Rozvaha je jedním z nejdůležitějších finančních dokumentů sloužících k posouzení celkového finančního zdraví organizace. Poskytuje přehled o finanční situaci společnosti tím, že uvádí její aktiva, závazky a vlastní kapitál. Rozvaha se sestavuje buď ve formě výkazu, nebo ve formě účtu. Přestože se obě používají k prezentaci stejných finančních informací, mají některé zásadní rozdíly, které je třeba pochopit.
Rozvahy ve formě výkazů se sestavují ve formě jediného výkazu s aktivy a pasivy zobrazenými na jedné stránce. Tento typ rozvahy běžně používají malé společnosti, protože je relativně jednoduchý na pochopení a sestavení. Umožňuje také uživateli zobrazit aktiva i pasiva společnosti na jedné stránce.
Rozvahy v účetní formě jsou naproti tomu sestavovány ve formě dvou samostatných výkazů. V prvním výkazu jsou uvedena aktiva a ve druhém výkazu závazky a vlastní kapitál. Tento typ rozvahy obvykle používají větší společnosti, protože poskytuje podrobnější pohled na finanční situaci společnosti.
Oba typy rozvahy se liší také ve způsobu klasifikace aktiv a pasiv. Ve výkazové formě rozvahy jsou aktiva klasifikována jako krátkodobá a dlouhodobá, zatímco v účetní formě rozvahy jsou aktiva klasifikována jako krátkodobá, dlouhodobá a ostatní aktiva. Podobně jsou ve výkazových rozvahách závazky klasifikovány jako krátkodobé a dlouhodobé, zatímco v účetních rozvahách jsou závazky klasifikovány jako krátkodobé, dlouhodobé a ostatní závazky.
Oba typy rozvah se liší také ve způsobu prezentace účtů vlastního kapitálu. Ve výkazové formě rozvahy jsou účty vlastního kapitálu prezentovány jako jedna řádková položka v dolní části výkazu. V rozvaze ve formě účtu jsou však účty vlastního kapitálu rozděleny do několika různých složek, jako jsou kmenové akcie, nerozdělený zisk a ostatní účty vlastního kapitálu.
Rozvahy ve formě výkazu a rozvahy ve formě účtu se liší také ve způsobu zacházení s dlouhodobým majetkem. V rozvaze ve formě výkazu jsou dlouhodobá aktiva jednoduše uvedena jako jediná položka na konci výkazu, zatímco v rozvaze ve formě účtu jsou dlouhodobá aktiva rozdělena do několika různých složek, jako jsou pozemky, budovy a zařízení.
Oba typy rozvah se liší také ve formátu finančních výkazů, které vytvářejí. Rozvahy ve formě výkazů generují jedinou konsolidovanou finanční zprávu, zatímco rozvahy ve formě účtů generují více finančních zpráv, které jsou uspořádány podle různých klasifikací aktiv a pasiv.
Rozvahy ve formě výkazů a rozvahy ve formě účtů jsou dva různé způsoby prezentace stejných finančních informací. Oba typy rozvah poskytují přehled o finanční situaci společnosti, liší se však způsobem klasifikace a prezentace aktiv, závazků a vlastního kapitálu. Je důležité pochopit rozdíly mezi výkazovou a účetní formou rozvahy, aby bylo zajištěno přesné zobrazení finančních informací.
Existují dvě formy rozvahy: jednostupňová forma a vícestupňová forma.
Jednostupňová forma je nejzákladnější formou rozvahy a jednoduše uvádí všechna aktiva a pasiva společnosti, aniž by poskytovala informace o tom, jak se k těmto číslům dospělo.
Vícestupňová forma je podrobnější rozvaha, která rozděluje aktiva a pasiva do příslušných kategorií a poskytuje informace o tom, jak se k těmto číslům dospělo. Tento formulář je užitečnější pro finanční analýzu a rozhodování.
Účetní forma rozvahy je podobná výkazové formě rozvahy v tom, že v obou případech jsou uvedena aktiva, závazky a vlastní kapitál společnosti. Účetní forma však uvádí položky v pořadí podle jejich likvidity, zatímco forma výkazu uvádí položky v pořadí podle jejich důležitosti.
Rozvaha a výkaz zisku a ztráty.
Účetní forma se používá k záznamu transakcí v účetním deníku, zatímco forma výkazu slouží k prezentaci finančních informací v účetních výkazech.
Existuje několik důvodů, proč je forma účtu v účetnictví důležitá. Za prvé, forma účtu pomáhá zajistit správné sestavení účetní závěrky. Je to proto, že forma účtu určuje konkrétní formát, ve kterém by měla být účetní závěrka sestavena. Bez účetní formy by účetní výkazy mohly být sestaveny zavádějícím nebo nepřesným způsobem.
Za druhé, forma účtu pomáhá zajistit, aby byly transakce zaúčtovány na správné účty. Každý účet má totiž specifický účel a transakce by měly být zaznamenány na účtech, které nejlépe odrážejí jejich povahu. Například náklady by se měly zaznamenávat na nákladový účet, zatímco výnosy na výnosový účet.
Za třetí, forma účtů může pomoci zabránit chybám v účetnictví a účtování. Pokud jsou totiž transakce zaznamenány na správných účtech, je snazší odhalit chyby. Například pokud je náklad omylem zaúčtován na výnosový účet, bude snazší jej zachytit, pokud je transakce zaúčtována na správný účet.
Za čtvrté, forma účtu může pomoci zlepšit kvalitu účetní závěrky. Pokud jsou totiž transakce zaúčtovány na správné účty, je snazší sestavit účetní závěrku, která je jasná a stručná. Účetní výkazy, které jsou dobře uspořádané a snadno srozumitelné, jsou pro osoby s rozhodovací pravomocí užitečnější než ty, které jsou zmatené nebo obtížně interpretovatelné.
Celkově je forma účtů v účetnictví důležitá, protože pomáhá zajistit správné sestavení účetní závěrky, zaúčtování transakcí na správné účty a menší pravděpodobnost výskytu chyb. Kromě toho může forma účtu pomoci zlepšit kvalitu účetní závěrky.