Tvorba štítků v aplikaci Microsoft Word je efektivní způsob, jak rychle vytvořit profesionálně vypadající štítky pro položky nebo dokumenty. Ať už se jedná o pracovní nebo osobní použití, je snadné začít. Tento průvodce vás provede procesem přípravy, vytváření a tisku štítků v aplikaci Word.
Než začnete vytvářet štítky v aplikaci Word, musíte se ujistit, že máte k dispozici správné materiály. Budete potřebovat kompatibilní šablonu štítků a štítky, které chcete použít. Je důležité se ujistit, že štítky, které používáte, jsou kompatibilní se šablonou štítků.
Jakmile budete mít připravené štítky a šablonu, budete muset nainstalovat funkci sloučení pošty v aplikaci Word. Tato funkce umožňuje vytvořit více štítků pomocí stejných údajů. Chcete-li nainstalovat funkci sloučení pošty, otevřete aplikaci Word a přejděte na kartu „Poštovní zásilky“. Poté vyberte možnost „Spustit sloučení pošty“ a z rozevírací nabídky vyberte možnost „Štítky“.
Po instalaci funkce sloučení pošty je třeba zadat podrobnosti vytvářených štítků. To zahrnuje výběr typu a velikosti štítku a také rozvržení. Po zadání podrobností můžete přejít k vkládání dat do štítků.
Nyní je čas vložit data, která budou použita ve štítcích. To lze provést výběrem možnosti „Insert Merge Field“ (Vložit slučovací pole) na kartě „Mailings“ (Poštovní zásilky). To vám umožní vložit data ze zdroje dat, například z tabulky aplikace Excel nebo z databáze.
Jakmile jsou data do štítků vložena, můžete je naformátovat tak, aby vypadala podle vašich představ. To zahrnuje změnu písma, velikosti a barvy textu a také přidání obrázků nebo loga na štítky.
Po vložení a naformátování dat je čas štítky dokončit. To zahrnuje ujištění, že jsou štítky správně zarovnány a že jsou správně rozmístěny. Pokud potřebujete upravit rozestupy, můžete tak učinit kliknutím na záložku „Zarovnání“ na kartě „Poštovní zásilky“.
Po dokončení štítků je můžete z aplikace Word vytisknout. Za tímto účelem vyberte na kartě „Soubor“ položku „Tisk“ a z rozevírací nabídky vyberte položku „Štítky“. Poté vyberte tiskárnu, kterou chcete použít, a stiskněte tlačítko „Tisk“.
Pokud máte problémy s tiskem štítků z aplikace Word, můžete vyzkoušet několik věcí. Nejprve se ujistěte, že štítky, které používáte, jsou kompatibilní se šablonou štítků. Pokud nejsou, možná budete muset najít jinou šablonu. Můžete také zkusit upravit okraje a rozestupy štítků na kartě „Zarovnání“. Pokud vše ostatní selže, možná budete muset vyhledat další informace v souborech nápovědy aplikace Word.
Vytváření štítků v aplikaci Microsoft Word je snadný a efektivní způsob, jak rychle získat profesionálně vypadající štítky. Pomocí tohoto obsáhlého průvodce můžete snadno vytvořit několik štítků a vytisknout je z aplikace Word.
Existuje několik různých způsobů, jak ve Wordu vytvořit štítky s pořadovými čísly. Jedním ze způsobů je použití vestavěné funkce číslování. Za tímto účelem vyberte text, který chcete očíslovat, a poté klikněte na tlačítko „Číslování“ na panelu nástrojů. Tím se vedle každého řádku textu vloží příslušné číslo.
Dalším způsobem, jak vytvořit po sobě jdoucí číselné popisky, je použití makra. Makra jsou malé programy, které mohou automatizovat úlohy ve Wordu. Chcete-li vytvořit makro, otevřete dialogové okno „Makra“ a klepněte na tlačítko „Zaznamenat makro“. Zadejte název makra a klepněte na tlačítko „OK“. Aplikace Word nyní zaznamená vaše akce. Chcete-li vložit po sobě jdoucí čísla, jednoduše zadejte číslo 1 a poté stiskněte klávesu Enter. Word automaticky vloží další číslo v pořadí. Po dokončení klepněte na tlačítko „Zastavit nahrávání“.
K vytvoření štítků s pořadovými čísly můžete použít také program pro tisk štítků třetí strany. Tyto programy mají obvykle více funkcí a možností než vestavěné funkce štítků ve Wordu.
Chcete-li na štítky Avery vytisknout více jmen, otevřete nejprve šablonu štítku Avery v aplikaci Microsoft Word. Poté zadejte první jméno do pole prvního štítku. Zvýrazněte první jméno a stisknutím klávesové zkratky Ctrl+V jej vložte do všech ostatních polí štítku. Chcete-li zadat další jméno, klikněte na druhé pole štítku a zadejte jméno. Tento postup opakujte, dokud do polí pro štítky nenapíšete všechna požadovaná jména. Nakonec klikněte na tlačítko „Soubor“ a „Tisk“, abyste štítky vytiskli.
Chcete-li v aplikaci Microsoft Word vytvořit šest štítků na stránku, začněte otevřením nového dokumentu. Poté přejděte na kartu „Pošta“ a klikněte na tlačítko „Štítky“. V okně „Možnosti štítků“ vyberte z rozevírací nabídky „Dodavatelé štítků“ typ štítku, který chcete použít. Dále v rozevírací nabídce „Product Number“ (Číslo produktu) vyberte číslo produktu pro štítky, které chcete použít. Nakonec v rozevírací nabídce „Labels per page“ (Štítky na stránku) vyberte možnost „6“ a klikněte na tlačítko „OK“.