Samostatně výdělečně činní subdodavatelé mají nárok na odpočet ujetých kilometrů při podnikání v daních, ale pravidla pro jejich uplatnění mohou být složitá. Pro samostatně výdělečně činné subdodavatele je důležité pochopit základy odpočtu ujetých kilometrů a podmínky způsobilosti, vést přesnou evidenci služebních kilometrů a vypočítat standardní odpočet ujetých kilometrů.
Samostatně výdělečně činní subdodavatelé si mohou odečíst z daní ujeté kilometry při podnikání. Služební kilometry jsou definovány jako veškeré kilometry ujeté za obchodním účelem, například při schůzkách s klienty nebo při cestách za účelem vyzvednutí zásob. Tento odpočet je založen na standardní sazbě za ujeté míle, což je částka, kterou daňový úřad určil jako uznatelný výdaj za každou ujetou míli. Současná standardní sazba za ujeté kilometry činí 57,5 centu za míli.
Aby měl samostatně výdělečně činný subdodavatel nárok na odpočet ujetých kilometrů, musí splňovat určité požadavky. Subdodavatel musí být samostatně výdělečně činný, což znamená, že není zaměstnán u zaměstnavatele a vykonává podnikatelskou činnost za účelem zisku. Podnikatelská činnost musí rovněž souviset se samostatnou výdělečnou činností subdodavatele a nesmí se jednat o zájmovou nebo rekreační činnost.
Aby mohli subdodavatelé využít odpočtu kilometrů ujetých při samostatné výdělečné činnosti, musí vést přesnou evidenci služebních kilometrů. To zahrnuje zaznamenávání data, času a účelu každé služební cesty, jakož i počátečního a koncového místa a celkového počtu ujetých kilometrů. Důležité je také uchovávat účtenky a další doklady, které lze použít k ověření ujetých služebních kilometrů.
Standardní odpočet ujetých kilometrů se vypočítá vynásobením počtu ujetých služebních kilometrů standardní sazbou za ujeté kilometry. Pokud například subdodavatel ujel za rok 500 služebních mil, může si uplatnit odpočet ve výši 287,50 USD (500 x 0,575).
Odpočet skutečných výdajů je alternativou k odpočtu standardních kilometrů. Umožňuje subdodavatelům odečíst skutečné výdaje na provoz jejich vozidel, jako je benzín, olej a opravy. Tato možnost může být výhodnější pro subdodavatele, kteří se svými vozidly jezdí hodně nebo mají vysoké provozní náklady.
Aby mohli subdodavatelé využít odpočet skutečných výdajů, musí vést přesné záznamy o výdajích na svá vozidla. To zahrnuje vedení účtenek za benzín, olej, opravy a další výdaje spojené s provozem vozidla.
Při podávání daňového přiznání musí samostatně výdělečně činní subdodavatelé použít správný formulář pro uplatnění odpočtu ujetých kilometrů. Pro standardní odpočet ujetých kilometrů by měli použít formulář IRS 2106. Pro odpočet skutečných výdajů by měli použít formulář IRS 4562.
Při uplatňování odpočtu ujetých kilometrů pro samostatně výdělečně činné osoby existuje několik běžných chyb, kterých by se subdodavatelé měli vyvarovat. Patří mezi ně nárokování kilometrů pro osobní účely, nevedení přesné evidence služebních kilometrů a nárokování nesprávných částek. Je důležité dávat si pozor na tyto chyby, aby bylo zajištěno správné uplatnění odpočtu.
Pochopením základů odpočtu ujetých kilometrů pro samostatně výdělečně činné osoby, splněním podmínek způsobilosti, vedením přesné evidence ujetých kilometrů pro služební účely, výpočtem standardního odpočtu ujetých kilometrů, pochopením odpočtu skutečných výdajů, vedením dokladů o výdajích na vozidlo, uplatněním odpočtu ujetých kilometrů v daňovém přiznání a vyvarováním se běžných chyb mohou samostatně výdělečně činní subdodavatelé využít odpočtu ujetých kilometrů pro služební účely a ušetřit na daních.
Ano, nezávislý dodavatel si může v daních odečíst ujeté kilometry při dojíždění. Je to proto, že daňový úřad považuje dojíždění do zaměstnání za podnikatelský výdaj.
Existuje několik různých způsobů, jak mohou nezávislí dodavatelé sledovat ujeté kilometry pro daňové účely. Jednou z možností je vést si podrobnou evidenci všech ujetých kilometrů pro služební účely. Toho lze dosáhnout vedením průběžné evidence ujetých kilometrů v průběhu celého roku nebo pomocí zařízení GPS či aplikace v telefonu pro sledování ujetých kilometrů. Další možností je odhadnout celkový počet mil ujetých pro služební účely a vynásobit jej standardní mílovou sazbou IRS. Tato sazba se každý rok mění, proto je důležité před odhadem počtu ujetých kilometrů zkontrolovat nejaktuálnější sazbu.
Ano, pracovníci ve stavebnictví si mohou odečíst ujeté kilometry. Standardní odpočet kilometrů pro služební účely činí 54 centů za míli. Pracovníci ve stavebnictví si však mohou odečíst vyšší částku, pokud mají vyšší výdaje na kilometry související s podnikáním.