Co je to Business Brief?
Business brief je stručný dokument, který popisuje účel a cíle společnosti a poskytuje podrobný přehled o plánech společnosti. Je důležitým nástrojem pro sdělení strategie a cílů společnosti potenciálním investorům, partnerům a zaměstnancům. Dobře zpracovaný obchodní brief může být účinným způsobem, jak představit jedinečnou hodnotu společnosti a udělat pozitivní dojem na potenciální partnery a investory.
Vytvoření komplexní osnovy obchodního briefu je prvním důležitým krokem v procesu psaní. Tato osnova by měla obsahovat poslání společnosti, shrnutí klíčových finančních skutečností a stručný přehled konkurenční výhody společnosti. Kromě toho by osnova měla identifikovat klíčové strategie a cíle podniku, které budou v briefu podrobně rozebrány.
Úvod podnikatelské zprávy by měl poskytnout jasný a stručný přehled účelu a cílů společnosti. Měl by také poskytnout stručné vysvětlení konkurenční výhody a finanční pozice společnosti. Úvod by měl být stručný a výstižný, protože udává tón zbytku briefu.
Pro vytvoření úspěšné obchodní zprávy je důležité nastínit cíle a záměry společnosti. To by mělo zahrnovat jak krátkodobé, tak dlouhodobé cíle, stejně jako veškeré strategie a milníky, kterých společnost plánuje dosáhnout.
V obchodní zprávě by měla být zdůrazněna jedinečná hodnotová nabídka společnosti. Ta by měla zahrnovat veškeré výhody nebo vlastnosti, kterými se společnost odlišuje od svých konkurentů. Kromě toho by měl brief vysvětlit, jaký přínos bude mít výrobek nebo služba společnosti pro její zákazníky.
Podnikatelský brief by měl také obsahovat stručné shrnutí finančních údajů společnosti. Měly by zahrnovat aktuální tržby, zisky a peněžní toky, jakož i veškeré relevantní finanční prognózy. Tyto údaje by měly být prezentovány ve srozumitelném formátu.
Pro poskytnutí komplexního přehledu o společnosti je důležité v podnikatelské zprávě pojednat o tržních trendech. To by mělo zahrnovat analýzu současného tržního prostředí, jakož i případné příležitosti nebo hrozby, kterým může společnost čelit.
Nakonec je důležité podnikatelskou zprávu před jejím odevzdáním přezkoumat a zrevidovat. To by mělo zahrnovat kontrolu případných překlepů nebo chyb a také zajištění toho, aby byl brief uspořádaný a dobře strukturovaný. Kromě toho by měl být brief zkontrolován, aby bylo zajištěno, že přesně a účinně sděluje sdělení společnosti.
Neexistuje jediný způsob, jak začít psát brief, protože nejlepší přístup se liší v závislosti na účelu a publiku dokumentu. K některým tipům, jak začít psát brief, však patří:
1. Definujte účel briefu. Co se snažíte sdělit a proč?
2. Pochopte své publikum. Kdo bude brief číst a co potřebuje vědět?
3. Nastíněte klíčové body, které chcete sdělit. Co nejdůležitějšího potřebuje vaše publikum vědět?
4. Začněte psát. Začněte jasným úvodem, ve kterém uvedete účel briefu, a poté hlavní body, které chcete sdělit. V celém textu používejte jednoduchý a stručný jazyk.
5. Upravujte a revidujte. Před odesláním stručné zprávy se ujistěte, že je jasná, stručná a bez chyb.
Brief může v obchodním světě označovat řadu různých věcí, ale obecně se vztahuje k něčemu, co je stručné a výstižné. Například stručný e-mail nebo poznámka je taková, která jde přímo k věci a neobsahuje žádné zbytečné podrobnosti nebo výplň. Podobně stručná prezentace je taková, která je soustředěná a neodbíhá od hlavních bodů. Obecně je stručnost v obchodním světě považována za pozitivní vlastnost, protože ukazuje, že umíte efektivně komunikovat a sdělit svůj názor, aniž byste ztráceli čas.
Stručná šablona je stručný a standardizovaný dokument, který poskytuje klíčové informace o určitém tématu. Obvykle se používá jako referenční nástroj nebo jako výchozí bod pro další výzkum.
Brief by měl být stručný a výstižný. Neměl by obsahovat překlepy a gramatické chyby a měl by používat jasný a profesionální jazyk. Brief by měl být také dobře uspořádaný a informace by v něm měly být uvedeny v logickém pořadí.
Dobrý brief by měl obsahovat následující informace:
-jasný a stručný popis problému nebo výzvy, kterou je třeba řešit
-přehled navrhovaného řešení
-výčet klíčových přínosů navrhovaného řešení
-jasný a stručný popis cílové skupiny
-výčet klíčových výstupů
-jasný a stručný popis časového harmonogramu
-jasný a stručný popis rozpočtu