Co se počítá jako služební kilometry?
Pokud jde o výdaje na podnikání, možná vás zajímá, co se počítá jako služební kilometry a jak je lze vykázat v daních. Služební kilometry jsou formou výdajů, které podniky běžně používají k odpočtu nákladů na dopravu související s podnikatelskou činností. Aby byly způsobilé, musí být cesta nezbytná pro výkon podnikání a vozidlo musí být vlastněno nebo pronajato podnikem. Patří sem cesty mezi pracovišti, obchodní schůzky a přeprava zboží nebo zařízení.
Je důležité vést přesnou evidenci služebních kilometrů, abyste si mohli odečíst náklady na cesty související s vaší prací. To zahrnuje sledování data, cíle cesty a počtu ujetých kilometrů. Tento proces vám může usnadnit používání digitální aplikace pro sledování nebo tabulky.
Existují určité způsoby, jak maximalizovat odpočet služebních kilometrů. Pokud má vaše firma více vozidel, může být výhodné přiřadit každé vozidlo k určitému typu výdajů, například na obchodní schůzky nebo přepravu zboží. Usnadníte si tak sledování a dokladování odpočtu ujetých kilometrů.
Pro výpočet odpočtu kilometrů je třeba určit počet kilometrů ujetých pro služební účely a vynásobit jej standardní mílovou sazbou stanovenou finančním úřadem. Tato sazba se může rok od roku měnit, proto je důležité mít přehled o aktuální sazbě.
Pokud jde o odpočet služebních kilometrů, existují určité výdaje, které jsou považovány za odečitatelné. Patří sem palivo, olej, opravy a další související náklady. Je však důležité si uvědomit, že osobní výdaje, jako je stravování a ubytování, nelze odečíst.
U podniků, které nevlastní nebo si nepronajímají vozidlo, je stále možné odečíst výdaje na služební kilometry. Osobní vozidla mohou být používána k obchodním účelům, přičemž majitel podniku si může odečíst kilometry ujeté pro obchodní účely.
Pokud jde o odpočet služebních kilometrů, je důležité mít na paměti daňové dopady. Je důležité porozumět pravidlům a předpisům týkajícím se těchto odpočtů a také souvisejícím daňovým formulářům, které je třeba vyplnit.
V neposlední řadě existují určité tipy, které je třeba mít na paměti, pokud jde o odpočet služebních kilometrů. Patří mezi ně vedení přesných záznamů o všech cestách, včetně data, cíle a ujetých kilometrů. Důležité je také znát standardní sazbu za ujeté kilometry a vědět, které výdaje lze odečíst.
Dodržováním těchto tipů a triků můžete zajistit, že budete schopni maximalizovat odpočet služebních kilometrů a ušetřit peníze.
Služební míle jsou míle, které ujedete za prací, zatímco dojížděcí míle jsou míle, které ujedete do práce a z práce. Služební kilometry jsou daňově odpočitatelné, zatímco kilometry dojíždění nikoli.
Daňový úřad umožňuje majitelům firem odečíst 57,5 centů za každou míli ujetou za účelem podnikání. Tento odpočet lze uplatnit jak na cesty související s podnikáním (např. jízda na schůzky nebo ke klientům), tak na cesty, které jsou nezbytné pro podnikání (např. jízda pro zásoby).
Finanční úřad považuje za dojíždění jakoukoli cestu nad rámec běžného dojíždění do zaměstnání a zpět. Patří sem cesty za prací, na dovolenou nebo na lékařské prohlídky. Sazba IRS za míle pro rok 2019 činí 58 centů za míli.
Na otázku, zda budete či nebudete kontrolováni za ujeté kilometry, neexistuje jednoduchá odpověď. Daňový úřad IRS nezveřejňuje podrobné informace o tom, jakým způsobem vybírá případy pro audit, takže je těžké s konečnou platností říci, zda se na vaše kilometry budou či nebudou podrobněji dívat. Existuje však několik věcí, které můžete udělat, abyste snížili své šance, že budete auditováni. Za prvé, ujistěte se, že máte přesné záznamy a že máte účtenky nebo jinou dokumentaci, která dokládá vaše tvrzení o ujetých kilometrech. Za druhé, snažte se vyvarovat vykazování nadměrného počtu ujetých kilometrů. Finanční úřad může častěji kontrolovat případy, kdy je nárokovaný počet ujetých kilometrů výrazně vyšší než průměr. V neposlední řadě nezapomeňte nahlásit daňovému úřadu jakékoli změny ve vaší situaci týkající se počtu ujetých kilometrů, aby si byl vědom vaší aktuální situace.
Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď, protože závisí na řadě faktorů, včetně množství ujetých kilometrů a ceny benzinu. Obecně však platí, že je obvykle lepší odepisovat ujeté kilometry než benzín. Je to proto, že ujeté kilometry jsou fixním výdajem, zatímco benzín je variabilním výdajem. Odepisováním ujetých kilometrů proto můžete lépe předvídat a kontrolovat své výdaje. Kromě toho jsou kilometry obvykle větším výdajem než benzín, takže jejich odepisováním můžete ušetřit více peněz.