1. Porozumění formuláři W-2: Formulář W-2 je důležitým dokumentem jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance. Slouží k vykázání mzdy, daní a dalších srážek sražených ze mzdy zaměstnance. Je rovněž nezbytný pro podání daňového přiznání. Znalost čtení a porozumění formuláři W-2 je pro zaměstnavatele i zaměstnance zásadní, pokud jde o vyplácení hodinové mzdy pomocí formuláře W-2.
2. Stanovení hodinové mzdy: Před vyplacením zaměstnance pomocí formuláře W-2 musí zaměstnavatel nejprve určit hodinovou mzdu zaměstnance. Pokud zaměstnavatel vyplácí zaměstnance pomocí W-2, musí také určit sazbu za práci přesčas, pokud zaměstnanec pracuje více než čtyřicet hodin týdně. Je důležité se ujistit, že sazba je v souladu s federálními a státními zákony.
3. Výpočet celkového počtu odpracovaných hodin: Po stanovení hodinové sazby musí zaměstnavatel vypočítat celkový počet hodin, které zaměstnanec odpracoval. K tomu je třeba vést přesnou evidenci odpracovaných hodin zaměstnance. Přesná znalost toho, kolik hodin zaměstnanec odpracoval, je nezbytná pro správné odměňování zaměstnance.
4. Vedení přesné evidence odpracovaných hodin: Aby byla zajištěna přesnost při vyplácení zaměstnance pomocí W-2, měl by zaměstnavatel vést přesnou evidenci odpracovaných hodin zaměstnance. Toho lze dosáhnout tím, že se zaměstnanci budou podepisovat při nástupu a výstupu z každé směny, že budou sledovat celkový počet odpracovaných hodin na výkazu pracovní doby nebo že budou používat hodiny. To pomůže zajistit přesnost při výpočtu mzdy zaměstnance.
5. Srážka příslušných daní: Při výplatě zaměstnance pomocí formuláře W-2 musí zaměstnavatel ze mzdy zaměstnance srazit také příslušné daně. Jedná se o federální, státní a místní daně a daně ze sociálního zabezpečení. Zaměstnavatelé musí rovněž zvážit případné další srážky, které je třeba ze mzdy zaměstnance srazit.
6. Porozumění srážkám ze mzdy: Kromě srážek daní musí zaměstnavatelé zvážit i případné další srážky, které je třeba ze mzdy zaměstnance strhávat. Může se jednat o srážky na zdravotní pojištění, příspěvky na penzijní připojištění nebo odborové příspěvky. Je důležité, abyste těmto srážkám rozuměli ještě před vyplacením mzdy zaměstnanci.
7. Provedení platby zaměstnanci: Po výpočtu celkového počtu odpracovaných hodin a všech srážek může zaměstnavatel provést platbu zaměstnanci. To lze provést přímou platbou, šekem nebo v hotovosti. Zaměstnavatelé musí také zaměstnancům poskytnout výplatní pásku nebo výpis s uvedením vyplacené mzdy a provedených srážek.
8. Provedení nezbytných úprav: Nakonec musí zaměstnavatelé provést veškeré nezbytné úpravy mzdy zaměstnance. To zahrnuje poskytování zvýšení mzdy, prémií nebo jiných forem odměn. Úpravy může být nutné provést také v případě chyb ve mzdě zaměstnance nebo ve srážkách. Je důležité provést veškeré nezbytné úpravy včas.
Dodržováním těchto kroků mohou zaměstnavatelé úspěšně vyplácet mzdy svým zaměstnancům pomocí formuláře W-2. Přesné a včasné vyplácení mezd zaměstnancům je pro každou firmu zásadní. Pochopením formuláře W-2, výpočtem celkového počtu odpracovaných hodin, srážkami daní a porozuměním srážkám ze mzdy mohou zaměstnavatelé zajistit správné vyplácení mezd svým zaměstnancům.
Pokud je zaměstnanec označen jako zaměstnanec W-2, je jeho mzda hlášena finančnímu úřadu na formuláři W-2. V tomto formuláři se uvádí, že zaměstnanci jsou vypláceny mzdy, které jim byly vyplaceny. Zaměstnancům W-2 je obvykle vyplácena pravidelná mzda nebo hodinová mzda a z výplaty jsou jim strhávány srážky a daně ze mzdy.
Když někoho zaměstnáte jako W-2, v podstatě ho zaměstnáváte jako zaměstnance své společnosti. To znamená, že budete zodpovědní za srážku daní z jeho výplaty a za odvod daní ze sociálního a zdravotního pojištění. Na konci roku jim také budete muset vystavit formulář W-2.
50 dolarů za hodinu na W-2 znamená, že zaměstnanci bude vyplácena mzda 50 dolarů za hodinu a společnost bude z jeho výplaty srážet daně.
Minimální mzda pro obdržení W-2 je 600 USD. To je minimální částka, kterou musí zaměstnavatel zaměstnanci vyplatit, aby byl povinen za něj srazit a odvést daň z pracovního poměru.
Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď, protože záleží na celé řadě faktorů. Někteří lidé dávají přednost postavení zaměstnance 1099, protože mají větší kontrolu nad svým pracovním rozvrhem a často si mohou vyjednat vyšší mzdové sazby. Na druhou stranu zaměstnanci W-2 mohou mít větší jistotu zaměstnání a výhod, jako je zdravotní pojištění a penzijní plán. V konečném důsledku je na každém jednotlivci, aby se rozhodl, co je pro něj nejlepší.