Tabulkové procesory Excel jsou jedním z nejuniverzálnějších a nejpoužívanějších nástrojů v kanceláři. Běžně se používají k ukládání, organizaci a analýze velkého množství dat a lze je snadno použít k vytváření sestav a grafů. Aby bylo možné sloučit tabulku aplikace Excel do štítků aplikace Word, je důležité porozumět funkcím tabulek.
Před sloučením tabulky aplikace Excel do štítků aplikace Word je důležité zajistit, aby byla tabulka správně připravena. To znamená ujistit se, že jsou všechny sloupce řádně označeny a že jsou odstraněny nebo redigovány veškeré citlivé údaje. Kromě toho je třeba odstranit všechny nepotřebné řádky a sloupce, aby bylo zajištěno správné formátování štítků.
Pro sloučení tabulky aplikace Excel do štítků aplikace Word je třeba použít funkci Mail Merge. Tato funkce je k dispozici ve většině verzí aplikace Microsoft Word a je přístupná na kartě Poštovní zásilky. Po přístupu k funkci Mail Merge musí uživatel vybrat typ dokumentu, který chce vytvořit (v tomto případě štítky), a nakonfigurovat potřebná nastavení.
Po přístupu k funkci Mail Merge musí uživatel nastavit seznam příjemců. To se provádí výběrem tabulky aplikace Excel, která obsahuje údaje, jež budou použity k vytvoření štítků. Po výběru tabulky musí uživatel vybrat pole, která budou použita pro generování štítků.
Po nastavení seznamu příjemců musí uživatel nastavit formátování štítků. To zahrnuje výběr písma, velikosti písma, okrajů a dalších požadovaných možností formátování. Štítky lze také vyplnit údaji z tabulky výběrem polí, která budou použita.
Po naformátování štítků je uživatel může přizpůsobit údajům z tabulky. To lze provést vložením polí do štítků, která jsou propojena s údaji v tabulce. To umožňuje vyplnit štítky příslušnými údaji z tabulky.
Kromě vyplnění štítků daty z tabulky může uživatel do štítků vložit také tabulky aplikace Excel. To lze provést výběrem tabulky v tabulce a použitím funkce Vložit tabulku v aplikaci Word. Uživatel tak může do štítků přidávat složité datové tabulky.
Po přizpůsobení štítků požadovanými údaji a formátováním je uživatel může vytisknout. To lze provést náhledem štítků a výběrem možnosti Tisk ve Wordu. Uživatel pak může zvolit počet kopií, které chce vytisknout, a další nastavení tiskárny.
Navzdory flexibilitě funkce Mail Merge se mohou vyskytnout určité problémy. Patří mezi ně nesprávné formátování, nesprávné údaje a další chyby. Pokud se některý z těchto problémů vyskytne, měl by se uživatel obrátit na návody pro funkci Mail Merge ve Wordu nebo na návody třetích stran. Kromě toho by se měl obrátit na webové stránky podpory Microsoft Office, kde nalezne podrobnější postup řešení problémů.
Chcete-li sloučit tabulku aplikace Excel do štítků, musíte nejprve exportovat data z aplikace Excel do souboru CSV (hodnoty oddělené čárkou). Poté můžete pomocí programu pro tisk štítků soubor CSV importovat a štítky vytisknout.
Adresu z aplikace Excel můžete převést na štítek v aplikaci Word pomocí funkce Mail Merge. Za tímto účelem nejprve otevřete tabulku aplikace Excel a vyberte sloupec s adresou, který chcete převést. Poté zkopírujte buňky obsahující adresy. Poté otevřete nový dokument aplikace Word a klikněte na kartu Pošta. Ve skupině Spustit sloučení pošty klepněte na tlačítko Vybrat příjemce a poté vyberte možnost Použít existující seznam. Zkopírované adresy z aplikace Excel vložte do dokumentu aplikace Word. Nakonec klepněte na tlačítko Dokončit a sloučit a poté na tlačítko Převést na štítky.
Ano, z tabulky aplikace Excel je možné vytvořit štítky Avery. To lze provést pomocí funkce Mail Merge v aplikaci Microsoft Word. Nejprve otevřete tabulku Excel a vyberte data, která chcete použít pro štítky. Poté otevřete aplikaci Microsoft Word a přejděte na kartu Poštovní zásilky. Klepněte na tlačítko Spustit sloučení pošty a z nabídky vyberte možnost Štítky. Vyberte šablonu štítků Avery, kterou chcete použít, a poté klikněte na tlačítko Otevřít zdroj dat. Jako zdroj dat vyberte tabulku aplikace Excel a klikněte na tlačítko OK. Vaše data by nyní měla být importována do aplikace Microsoft Word a můžete pokračovat ve vytváření štítků.
Za předpokladu, že máte údaje o adrese v tabulce aplikace Excel, můžete tisknout adresní štítky přímo z aplikace Excel na štítky Avery. Postupujte podle následujících kroků:
1. Otevřete tabulku Excel a vyberte údaje o adrese, které chcete vytisknout.
2. Přejděte do nabídky Soubor > Tisk.
3. V části Tiskárna vyberte tiskárnu, kterou chcete použít.
4. V části Nastavení vyberte typ štítku Avery, který používáte.
5. Klepněte na tlačítko Tisk.