Schůze akcionářů jsou důležitou součástí správy a řízení společnosti a poskytují akcionářům platformu pro přímé zapojení vedení společnosti do rozhodovacího procesu. Proto je pro společnosti důležité zajistit, aby jejich schůze akcionářů probíhaly v souladu s platnými zákony a předpisy. Tento průvodce poskytne přehled požadavků na schůze akcionářů a pomůže společnostem zorientovat se ve složitostech logistiky schůzí, hlasovacích práv a dodržování právních předpisů.
Schůze akcionářů jsou shromáždění akcionářů společnosti, která poskytují akcionářům příležitost hlasovat o důležitých otázkách, jako je volba členů představenstva a schvalování navrhovaných podnikových opatření. Schůze akcionářů se často konají jednou ročně, i když se mohou konat i častěji v závislosti na stanovách společnosti a postupech řízení společnosti. Schůze akcionářů se mohou konat osobně nebo prostřednictvím telekonference a často zahrnují prezentace vedení společnosti, například generálního nebo finančního ředitele.
Na schůzích akcionářů mají akcionáři právo hlasovat o záležitostech, které jsou jim předloženy. Patří sem volba členů představenstva, schvalování firemních akcí a další záležitosti, které vyžadují souhlas akcionářů. Akcionáři mohou také navrhovat vlastní záležitosti k projednání představenstvem. Akcionáři mají obvykle možnost hlasovat v zastoupení, pokud se nemohou zúčastnit schůze osobně nebo prostřednictvím telekonference.
Schůze akcionářů jsou důležitou součástí správy a řízení společnosti a poskytují akcionářům příležitost přímo jednat s vedením společnosti. Na schůzích akcionářů mohou akcionáři vyjadřovat své názory a předkládat vlastní návrhy k posouzení představenstvu. Schůze akcionářů také poskytují vedení společnosti platformu pro informování akcionářů o výkonnosti společnosti a poskytují společnosti příležitost získat od akcionářů zpětnou vazbu.
Společnosti jsou obvykle povinny předem oznámit konání schůze všem akcionářům. Toto oznámení musí obsahovat datum, čas a místo konání schůze a také program záležitostí, které budou projednávány a o kterých se bude hlasovat. Společnosti mohou být rovněž povinny poskytnout další informace, například kopie nejnovějších finančních výkazů společnosti nebo jiných dokumentů.
Kromě oznámení o konání schůze jsou společnosti odpovědné také za řízení logistiky schůze. To zahrnuje rezervaci prostor pro zasedání, zajištění telekonferenčních služeb a zajištění jídla a nápojů pro akcionáře, kteří se účastní osobně. Společnosti obvykle odpovídají za poskytnutí materiálů nezbytných pro konání schůze, jako jsou hlasovací lístky, pořady jednání a prezentační materiály.
Na schůzích akcionářů se vyžaduje usnášeníschopnost, aby byla schůze právoplatná. Kvorum je obvykle definováno jako většina hlasujících akcionářů společnosti. Není-li schůze usnášeníschopná, může být odročena na pozdější datum.
Společnosti musí při konání schůzí akcionářů dodržovat řadu předpisů. Patří sem předpisy týkající se oznámení a programu schůze, průběhu schůze a zaznamenávání a vykazování hlasování. Společnosti by se měly ujistit, že těmto předpisům důkladně rozumí, aby zajistily jejich dodržování.
Schůze akcionářů mohou být časově náročné, proto je důležité, aby společnosti podnikly kroky k zajištění co nejefektivnějšího průběhu schůze. To zahrnuje poskytnutí jasných a stručných materiálů akcionářům před schůzí, zefektivnění procesu hlasování a poskytnutí jasných pokynů akcionářům, jak mají hlasovat. Společnosti by také měly zajistit, aby byl program schůze dobře organizován a poskytoval dostatek času na diskusi a debatu.
Při vedení schůze akcionářů existuje několik klíčových kroků:
1. Určete, kdo je oprávněn se zúčastnit a hlasovat. To obvykle vyplývá ze stanov společnosti.
2. Oznámení o konání schůze všem akcionářům. Toto oznámení by mělo obsahovat datum, čas a místo konání schůze, jakož i program jednání.
3. Uspořádejte schůzi. To lze provést osobně nebo prostřednictvím telekonference.
4. Hlasujte a přijímejte rozhodnutí. Hlasování může probíhat zvednutím ruky nebo písemným hlasováním.
5. Vést zápis ze schůze. Tento zápis by měl být uložen v záznamech společnosti.
Výroční schůze akcionářů se musí konat do 13 měsíců po skončení účetního roku společnosti.