6. Liniové organizační struktury
7. Síťové organizační struktury
8. Výhody a nevýhody různých struktur
Komplexní průvodce administrativou kanceláří: 1. Úvod do administrativy kanceláří
Administrativa kanceláří zahrnuje řízení kanceláří prostřednictvím organizace každodenního provozu pracoviště. Zabývá se efektivním a účelným využíváním zdrojů a zaměstnanců k dosažení požadovaných cílů a úkolů organizace. Organizační struktura úřadu určí, jak jsou administrativní úkoly rozděleny a delegovány mezi zaměstnance. Správná organizační struktura zajistí hladký chod úřadu, zatímco nesprávná struktura by mohla vést k chaosu a neefektivitě.
2. Centralizované organizační struktury
V centralizované organizační struktuře má rozhodovací pravomoc jeden člověk nebo malá skupina lidí. Od všech ostatních zaměstnanců se očekává, že se budou řídit rozhodnutími nejvyššího vedení. Tato struktura je většinou vhodná pro malé organizace, protože umožňuje rychlé rozhodování a jasné role a odpovědnosti.
3. Decentralizované organizační struktury
Decentralizované organizační struktury jsou opakem centralizovaných struktur. Rozhodovací pravomoci jsou rozděleny mezi jednotlivé zaměstnance, což umožňuje větší zapojení členů týmu. Tato struktura je vhodnější pro větší organizace, protože umožňuje lepší koordinaci a spolupráci mezi týmy.
4. Maticové organizační struktury
Maticová organizační struktura je kombinací centralizovaných i decentralizovaných struktur. Kombinuje výhody obou struktur a umožňuje jak rychlé rozhodování vrcholového managementu, tak zapojení zaměstnanců na nižších úrovních.
5. Ploché organizační struktury
Ploché organizační struktury se vyznačují plochou hierarchií, což znamená, že existuje méně úrovní řízení. To umožňuje lepší komunikaci mezi jednotlivými úrovněmi zaměstnanců a podporuje inovace.
6. Liniové organizační struktury
Liniové organizační struktury se vyznačují tradiční hierarchickou strukturou s jasným řetězcem velení. Tato struktura je vhodná pro organizace, které mají jasně definovaný soubor úkolů, které je třeba splnit.
7. Síťové organizační struktury
Síťové organizační struktury jsou charakterizovány více malými týmy zaměstnanců, kteří společně pracují na konkrétním úkolu. To umožňuje větší spolupráci a flexibilitu ve srovnání s jinými strukturami, protože každý tým může mít větší autonomii při práci na svém úkolu.
8. Výhody a nevýhody různých struktur
Různé organizační struktury mají své výhody a nevýhody. Centralizovaná struktura umožňuje rychlé rozhodování, zatímco decentralizovaná struktura umožňuje větší zapojení zaměstnanců. Maticová struktura kombinuje obě výhody, zatímco plochá struktura umožňuje lepší komunikaci mezi různými úrovněmi zaměstnanců. A konečně liniová struktura a síťová struktura jsou vhodné pro organizace s přesně definovanými úkoly, respektive s více týmy zaměstnanců. Pro každou administrativu úřadu je důležité zvolit správnou organizační strukturu, protože bude mít významný vliv na efektivitu a úspěšnost organizace.
Existuje 7 typů organizačních struktur:
1. Funkční
2. Divizní
3. Maticová
4. Plochá
5. Organizační struktura. Síťové
6. Virtuální
7. Hybridní
Existují tři typy správní organizace: funkční, divizní a maticová. Funkční organizace jsou organizovány podle funkcí, přičemž každé oddělení odpovídá za jinou funkci. Divizní organizace jsou organizovány podle produktů nebo trhu, přičemž každé oddělení odpovídá za jiný produkt nebo trh. Maticové organizace jsou kombinací funkční a divizní organizace, přičemž každé oddělení odpovídá za jinou funkci a každá divize za jiný produkt nebo trh.
Existuje následujících 5 typů organizační struktury:
1. Funkční struktura
Tento typ organizace je založen na specializovaných odděleních nebo funkcích. Každé oddělení odpovídá za určitou funkci nebo soubor funkcí v rámci organizace. Tento typ organizace je běžný ve velkých organizacích, kde je potřeba jasně vymezit pravomoci a odpovědnosti.
2. Divizní struktura
Tento typ organizace je založen na divizích nebo produktových řadách. Každá divize je odpovědná za určitý produkt nebo skupinu produktů. Tento typ organizace je běžný ve velkých organizacích, kde je potřeba udržet zaměření na konkrétní produkty nebo produktové řady.
3. Maticová struktura
Tento typ organizace kombinuje prvky funkční a divizní struktury. V maticové struktuře existuje více linií pravomocí a odpovědností. Tento typ organizace je běžný v organizacích, které se zabývají složitými projekty vyžadujícími vysoký stupeň koordinace.
4. Síťová struktura
Tento typ organizace je založen na síti vztahů. Organizace, které mají síťovou strukturu, se často skládají z řady volně propojených jednotek. Tento typ organizace je běžný v organizacích, které se zabývají globálními operacemi.
5. Plochá struktura
Tento typ organizace se vyznačuje relativně nízkým stupněm hierarchie. V ploché struktuře existuje méně úrovní řízení a dohledu. Tento typ organizace je běžný v malých organizacích, kde je potřeba pružně reagovat na změny.