Zásady a postupy pro dlouhodobý majetek jsou nezbytné v každém podniku nebo organizaci. Tyto zásady poskytují pokyny pro pořizování, používání a údržbu dlouhodobého majetku, jako jsou budovy, vybavení, nábytek a další položky. Stanovení a dodržování těchto postupů pomáhá zajistit účinné a efektivní využívání těchto aktiv.
Prvním krokem při vytváření zásad a postupů pro dlouhodobý majetek je identifikace a evidence majetku. To zahrnuje určení typu majetku, jeho pořizovací ceny a předpokládané doby použitelnosti. Dále by měl být zaveden systém inventarizace, který umožní sledovat majetek a jeho stav.
Dalším krokem je stanovení postupů pro pořizování nového majetku. Tyto postupy by měly zahrnovat schvalovací proces a způsob získávání cenových nabídek a nabídek. Postupy by dále měly zahrnovat pravidla pro určení způsobu nákupu majetku, ať už formou leasingu, nebo kupní smlouvy.
Zásady a postupy by měly také definovat, kdo a kdy může aktiva používat. To zahrnuje specifikaci účelu majetku a případná omezení jeho používání. Postupy by navíc měly obsahovat pravidla pro řádnou údržbu majetku a jeho bezpečné uložení v době, kdy není používán.
Zásady a postupy by měly zahrnovat také postupy pro vyřazení majetku, který již není potřeba. To zahrnuje stanovení zbytkové hodnoty aktiva, případné daně nebo poplatky spojené s vyřazením a další náklady, které mohou být s vyřazením spojeny.
Postupy by měly zahrnovat také protokoly pro udržování majetku v dobrém stavu. To zahrnuje stanovení harmonogramu pravidelné údržby, kontrol a oprav majetku. Postupy by navíc měly zahrnovat systém sledování nákladů na údržbu a jakýchkoli dalších výdajů souvisejících s majetkem.
Zásady a postupy by měly rovněž zahrnovat opatření na ochranu majetku před krádeží nebo poškozením. Ta by mohla zahrnovat opatření fyzické bezpečnosti, jako jsou zámky a alarmy, a také opatření kontroly přístupu, jako je zaznamenávání toho, kdo a kdy aktivum používá.
Součástí zásad a postupů by měl být také systém hlášení jakýchkoli změn na majetku, jako jsou přírůstky, opravy nebo vyřazení. To by mohlo zahrnovat systém pro sledování odpisů aktiva, nákladů na jeho údržbu a jakýchkoli dalších nákladů spojených s aktivem.
V neposlední řadě by zásady a postupy měly obsahovat požadavky na interní audity, aby se zajistilo, že majetek je používán správně a že jsou dodržovány postupy. To by mohlo zahrnovat pravidelné kontroly systému inventarizace majetku, stavu majetku a všech změn, které byly na majetku provedeny.
Zavedením a dodržováním těchto zásad a postupů mohou podniky a organizace zajistit, že jejich dlouhodobý majetek je spravován efektivně a účelně. Díky těmto zásadám mohou podniky zajistit, že jejich dlouhodobý majetek bude řádně využíván a udržován, což zvýší jeho hodnotu a pomůže maximalizovat návratnost investic.
Zásady správy dlouhodobého majetku jsou souborem pokynů, které podnik používá ke správě svého dlouhodobého majetku. Tato aktiva mohou zahrnovat například kancelářské vybavení, vozidla a nemovitosti. V zásadách je uvedeno, jakým způsobem mají být tato aktiva pořizována, používána a vyřazována. Stanoví také pokyny pro údržbu a sledování těchto aktiv.
Mezi osvědčené postupy pro dlouhodobý majetek patří:
– Udržování přesného a aktuálního soupisu veškerého dlouhodobého majetku
– Sledování pořízení, odpisů a vyřazení dlouhodobého majetku
– Řádné zabezpečení dlouhodobého majetku, aby se zabránilo jeho krádeži nebo poškození
– Sledování a údržba dlouhodobého majetku, aby se zajistilo, že zůstane v dobrém stavu
Postupy inventarizace dlouhodobého majetku se liší v závislosti na typu majetku a použité účetní metodě. Například pokud společnost používá akruální metodu účtování, budou postupy inventarizace dlouhodobého majetku zahrnovat zaúčtování nákupu majetku jako aktiva v rozvaze a následné odepisování majetku po dobu jeho životnosti. Pokud společnost používá peněžní metodu účtování, postupy inventarizace dlouhodobého majetku by zahrnovaly zaúčtování nákupu majetku jako nákladu do výsledovky v roce jeho pořízení.
Tři pilíře správy aktiv jsou investice, pojištění a bankovnictví. Investice je proces vkládání peněz do něčeho s očekáváním výnosu. Pojištění je způsob, jak ochránit svůj majetek a sebe před ztrátou. Bankovnictví je proces správy vašich peněz tak, abyste mohli spořit a zvyšovat svůj majetek.
Tři hlavní typy správy aktiv jsou správa portfolia, správa majetku a správa aktiv. Správa portfolia je proces správy souboru investic, který může zahrnovat akcie, dluhopisy a další cenné papíry. Správa majetku je proces správy financí a majetku osoby, který jí pomáhá dosáhnout jejích finančních cílů. Správa majetku je proces správy majetku společnosti nebo organizace, který může zahrnovat peníze, majetek a vybavení.