Komplexní průvodce účtováním omezených grantů

Úvod do účtování omezených grantů

Omezený grant je druh grantu, který je spojen s určitými omezeními, jak mohou být peníze použity, například časovým omezením nebo konkrétním účelem. Účtování omezených grantů může být složitý proces, ale pochopení základů jejich správy je nezbytné pro každou organizaci, která je přijímá. V této příručce se budeme zabývat všemi základy účtování omezených grantů, od počátečního procesu podávání žádostí až po správnou správu finančních prostředků.

Pochopení procesu podávání žádostí

Při podávání žádosti o omezený grant musí organizace poskytnout podrobný popis projektu nebo činnosti, na kterou budou prostředky použity, a omezení, která budou na grantové prostředky uvalena. Před podáním žádosti je důležité porozumět podmínkám grantu, aby bylo zajištěno, že grant bude použit stanoveným způsobem.

Správa grantových prostředků

Po schválení grantu je důležité s prostředky pečlivě hospodařit. To zahrnuje sestavení rozpočtu, aby bylo možné sledovat, kolik peněz se vynakládá a na co se vynakládají. Organizace by si také měly být vědomy všech termínů spojených s grantem a ujistit se, že prostředky budou využity před uplynutím lhůty.

Vedení záznamů o grantových prostředcích

Organizace musí vést podrobné záznamy o grantových prostředcích, včetně účtenek, faktur a dalších dokumentů, které prokazují, že peníze byly vynaloženy v souladu s podmínkami grantu. To je nezbytné k zajištění souladu s podmínkami grantu a k doložení toho, že finanční prostředky byly použity na stanovený účel.

Požadavky na podávání zpráv

Organizace musí poskytovateli grantu také pravidelně předkládat zprávy, které dokládají, jak jsou finanční prostředky využívány. Tyto zprávy musí obsahovat informace o průběhu projektu nebo činnosti a o případných změnách podmínek grantu.

Úprava nevyužitých prostředků

Pokud organizace nevyužije všechny prostředky do konce grantového období, musí nevyužité prostředky vrátit poskytovateli grantu. Organizace musí rovněž doložit způsob vrácení prostředků a důvod vrácení.

Sledování výdajů

Organizace musí také sledovat své výdaje, aby se ujistila, že jsou prostředky využívány v souladu s podmínkami grantu. To zahrnuje vedení podrobných záznamů o využití prostředků, jako jsou účtenky a faktury.

Řešení sankcí

Organizace, které nedodržují podmínky grantu, mohou být poskytovatelem grantu sankcionovány. Sankce mohou zahrnovat vrácení všech nebo části prostředků nebo snížení částky grantu.

Uzavření grantu

Po ukončení projektu nebo činnosti a vyčerpání všech prostředků musí organizace grant uzavřít. To zahrnuje předložení závěrečné zprávy poskytovateli grantu a doložení, že všechny prostředky byly použity v souladu s podmínkami grantu.

Pochopením základů účtování omezených grantů mohou organizace zajistit, že finanční prostředky využívají stanoveným způsobem a dodržují všechny požadavky grantu. Díky tomuto komplexnímu průvodci mohou organizace zajistit, že své omezené granty spravují správně a efektivně.

FAQ
Kam v rozvaze patří omezené prostředky?

Omezené prostředky jsou v rozvaze obvykle klasifikovány jako dlouhodobý závazek. Tyto prostředky jsou obvykle omezeny dárcem, což znamená, že mohou být použity pouze na konkrétní účely určené dárcem. Dárce může například omezit použití prostředků pouze na údržbu budov nebo na konkrétní program.

Jsou omezené fondy aktivy nebo pasivy?

Omezené prostředky jsou prostředky, které organizace nemůže obecně použít. Mohou být vyčleněny na konkrétní účel, například na investiční úpravy, nebo mohou být omezeny dárcem, což znamená, že mohou být použity pouze na účel stanovený dárcem. Omezené prostředky jsou v rozvaze společnosti klasifikovány jako závazky.

Jaký typ účtu jsou omezené prostředky?

Omezené prostředky jsou takové, které mohou být použity pouze na konkrétní účely, jak je uvedeno v darovací smlouvě, grantové smlouvě nebo jiném závazném dokumentu.

Jak zaevidovat omezené prostředky v programu Quickbooks?

V programu QuickBooks lze omezené prostředky evidovat několika různými způsoby v závislosti na typu omezení a na tom, jak chcete prostředky sledovat.

Pokud jsou prostředky omezeny na konkrétní projekt nebo účel, můžete pro tyto prostředky zřídit v systému QuickBooks samostatný účet a sledovat je odděleně od ostatních prostředků. To může být užitečné, pokud potřebujete vytvářet výkazy speciálně pro omezené prostředky nebo pokud chcete pečlivě sledovat, jak jsou prostředky využívány.

Pokud jsou prostředky omezeny časově, můžete pro každé časové období zřídit samostatný účet a sledovat prostředky odpovídajícím způsobem. To může být užitečné, pokud potřebujete vytvářet zprávy speciálně pro omezené prostředky nebo pokud chcete pečlivě sledovat, jak jsou prostředky využívány.

Pokud jsou prostředky omezeny podle dárců, můžete pro každého dárce zřídit samostatný účet a podle toho sledovat prostředky. To může být užitečné, pokud potřebujete vytvářet zprávy speciálně pro omezené prostředky nebo pokud chcete pečlivě sledovat, jak jsou prostředky využívány.