Komplexní průvodce výběrem správného QuickBooks pro malé podniky

Výběr správného řešení QuickBooks pro vaši malou firmu je důležitým rozhodnutím. QuickBooks je přední účetní software pro majitele malých firem a na výběr je mnoho různých verzí. Je důležité porozumět funkcím jednotlivých verzí a porovnat je, abyste mohli učinit to nejlepší rozhodnutí pro vaši malou firmu.

1. Porozumění různým verzím QuickBooks pro malé firmy

Než se rozhodnete, která verze QuickBooks je pro vás ta pravá, je důležité porozumět různým dostupným verzím. QuickBooks Online a Desktop jsou dvě nejoblíbenější verze QuickBooks pro malé podniky. QuickBooks Online je cloudové řešení, které umožňuje přístup k datům z jakéhokoli zařízení s připojením k internetu. QuickBooks Desktop je tradičnější přístup k účetnictví, kdy si software nainstalujete do počítače a k datům přistupujete lokálně. Mezi další verze QuickBooks patří QuickBooks Self-Employed, QuickBooks Pro, QuickBooks Premier, QuickBooks Enterprise Solutions, QuickBooks Accountant Edition, QuickBooks Payroll Solutions a QuickBooks Point of Sale. Každá verze má své vlastní jedinečné funkce a výhody.

2. Porovnání QuickBooks Online a Desktop pro malé podniky

Při porovnávání QuickBooks Online a Desktop je třeba vzít v úvahu několik zásadních rozdílů. QuickBooks Online je obvykle nejlepší volbou pro firmy, které potřebují přistupovat ke svým datům z více zařízení nebo míst. Je také nejlepší volbou pro podniky, které potřebují spolupracovat s ostatními uživateli. QuickBooks Desktop je nejlepší pro podniky, které vyžadují pokročilejší funkce, jako je správa zásob a fakturace. Je také nejlepší volbou pro podniky, které nepotřebují přistupovat ke svým datům z více zařízení nebo míst.

3. Výhody a nevýhody aplikace QuickBooks Self-Employed

Aplikace QuickBooks Self-Employed je skvělou volbou pro podnikatele, kteří s účetnictvím teprve začínají. Je navržen tak, aby se snadno používal, a nabízí funkce, jako je automatické sledování ujetých kilometrů a kategorizace výdajů. Nevýhodou QuickBooks Self-Employed je, že postrádá některé pokročilejší funkce jiných verzí, jako je správa zásob a fakturace.

4. Funkce QuickBooks Pro

QuickBooks Pro je skvělou volbou pro firmy, které potřebují pokročilejší funkce, než jaké jsou k dispozici v QuickBooks Self-Employed. Obsahuje funkce, jako je kalkulace nákladů na zakázku, správa zásob a fakturace. Obsahuje také funkce, jako je správa zákazníků, dodavatelů a zaměstnanců.

5. Výhody a nevýhody QuickBooks Premier

QuickBooks Premier je nejpokročilejší verze QuickBooks pro malé firmy. Obsahuje všechny funkce verze QuickBooks Pro a také pokročilé funkce, jako jsou přehledy pro konkrétní odvětví a vlastní pole. Nevýhodou QuickBooks Premier je, že je dražší než ostatní verze QuickBooks.

6. QuickBooks Enterprise Solutions: Co potřebujete vědět

QuickBooks Enterprise Solutions je určen pro větší podniky, které potřebují pokročilejší funkce, než jaké jsou k dispozici v QuickBooks Pro a Premier. Obsahuje funkce, jako je pokročilé výkaznictví, správa zákazníků, dodavatelů a zaměstnanců, a také funkce specifické pro dané odvětví. Je dražší než ostatní verze QuickBooks, ale je nejlepší volbou pro větší podniky, které potřebují pokročilejší funkce.

7. Výhody používání verze QuickBooks Accountant Edition

Verze QuickBooks Accountant Edition je určena pro účetní a účetní, kteří potřebují přístup k datovým souborům více klientů. Obsahuje všechny funkce edic QuickBooks Pro a Premier a také funkce, jako je možnost slučování datových souborů klientů a zabezpečený klientský portál.

8. Mzdová řešení QuickBooks pro malé firmy

Mzdová řešení QuickBooks jsou určena pro malé firmy, které potřebují spravovat mzdy. Obsahuje funkce, jako je možnost výpočtu mzdových daní a elektronického vyplácení mezd zaměstnancům. Jedná se o doplněk k aplikacím QuickBooks Pro, Premier a Enterprise Solutions.

9. Výhody prodejního místa QuickBooks pro malé firmy

Prodejní místo QuickBooks je určeno pro malé firmy, které potřebují spravovat své prodejní transakce. Obsahuje funkce, jako je sledování zákazníků a věrnostní odměny. Jedná se o doplněk k produktům QuickBooks Pro, Premier a Enterprise Solutions.

Výběr správného řešení QuickBooks pro vaši malou firmu může být obtížným rozhodnutím. Je důležité porozumět různým verzím QuickBooks a porovnat je, abyste se mohli rozhodnout pro svou firmu co nejlépe. Se správnými informacemi můžete učinit informované rozhodnutí a vybrat si řešení QuickBooks, které je pro vás vhodné.