Účetní software je počítačový program používaný k zaznamenávání a správě finančních transakcí. Účetní software pomáhá podnikům zefektivnit jejich finanční procesy a provádět složité úkoly, jako je sledování a vykazování příjmů, výdajů a peněžních toků. Vzhledem k široké nabídce účetního softwaru na trhu je důležité porozumět různým typům softwaru a jejich využití pro potřeby podniku.
Účetní software založený na cloudu je typ softwaru, který je hostován online a přístupný přes internet. Tento typ softwaru je stále oblíbenější díky svému pohodlí a dostupnosti. Cloudový software je obvykle levnější, snadněji použitelný a bezpečnější než tradiční lokální software. K softwaru založenému na cloudu lze navíc přistupovat odkudkoli s připojením k internetu, takže je ideální pro podniky s více pobočkami nebo pro zaměstnance, kteří cestují.
Desktopový účetní software je typ softwaru, který je nainstalován a provozován na počítači nebo serveru. Tento typ softwaru je často výkonnější a přizpůsobitelnější než cloudový software a lze jej použít pro správu větších a složitějších podniků. Tento typ softwaru však může být dražší a složitější na nastavení a údržbu.
Účetní software pro plánování podnikových zdrojů (ERP) je typ softwaru, který se používá ke správě financí ve více odděleních a lokalitách organizace. Účetní software ERP lze použít ke sledování pracovní doby zaměstnanců, správě pohledávek a závazků a vytváření výkazů. Software ERP obvykle používají velké společnosti s komplexními finančními potřebami.
Účetní software pro malé podniky je určen pro potřeby malých podniků. Tento typ softwaru je obvykle jednodušší a uživatelsky přívětivější než jiné typy účetního softwaru, takže je ideální pro podniky s omezenými finančními zkušenostmi. Účetní software pro malé podniky lze použít ke správě financí, sledování příjmů a výdajů a vytváření finančních výkazů.
Účetní software pro neziskové organizace se používá ke správě financí neziskových organizací, jako jsou charitativní organizace, náboženské organizace a vzdělávací instituce. Tento typ softwaru je navržen tak, aby vyhovoval specifickým potřebám neziskových organizací, a lze jej použít ke správě darů, sledování výdajů a vedení finančních výkazů.
Online účetní software je typ softwaru, který je přístupný prostřednictvím internetu. Tento typ softwaru je často jednodušší na používání a cenově dostupnější než tradiční software pro stolní počítače. Online účetní software lze navíc použít ke správě financí odkudkoli s připojením k internetu, takže je ideální pro podniky s více pobočkami nebo pro zaměstnance, kteří cestují.
Mobilní účetní software je typ softwaru určený k používání na mobilních zařízeních, jako jsou chytré telefony a tablety. Tento typ softwaru je stále oblíbenější díky svému pohodlí a dostupnosti. Mobilní účetní software lze použít ke sledování příjmů a výdajů, správě pohledávek a závazků a vytváření finančních výkazů na cestách.
Sedm typů účetnictví je: finanční účetnictví, manažerské účetnictví, daňové účetnictví, audit, forenzní účetnictví, environmentální účetnictví a sociální účetnictví.
Tři typy účetních systémů jsou peněžní, akruální a hybridní.
Účetní systém založený na peněžní bázi zaznamenává transakce při výměně peněz. To znamená, že příjmy jsou uznány pouze tehdy, když jsou přijaty peníze, a výdaje jsou uznány pouze tehdy, když jsou peníze vyplaceny. Tento systém je jednoduchý na obsluhu a často ho používají malé podniky.
Účetní systém založený na akruálním principu zaznamenává transakce v okamžiku jejich uskutečnění bez ohledu na to, kdy dojde k výměně hotovosti. To znamená, že výnosy jsou uznány v okamžiku jejich dosažení a náklady jsou uznány v okamžiku jejich vzniku. Tento systém poskytuje přesnější obraz o finanční situaci podniku, ale může být složitější na obsluhu.
Hybridní účetní systém je kombinací peněžního a akruálního principu. Tento systém umožňuje podnikům zvolit si, kterou metodu použijí pro každý typ transakce. Tento systém poskytuje výhody peněžního i akruálního principu, ale může být složitější na obsluhu.
Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď, protože trh s účetním softwarem se neustále vyvíjí a neustále se objevují nové produkty. Podle nedávné zprávy společnosti Capterra je však v současné době na trhu k dispozici více než 700 různých účetních softwarových produktů.