Komplexní průvodce vytvářením stupňovitých rozevíracích seznamů v aplikaci Microsoft Access

Vytváření stupňovitých rozevíracích seznamů v programu Microsoft Access je vynikající způsob, jak vytvářet dynamické nabídky a rychle získávat data. Tento článek poskytne ucelený návod, jak vytvářet stupňovité rozevírací seznamy v aplikaci Access, přičemž začneme základním seznámením s tímto konceptem.

Nastavení databáze

Prvním krokem při vytváření stupňovitého rozevíracího seznamu v aplikaci Access je nastavení databáze. To zahrnuje vytvoření tabulek, polí a vztahů, které usnadní tvorbu vrstveného rozbalovacího seznamu.

Vytvoření tabulek

Pro vytvoření víceúrovňového rozbalovacího seznamu je nutné v programu Access vytvořit dvě tabulky. První tabulka bude obsahovat nadřazené hodnoty a druhá tabulka bude obsahovat podřízené hodnoty.

Vytvoření vztahů

Po vytvoření obou tabulek je dalším krokem vytvoření vztahů, které umožní propojení rodičovských a podřízených hodnot. Toho se dosáhne vytvořením vztahu mezi oběma tabulkami.

Vytvoření dotazů

Dalším krokem při vytváření víceúrovňového rozbalovacího seznamu je vytvoření dotazů, které budou použity k vyplnění seznamů. Tyto dotazy slouží k získání dat z nadřazené a podřazené tabulky a jejich propojení v rozbalovacím seznamu.

Vytvoření formuláře

Dalším krokem při vytváření víceúrovňového rozbalovacího seznamu je vytvoření formuláře, který bude sloužit k zobrazení seznamu. Tento formulář slouží k zobrazení seznamu a umožňuje uživateli vybrat položku ze seznamu.

Nastavení vlastností

Po vytvoření formuláře je nutné nastavit vlastnosti formuláře, aby víceúrovňový rozbalovací seznam správně fungoval. To zahrnuje nastavení zdroje dat formuláře a také vlastností pole seznamu.

Testování a řešení problémů

Posledním krokem při vytváření víceúrovňového rozbalovacího seznamu v aplikaci Access je otestování seznamu a řešení případných problémů. To zahrnuje testování seznamu, aby se zajistilo jeho správné fungování, a také odstraňování případných chyb.

Vytváření stupňovitých rozevíracích seznamů v aplikaci Microsoft Access může být účinným způsobem, jak rychle a snadno zachytit data. Podle kroků uvedených v této obsáhlé příručce budou uživatelé schopni snadno vytvářet stupňovité rozevírací seznamy v aplikaci Access.

FAQ
Umíte vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Access?

Ano, v aplikaci Access můžete vytvořit rozevírací seznam. Za tímto účelem vytvořte novou tabulku s hodnotami, které se mají v rozevíracím seznamu zobrazit. Poté vytvořte dotaz, který bude odkazovat na novou tabulku. Nakonec vytvořte formulář, který tento dotaz použije jako zdroj dat.

Jak omezím rozevírací seznam v aplikaci Access?

Existuje několik způsobů, jak v programu Access omezit rozevírací seznam. Jedním ze způsobů je použití vlastnosti LimitToList. Tato vlastnost zabraňuje uživatelům zadávat hodnoty, které nejsou v seznamu. Chcete-li tuto vlastnost použít, otevřete dialogové okno Možnosti aplikace Access (klikněte na kartu Soubor a poté na příkaz Možnosti) a ve vlastnosti Omezit na seznam vyberte možnost Ano.

Dalším způsobem omezení rozevíracího seznamu je použití vlastnosti ValidationRule. Tato vlastnost umožňuje zadat pravidlo, které musí být splněno, aby byla hodnota přijata. Například můžete pomocí vlastnosti ValidationRule zajistit, aby zadaná hodnota byla větší než 10. Chcete-li tuto vlastnost použít, otevřete tabulku v zobrazení Návrh a poté zadejte validační pravidlo do vlastnosti ValidationRule pro dané pole.

Vlastnosti LimitToList a ValidationRule můžete také použít společně a vytvořit tak více omezující rozbalovací seznam.

Jak vytvořím vlastní rozevírací seznam?

Při vytváření vlastního rozevíracího seznamu je třeba provést několik kroků:

1. Rozhodněte se, které položky chcete do seznamu zahrnout.

2. Vytvořte pojmenovaný rozsah pro položky v seznamu.

3. Vyberte buňku nebo rozsah buněk, ve kterých se má rozevírací seznam zobrazit.

4. Na kartě Data klepněte ve skupině Nástroje dat na tlačítko Ověření dat.

5. V poli Povolit klikněte na položku Seznam.

6. Do pole Zdroj zadejte pojmenovaný rozsah, který jste vytvořili v kroku 2.

7. Pokud chcete, můžete také zadat vlastní chybovou zprávu a/nebo vstupní zprávu, která se zobrazí při výběru buňky.

8. Klepněte na tlačítko OK.

Jak vytvořím rozevírací seznam s více výběry v listech?

V tabulkách Google můžete vytvořit rozevírací seznam s více výběry podle následujících kroků:

1. Vytvořte nový list nebo otevřete stávající list.

2. Vyberte buňku nebo rozsah buněk, ve kterých chcete zobrazit rozevírací seznam.

3. Klikněte na možnost Data > Ověření dat.

4. V dialogovém okně Ověření dat vyberte v části Povolit možnost Seznam z rozsahu.

5. Do pole Zdroj zadejte rozsah buněk, které obsahují volby pro rozevírací seznam.

6. V části Kritéria vyberte možnost, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám:

– Chcete-li povolit více výběrů, vyberte možnost „Zaškrtávací políčka“.

– Chcete-li povolit pouze jeden výběr, vyberte možnost „Rádiová tlačítka“.

7. Klikněte na tlačítko Uložit.

Jak vytvořím seznam týmových přátel?

Existuje několik různých způsobů, jak můžete vytvořit seznam týmových kamarádů. Jedním ze způsobů je jednoduše vytvořit seznam všech osob v týmu a jejich kontaktních údajů. To lze provést v tabulkovém procesoru nebo ve wordovském dokumentu. Dalším způsobem je použití nástroje, jako je Slack nebo Google Hangouts. Tyto nástroje umožňují vytvořit skupinový chat, kde spolu mohou komunikovat všichni členové týmu.