Proplácení ujetých kilometrů za benzín je důležitou součástí života mnoha lidí a týká se zejména těch, kteří musí jezdit autem za prací. Pokud patříte mezi tyto lidi, je důležité přesně pochopit, jak vypočítat náhradu za ujeté kilometry, abyste maximalizovali částku, kterou můžete od svého zaměstnavatele dostat zpět. Tento komplexní průvodce vám poskytne veškeré znalosti a tipy, které potřebujete k snadnému výpočtu náhrady za ujetý benzin.
1. Výpočet počtu ujetých kilometrů na galon (MPG) vašeho vozidla: Prvním krokem při výpočtu náhrady za ujeté kilometry je určení počtu mil na galon (MPG) vašeho vozidla. Tento údaj je důležitý, protože se použije pro výpočet nákladů na každý galon benzinu. K tomu budete potřebovat znát celkový počet ujetých mil a celkový počet spotřebovaných galonů benzinu. Jakmile budete mít tyto informace, můžete vydělit celkový počet ujetých kilometrů celkovým počtem galonů a získat MPG.
2. Odhad nákladů na benzín při dojíždění do práce: Jakmile znáte MPG svého vozidla, můžete jej použít k odhadu nákladů na palivo při dojíždění do práce. K tomu budete potřebovat znát celkový počet kilometrů, které budete denně dojíždět, a také aktuální místní ceny benzinu. Celkový počet kilometrů pak můžete vynásobit aktuální cenou benzinu za galon a výsledek vydělit MPG vašeho vozidla, abyste získali odhadované náklady na palivo pro dojíždění.
3. Zjištění relevantních místních cen plynu: Dalším krokem je zjištění místních cen benzínu v oblasti, kde budete cestovat. To bude důležité při výpočtu náhrady za ujeté kilometry, protože v různých oblastech mohou být ceny benzínu různé. Aktuální místní ceny plynu můžete snadno zjistit vyhledáváním na internetu nebo dotazováním.
4. Výpočet náhrad za ujeté kilometry na benzin při pracovních cestách: Pokud budete cestovat na služební cestu, musíte si také vypočítat náhradu za ujeté kilometry na benzin pro tuto cestu. K tomu potřebujete znát celkový počet kilometrů, které ujedete na služební cestě, a aktuální místní ceny benzinu. Celkový počet kilometrů pak můžete vynásobit aktuální cenou benzinu za galon a výsledek vydělit MPG vašeho vozidla, abyste získali odhadované náklady na pohonné hmoty pro služební cesty.
5. Srovnání sazeb náhrad za ujeté kilometry na benzín: Po výpočtu odhadovaných nákladů na pohonné hmoty pro dojíždění a služební cesty je třeba je porovnat se sazbami náhrad za ujeté kilometry stanovené vaším zaměstnavatelem. To je důležité, protože sazba náhrad se může lišit od skutečných nákladů na pohonné hmoty. Příslušnou sazbu náhrad snadno zjistíte tak, že se podíváte do příručky pro zaměstnance nebo se zeptáte svého zaměstnavatele.
6. Předkládání dokladů k proplacení ujetých kilometrů za benzín: Jakmile vypočtete odhadované náklady a porovnáte je s platnou sazbou náhrady, budete muset předložit potřebnou dokumentaci k proplacení. Ta obvykle zahrnuje písemnou žádost, účtenky za nákup pohonných hmot, stavy tachometru a další relevantní informace. Ujistěte se, že jste předložili veškerou požadovanou dokumentaci, aby vaše žádost o proplacení byla vyřízena co nejrychleji.
7. Maximalizace úhrady výběrem nejefektivnější trasy: Náhradu za ujeté kilometry můžete maximalizovat také tím, že při cestování zvolíte co nejefektivnější trasu. To znamená vyhnout se přetíženým oblastem a zvolit nejpřímější trasu do cíle. Takový postup vám pomůže ušetřit náklady na pohonné hmoty, což vám umožní maximalizovat výši náhrady.
8. Načasování žádostí o proplacení ujetých kilometrů za benzín: Důležité je také vhodně načasovat žádosti o proplacení ujetých kilometrů za benzín. To znamená podávat žádosti včas a ujistit se, že je podáváte za správné období (například pokud podáváte žádost za období, které zahrnuje dva měsíce, ujistěte se, že žádost podáváte na konci druhého měsíce). Takový postup vám pomůže zajistit, abyste úhradu obdrželi co nejdříve.
9. Vědět, kdy a jak se odvolat proti zamítnutí proplacení: V neposlední řadě je důležité vědět, kdy a jak se odvolat proti zamítnutí proplacení. Pokud je vaše žádost o proplacení zamítnuta, měli byste si nejprve přečíst důvod zamítnutí a poté kontaktovat personální oddělení zaměstnavatele a požádat o vysvětlení. Pokud zaměstnavatel odmítne podat vysvětlení nebo nabídne neuspokojivé vysvětlení, můžete také podat odvolání na ministerstvo práce nebo na úřad práce vašeho státu.
Pokud budete postupovat podle kroků uvedených v tomto komplexním průvodci, budete na dobré cestě k snadnému výpočtu náhrady za ujeté kilometry na benzín. Díky správným znalostem a tipům můžete snadno maximalizovat výši náhrady a vytěžit ze svých pracovních cest maximum.
K výpočtu nákladů na ujeté kilometry můžete použít standardní sazbu IRS. Standardní sazba za ujeté kilometry pro rok 2019 činí 58 centů za míli.