Vytváření vizuálních reprezentací dat může být efektivním způsobem, jak rychle a jasně sdělit informace. Grafy jsou běžným nástrojem používaným při analýze dat a lze je snadno vytvořit pomocí oblíbeného tabulkového procesoru Excel. Pochopení základů tvorby grafu v aplikaci Excel vám může pomoci rychle a snadno sdělit zákonitosti v datech.
Než začnete vytvářet graf v aplikaci Excel, musíte si nejprve připravit data. Ujistěte se, že všechna vaše data jsou v jedné tabulce, přičemž datové body jsou v jednom sloupci a popisky v jiném. Jakmile jsou data v tabulce, můžete začít vytvářet graf.
Dalším krokem je zadání dat do tabulky aplikace Excel. Za tímto účelem vyberte rozsah buněk obsahující vaše data a klikněte na kartu „Vložit“. Tam vyberte možnost „Graf“ a vyberte typ grafu, který chcete vytvořit.
V aplikaci Excel lze vytvářet různé typy grafů, z nichž každý je nejvhodnější pro zobrazení různých typů dat. Například čárové grafy jsou vhodnou volbou pro zobrazení trendů v čase, zatímco sloupcové grafy jsou lepší volbou pro porovnávání hodnot. Při vytváření grafu s měsíci v aplikaci Excel budete pravděpodobně chtít použít čárový nebo sloupcový graf.
Po výběru typu grafu, který chcete vytvořit, je čas graf naformátovat. To provedete tak, že vyberete graf a klepnete na kartu „Formátovat“. Odtud můžete přizpůsobit vzhled grafu, například změnit barvu a velikost písma.
Po naformátování grafu je čas označit graf měsíci. To provedete tak, že vyberete graf a klepnete na kartu „Osy“. Tam můžete vybrat možnost „Osy“ a poté možnost „Kategorie“. To vám umožní zadat měsíce, které chcete do grafu zahrnout.
Přidání nadpisů do grafu pomůže vyjádřit význam dat. Chcete-li do grafu přidat nadpisy, vyberte graf a klikněte na kartu „Prvky grafu“. Tam vyberte možnost „Osy“ a poté možnost „Nadpisy“. To vám umožní zadat nadpisy pro osu x a osu y.
Po přidání nadpisů do grafu je čas graf dokončit. Za tímto účelem vyberte graf a klepněte na kartu „Formát“. Tam můžete upravit vzhled grafu, například změnit barvu nebo velikost písma.
Posledním krokem je analýza grafu. Prohlížením grafu můžete rychle identifikovat vzorce v datech a vyvodit závěry. Tyto informace pak můžete použít k rozhodování nebo vyvozování závěrů o datech.