Komplexní příručka účetních zásad a postupů slouží jako plán úspěchu pro každou firmu. Poskytuje zaměstnancům jasnou představu o jejich povinnostech a pomáhá zajistit, aby finanční záznamy organizace byly přesné a aktuální. Tento článek vysvětlí základy účetních zásad a postupů a poskytne návod, jak vytvořit a zavést účinné zásady a postupy v organizaci.
Účetní zásady a postupy popisují směrnice a metody, které organizace používá k evidenci a analýze svých finančních transakcí. Účetní zásady poskytují přehled o tom, jak mají být finanční informace připravovány a vykazovány, zatímco postupy vysvětlují jednotlivé kroky, které je třeba učinit, aby byly zásady dodrženy. Společně tvoří rámec pro zajištění správného a přesného vykazování finančních informací.
Zavedením jasného a konzistentního souboru účetních zásad a postupů mohou organizace zajistit spolehlivost a aktuálnost svých finančních záznamů. To pomáhá zajistit přesnost výkaznictví a soulad s příslušnými zákony a předpisy. Zavedení komplexního souboru účetních zásad a postupů navíc pomáhá snížit riziko chyb a podvodů.
Tvorba efektivních účetních zásad a postupů vyžaduje pečlivé promyšlení a zvážení. Při vytváření zásad a postupů je důležité vzít v úvahu všechny relevantní právní a regulační požadavky i osvědčené postupy v oboru. Je také důležité zajistit, aby zásady byly komplexní a jasně srozumitelné všem příslušným pracovníkům.
Po vytvoření zásad a postupů je důležité zajistit, aby byly účinně sděleny všem příslušným pracovníkům. Toho lze dosáhnout kombinací písemných dokumentů, školení a individuálních schůzek. Je také důležité zajistit, aby zásady a postupy byly pravidelně revidovány a podle potřeby aktualizovány.
Implementace účetních zásad a postupů je nezbytná pro zajištění jejich dodržování. To zahrnuje jak vytvoření vhodné struktury vnitřní kontroly, tak poskytnutí potřebného školení a podpory zaměstnancům, aby bylo zajištěno jejich dodržování.
Je důležité pravidelně hodnotit účinnost účetních zásad a postupů organizace, aby bylo zajištěno, že plní své cíle. To lze provést kombinací interních auditů, externích auditů a namátkových kontrol.
Posledním krokem v procesu je zajištění průběžného udržování účetních zásad a postupů. To zahrnuje pravidelnou revizi zásad a postupů, aby bylo zajištěno, že jsou stále relevantní a aktuální. Je také důležité poskytovat zaměstnancům průběžné školení a podporu, aby bylo zajištěno, že budou zásady i nadále dodržovat.
Obecně uznávané účetní zásady (GAAP) ve Spojených státech se skládají z 10 základních principů:
1. Zásada uznávání výnosů
2. Zásada souvztažnosti
3. Zásada významnosti
4. Zásada úplného zveřejňování informací
5. Zásada efektivity
6. Zásada nepřetržitého trvání podniku
6. Zásada pořizovacích nákladů
7. Zásada konzervativnosti
8. Zásada konzistentnosti
9. Zásada objektivity
10. Etické principy
Ačkoli je všech 10 principů důležitých, existuje 5 principů, které jsou obzvláště klíčové pro pochopení a implementaci GAAP:
1. Zásada uznávání výnosů: Tato zásada říká, že výnosy by měly být uznány, když jsou dosaženy, a ne když jsou inkasovány. Je to důležité, protože to poskytuje přesnější obraz o finanční výkonnosti společnosti.
2. Zásada souvztažnosti: Tato zásada říká, že náklady by měly být přiřazeny k odpovídajícím výnosům. Tato zásada je důležitá, protože zajišťuje, aby nedocházelo k nesouladu mezi náklady a výnosy, což by mohlo vést ke zkreslení účetní závěrky.
3. Zásada významnosti: Tato zásada říká, že v účetní závěrce by měly být uvedeny pouze významné informace. Je důležitá, protože zajišťuje, aby byly zahrnuty pouze informace, které jsou důležité pro investory a věřitele, což činí účetní závěrku srozumitelnější a užitečnější.
4. Zásada úplného zveřejnění: Tato zásada uvádí, že v účetní závěrce by měly být zveřejněny všechny podstatné informace. Je důležitá, protože zajišťuje, aby investoři a věřitelé měli k dispozici všechny informace, které potřebují k informovanému rozhodování.
5. Zásada nepřetržitého trvání: Tato zásada říká, že společnost by měla pokračovat ve své činnosti v dohledné budoucnosti. Je důležitá, protože zajišťuje, aby společnosti nelikvidovaly aktiva a neukončily činnost předčasně.
Účetní zásady jsou specifické principy, pravidla a postupy, které společnost používá k zaznamenávání a vykazování svých finančních transakcí. Mezi běžné příklady účetních zásad patří:
-Metoda používaná pro evidenci zásob (např. FIFO (first-in, first-out) nebo LIFO (last-in, first-out)).
-Způsob odpisování majetku (např. rovnoměrné nebo zrychlené)
-Způsob vykazování výnosů (např. peněžní nebo akruální)
-Způsob účtování daní (např. odložené nebo běžné)
-Způsob účtování transakcí v cizí měně (např. spotový nebo forwardový kurz)
-Způsob účtování leasingu (např. operativní nebo finanční)