Microsoft Excel je výkonná tabulková aplikace, která se používá pro širokou škálu úkolů. Lze jej použít k vytváření dotazníků pro sběr dat, analýzu a podávání zpráv. V této obsáhlé příručce se dozvíte, jak využít funkce aplikace Microsoft Excel k vytvoření komplexního dotazníku.
Než začnete vytvářet dotazník, musíte nastavit tabulkový procesor. To zahrnuje nastavení sloupců, řádků a formátování dat. Budete se také muset rozhodnout, jaký typ otázek chcete položit a jak mají být odpovědi naformátovány.
Jakmile je tabulka nastavena, můžete začít vytvářet otázky. Budete muset zvážit, jaký typ otázek chcete položit a jak by měly být odpovědi formátovány. Budete se také muset rozhodnout, jaký typ otázek je třeba a jak je formulovat tak, aby byly srozumitelné.
Formátování odpovědí je důležitým krokem při tvorbě dotazníku. Musíte se rozhodnout pro vhodný formát údajů, například číselný, textový nebo kombinaci obou. Rovněž budete muset rozhodnout, jak mají být údaje zobrazeny v tabulce.
Než dotazník rozešlete, je důležité jej otestovat, abyste se ujistili, že funguje správně. To zahrnuje testování zadávání údajů a formátu odpovědí a také ujištění, že jsou všechny otázky srozumitelné. Tím zajistíte, že shromážděné údaje budou přesné a spolehlivé.
Po dokončení dotazníku je třeba jej distribuovat. Můžete použít e-mail, webové stránky nebo i tištěné kopie. Měli byste zvážit náklady na distribuci a snadnost použití pro vaše respondenty.
Po distribuci dotazníku a shromáždění údajů budete muset výsledky analyzovat. To zahrnuje hledání trendů, korelací a odlehlých hodnot v datech. K analýze dat můžete použít vestavěné nástroje aplikace Microsoft Excel nebo můžete použít jiné programy, například SPSS nebo SAS.
Nakonec musíte výsledky dotazníku smysluplně prezentovat. To zahrnuje vytvoření grafů, diagramů a tabulek pro ilustraci údajů. Možná budete muset také vytvořit zprávy a souhrny, které poskytnou přehled o výsledcích.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete v aplikaci Excel vytvořit dotazník s více možnostmi výběru. Jedním ze způsobů je použití funkce Ověření dat. Za tímto účelem nejprve vyberte buňky, které mají obsahovat odpovědi s možností výběru z více možností. Poté přejděte na kartu Data a klikněte na tlačítko Ověření dat. V dialogovém okně Ověření dat vyberte nastavení, které chcete použít pro odpovědi s možností výběru z více možností. Můžete například zvolit povolení seznamu položek a poté zadat možnosti, které chcete použít. Dalším způsobem, jak v aplikaci Excel vytvořit dotazník s více možnostmi, je použití funkce IF. K tomu budete muset vytvořit samostatný sloupec pro každou možnost odpovědi. Poté budete muset do buňky vedle každé možnosti odpovědi zadat vzorec pomocí funkce IF. Pokud je například volba odpovědi „A“, vzorec bude =IF(A1=A,1,0). Tento vzorec vrátí 1, pokud je odpověď v buňce A1 „A“, a 0, pokud je odpověď jiná.
V aplikaci Excel není vestavěná funkce průzkumu, ale můžete vytvořit průzkum pomocí tabulkového procesoru a trochy kreativity. Chcete-li začít, vytvořte novou tabulku a přidejte sloupec pro každou otázku, kterou chcete položit. Poté přidejte řádky pro každou osobu, u které chcete provést průzkum. Do každé buňky přidejte odpověď osoby na příslušnou otázku.
Po zadání všech odpovědí můžete výsledky analyzovat vytvořením tabulek a grafů. Můžete například vytvořit sloupcový graf, ve kterém porovnáte odpovědi na jednotlivé otázky. Nebo můžete vytvořit koláčový graf, který zobrazí procento osob, které odpověděly v jednotlivých kategoriích.
Aby byl váš průzkum profesionálnější, můžete přidat nadpis, záhlaví a zápatí. Můžete také přidat loga nebo jiné obrázky. Pokud chcete svůj průzkum sdílet s ostatními, můžete jej uložit jako soubor PDF nebo Excel.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete v aplikaci Excel vytvořit vyplnitelný formulář. Jedním ze způsobů je použití karty Vývojář. Chcete-li to provést, nejprve se ujistěte, že je karta Vývojář na pásu karet viditelná. Pokud není, přejděte do nabídky Soubor > Možnosti > Přizpůsobit pás karet a zaškrtněte políčko vedle položky Vývojář v seznamu Hlavní karty.
Jakmile je karta Vývojář viditelná, přejděte na ni a klikněte na tlačítko Vložit. V rozevírací nabídce vyberte typ ovládacího prvku, který chcete do formuláře vložit. Chcete-li například vložit textové pole, klikněte na možnost Textové pole.
Po vložení ovládacího prvku na něj můžete kliknout a přetáhnout jej na požadované místo ve formuláři. Chcete-li upravit vlastnosti ovládacího prvku, například název nebo výchozí hodnotu, dvakrát na něj klikněte.
Dalším způsobem, jak v aplikaci Excel vytvořit vyplnitelný formulář, je použití příkazu Formulář. Za tímto účelem přejděte na kartu Data a klepněte na tlačítko Formulář. Tím se otevře nové okno, do kterého můžete přidat různá pole, která chcete do formuláře zahrnout.
Po přidání všech požadovaných polí klikněte na tlačítko OK. Tím se formulář vloží do pracovního listu. Poté můžete kliknout na jednotlivá pole a zadat požadované informace.