1. Porozumění systémům zabezpečení sítě – Systémy zabezpečení sítě jsou nezbytnou součástí moderního podnikového prostředí. Tyto systémy pomáhají chránit digitální aktiva organizace před neoprávněným přístupem. Proto je důležité pochopit, jak systémy zabezpečení sítě fungují a jaké nástroje jsou k dispozici pro sledování přístupu k souborům.
2. Analýza síťových protokolů pro přístup k historii souborů – Síťové protokoly jsou nezbytné pro sledování toho, kdo naposledy přistupoval k souboru v síti. Analýzou protokolů získáte přehled o aktivitách, které v síti proběhly, což vám umožní identifikovat uživatele, který naposledy přistupoval k souboru.
3. Využití vestavěných nástrojů pro sledování souborů – Mnoho operačních systémů je vybaveno vestavěnými nástroji pro sledování souborů. Tyto nástroje vám mohou pomoci sledovat, kdo naposledy přistupoval k souboru v síti, a mohou poskytnout další informace, například kdy byl soubor otevřen a z jaké IP adresy.
4. Zvýšení zabezpečení pomocí pokročilých řešení pro sledování souborů – Pokročilá řešení pro sledování souborů vám mohou pomoci posunout zabezpečení na vyšší úroveň. Tato řešení často poskytují další funkce, jako je podrobné sledování přístupu k souborům, upozornění v reálném čase a možnost blokování neoprávněného přístupu.
5. Sledování přístupu k souborům pomocí softwaru třetích stran – Pokud hledáte komplexnější možnosti sledování, může být vhodným řešením software třetích stran. Tyto programy často poskytují podrobnější sledování přístupu k souborům a umožňují snadno zjistit, kdo naposledy přistupoval k souboru v síti.
6. Posílení zabezpečení pomocí konfigurace nastavení sítě – Konfigurace nastavení zabezpečení sítě může pomoci posílit zabezpečení a usnadnit sledování toho, kdo naposledy přistupoval k souboru v síti. Konfigurací potřebných nastavení můžete zajistit, aby k souborům v síti mohli přistupovat pouze oprávnění uživatelé.
7. Identifikace neoprávněného přístupu k souboru – Pokud máte podezření, že k souboru přistupoval neoprávněný uživatel, můžete pomocí dostupných nástrojů identifikovat uživatele, který k souboru přistupoval naposledy. To vám může pomoci podniknout potřebné kroky k zabezpečení souboru a zabránit dalšímu neoprávněnému přístupu.
8. Stanovení zásad pro sledování přístupu k souborům – Klíčem k ochraně sítě a dat je stanovení jasných zásad a postupů pro sledování přístupu k souborům. Stanovením zásad a postupů můžete zajistit, že všichni uživatelé ponesou odpovědnost za své jednání a že vaše data budou v bezpečí.
Neexistuje žádný jistý způsob, jak zjistit, kdo otevřel složku v systému Windows, protože systém tyto informace nesleduje. Existují však některé metody, kterými se můžete pokusit zjistit, kdo ke složce přistupoval. Nejprve zkontrolujte vlastnosti složky a zjistěte, kdy byla naposledy upravena. Pokud zjistíte, že se datum změny shoduje s datem, kdy si myslíte, že byla složka otevřena, může to být vodítko, že k ní někdo přistupoval. Můžete také zkontrolovat protokoly událostí v počítači a zjistit, zda v nich nejsou nějaké záznamy o složce, ke které bylo přistupováno. Pokud uvidíte záznam o přístupu ke složce v době, kdy si myslíte, že k ní bylo přistupováno, může to být další vodítko, že k ní někdo přistupoval. Nakonec se můžete zeptat všech osob, které měly ke složce přístup, zda vědí, kdo k ní přistupoval.
V systému Windows 10 můžete zjistit, kdo má přístup ke sdílené jednotce, otevřením sdílené jednotky v Průzkumníku souborů a kliknutím na kartu „Sdílené“ na pásu karet. Zobrazí se seznam všech uživatelů, kteří mají ke sdílené jednotce přístup, a také úroveň jejich oprávnění.
Neexistuje způsob, jak zjistit, kdo soubor otevřel. Jediný způsob, jak zjistit, kdo k souboru přistupoval, je prostřednictvím auditních protokolů souboru.
Nejjednodušší způsob, jak zjistit, kdo naposledy přistupoval ke složce, je zkontrolovat vlastnosti složky. To provedete tak, že na složku kliknete pravým tlačítkem myši a vyberete možnost „Vlastnosti“. V okně vlastností vyberte kartu „Zabezpečení“. Zobrazí se seznam uživatelů, kteří mají ke složce přístup, a také datum a čas, kdy k ní naposledy přistupovali.
Neexistuje způsob, jak zjistit, kdo sdílený dokument otevřel. Můžete však zjistit, kdo ke sdílenému dokumentu přistupoval, když se podíváte do protokolu aktivity dokumentu. To provedete tak, že dokument otevřete a kliknete na kartu „Aktivita“. Zobrazí se seznam všech uživatelů, kteří k dokumentu přistupovali, a také kdy k němu přistupovali.