7. Kdy použít nákupní objednávku
8. Pochopení procesu zadávání požadavků
9. Pochopení procesu objednávky
Komplexní průvodce pro pochopení rozdílů mezi poptávkami a objednávkami
1. Pochopení procesu objednávky. Definice požadavků: Požadavek je dokument vytvořený oddělením za účelem vyžádání zboží nebo služeb od jiného oddělení nebo externího dodavatele. Jedná se o interní formulář, který se používá k vyžádání dodávek a materiálů potřebných k provedení určitých činností nebo operací.
2. Definice objednávek: Nákupní objednávka je oficiální dokument zaslaný nákupčím dodavateli, který požaduje dodání určitých výrobků nebo služeb za danou cenu. Nákupní objednávka je zaslána dodavateli, který pak musí objednávku přijmout a do určité doby ji splnit.
3. Výhody poptávek: Požadavky jsou skvělým způsobem, jak zefektivnit proces objednávání zboží nebo služeb ve společnosti. Umožňují větší standardizaci a kontrolu a také přesnější sledování požadavků a objednávek.
4. Výhody objednávek: Nákupní objednávky jsou výhodné, protože poskytují evidenci zboží nebo služeb, které byly požadovány. To umožňuje větší transparentnost a odpovědnost mezi nákupčím a dodavatelem. Kromě toho mohou nákupní objednávky pomoci předejít sporům tím, že poskytují písemnou dohodu mezi oběma stranami.
5. Rozdíly mezi poptávkami a nákupními objednávkami: Hlavní rozdíl mezi poptávkami a nákupními objednávkami spočívá v tom, že první z nich je interní dokument používaný k vyžádání zboží nebo služeb od jiného oddělení nebo externího dodavatele, zatímco druhá je oficiální dokument zaslaný nákupčím dodavateli, který požaduje dodání určitých výrobků nebo služeb za danou cenu.
6. Kdy použít požadavek: Požadavek by měl být použit při objednávání zboží nebo služeb uvnitř společnosti. Umožňuje totiž větší standardizaci a kontrolu a přesnější sledování požadavků a objednávek.
7. Kdy použít objednávku: Objednávka by měla být použita při objednávání zboží nebo služeb od externího dodavatele. Je to proto, že poskytuje písemnou dohodu mezi kupujícím a dodavatelem a umožňuje větší transparentnost a odpovědnost.
8. Porozumění procesu objednávání: Proces poptávky zahrnuje několik kroků, včetně vytvoření poptávkového dokumentu, získání schválení a vytvoření konečné objednávky. Kromě toho je důležité zajistit, aby byla poptávka řádně sledována a monitorována, aby bylo zajištěno, že všechny objednávky budou vyřízeny včas.
9. Porozumění procesu objednávání: Proces objednávky zahrnuje odeslání objednávky dodavateli, získání souhlasu od dodavatele a následné sledování objednávky. Kromě toho je důležité zajistit, aby dodavatel před dodáním zboží nebo služeb splnil dohodnuté podmínky.
Číslo požadavku není totéž co číslo nákupní objednávky. Číslo požadavku je číslo, které společnost přidělila požadavku na zboží nebo služby. Číslo nákupní objednávky je číslo přidělené společností objednávce zboží nebo služeb.
Požadavek je prvním krokem v procesu objednávky. Požadavky obvykle vytvářejí vedoucí oddělení nebo jiní oprávnění uživatelé a předkládají je ke schválení oddělení nákupu. Nákupní oddělení pak na základě požadavku vytvoří nákupní objednávku a odešle ji dodavateli.
Tři postupy v objednávce jsou následující:
1. Podání požadavku na objednávku: Jedná se o vyplnění požadavkového formuláře, který je následně předložen příslušnému oddělení ke kontrole.
2. Schválení požadavku: Po přezkoumání formuláře požadavku musí být požadavek schválen příslušným oddělením, aby mohl být zpracován.
3. Zpracování požadavku: Poté, co je formulář požadavku schválen, bude zpracován a potřebné položky budou objednány.
V postupu vyřizování rekvizic je sedm kroků:
1. Zadavatel požadavku iniciuje zadání požadavku vyplněním formuláře požadavku.
2. Požadavek je zkontrolován nadřízeným zadavatele požadavku.
3. Požadavek je schválen nadřízeným žadatele.
4. Požadavek je předán nákupnímu oddělení.
5. Nákupní oddělení vystaví objednávku.
6. Prodejce zboží odešle.
7. Oddělení příjmu zboží podepíše.
Když je vytvořena objednávka, jedná se v podstatě o požadavek na zboží nebo služby. Tento požadavek je poté zaslán dodavateli, který následně vytvoří objednávku. Nákupní objednávka je závazný dokument, který popisuje podmínky prodeje, včetně ceny, množství a termínu dodání.