Komplexní průvodce správou e-mailových účtů aplikace Outlook

Nastavení aplikace Outlook pro příjem e-mailů pouze z jednoho účtu

Aplikace Outlook je oblíbený e-mailový klient, který používá mnoho jednotlivců i firem pro správu svých e-mailů. Aplikace poskytuje uživatelům řadu funkcí, které jim pomáhají organizovat jejich e-maily. Jednou z těchto funkcí je možnost omezit příchozí e-maily pouze na jeden účet. Tento článek poskytne průvodce krok za krokem, jak nastavit aplikaci Outlook tak, aby přijímala e-maily pouze z jednoho účtu.

Pochopení e-mailové schránky aplikace Outlook

Před nastavením aplikace Outlook tak, aby přijímala e-maily pouze z jednoho účtu, je důležité pochopit jednotlivé součásti e-mailové schránky aplikace Outlook. Doručená pošta je rozdělena na dvě samostatné části, složku Doručená pošta a složku Odeslané položky. Složka Doručená pošta obsahuje všechny příchozí e-maily, zatímco složka Odeslané položky obsahuje e-maily, které byly odeslány z účtu aplikace Outlook.

Určení zdroje e-mailových zpráv

Aby bylo možné omezit příchozí e-maily pouze na jeden účet, je důležité určit jejich zdroj. To lze provést nahlédnutím do pole „Od“ e-mailu. Vyhledejte všechny e-maily, které mají jinou adresu „Od“ než e-mailovou adresu přidruženou k účtu aplikace Outlook. Tyto e-maily pocházejí z jiného účtu a měly by být zablokovány.

Jak blokovat nežádoucí e-maily v aplikaci Outlook

Po zjištění zdroje nežádoucích e-mailů je třeba je zablokovat. To lze provést přechodem do části „Nevyžádaná pošta“ v nastavení aplikace Outlook. Tam klikněte na tlačítko „Blokovat odesílatele“ a zadejte e-mailovou adresu nežádoucího odesílatele. Tím zajistíte, že se e-maily z této adresy již nebudou zobrazovat ve složce Doručená pošta.

Konfigurace pravidel aplikace Outlook pro automatizaci správy e-mailů

Aplikace Outlook nabízí také funkci nazvanou „Pravidla“, kterou lze použít k automatizaci správy e-mailů. Pravidla lze použít k filtrování e-mailů na základě určitých kritérií, jako je odesílatel, předmět a klíčová slova. To lze použít k dalšímu omezení množství e-mailů, které jsou přijímány z určitého účtu.

Vytvoření samostatných složek e-mailů pro různé účty

Dalším způsobem organizace e-mailů z různých účtů je vytvoření samostatných složek pro každý účet. To lze provést přechodem na kartu „Složky“ v nastavení aplikace Outlook. Tam klikněte na tlačítko „Vytvořit novou složku“ a zadejte název složky. E-maily z tohoto účtu pak můžete do této složky přesunout pro snadnější organizaci.

Využití vyhledávací funkce aplikace Outlook pro rychlejší přístup k e-mailům

Aplikace Outlook poskytuje také výkonnou vyhledávací funkci, kterou lze použít k rychlému vyhledání e-mailů z určitého účtu. To lze provést zadáním e-mailové adresy účtu do vyhledávacího řádku. Ve výsledcích vyhledávání se pak zobrazí všechny e-maily z tohoto účtu, což usnadní přístup k nim.

Využití panelu úloh aplikace Outlook pro lepší organizaci e-mailů

Aplikace Outlook poskytuje také funkci panelu úloh, kterou lze použít pro sledování e-mailů z různých účtů. To lze provést vytvořením „úkolu“ pro každý účet. Panel úkolů pak zobrazí e-maily z tohoto účtu na jednom místě, což usnadní jejich organizaci.

Tento článek obsahuje průvodce krok za krokem, jak nastavit aplikaci Outlook tak, aby přijímala e-maily pouze z jednoho účtu. Pojednával také o různých funkcích aplikace Outlook, které lze použít k uspořádání e-mailů z různých účtů, jako jsou pravidla, vyhledávání a panel úloh. Dodržování kroků uvedených v tomto článku pomůže zajistit správnou správu a organizaci e-mailů v aplikaci Outlook.

FAQ
Jak získám oznámení pouze z jednoho účtu aplikace Outlook?

Existuje několik způsobů, jak získávat oznámení pouze z jednoho účtu aplikace Outlook. Jedním ze způsobů je nastavit v aplikaci Outlook pravidlo, které vás bude upozorňovat pouze na e-maily z účtu, z něhož je chcete dostávat. Dalším způsobem je nastavit pro každý účet samostatný profil aplikace Outlook a poté otevřít pouze profil účtu, ze kterého chcete dostávat zprávy. A konečně můžete použít e-mailového klienta třetí strany, který vám umožní vybrat si, oznámení z kterého účtu chcete dostávat.

Jak v aplikaci Outlook vytvořím pravidlo pro konkrétní e-mail?

Vytvoření pravidla v aplikaci Outlook pro konkrétní e-mail:

1. Otevřete aplikaci Outlook a klikněte na kartu Soubor.

2. Klikněte na tlačítko Správa pravidel a upozornění.

3. Klikněte na tlačítko Nové pravidlo.

4. V Průvodci pravidlem vyberte možnost Začít od prázdného pravidla a klikněte na tlačítko Další.

5. Vyberte možnost, pro kterou chcete vytvořit pravidlo, například Když dostanu e-mail s určitými slovy v předmětu nebo těle.

6. Klikněte na možnost Konkrétní slova nebo fráze a zadejte slova nebo fráze, které chcete použít pro spuštění pravidla.

7. Klikněte na tlačítko Další.

8. Vyberte akci, kterou má pravidlo provést, například přesunout e-mail do určité složky.

9. Klikněte na možnost konkrétní složka a vyberte složku, do které chcete e-mail přesunout.

10. Klikněte na tlačítko Dokončit.