Komplexní průvodce přípravou sestavení účetní závěrky

Co je to sestavení účetní závěrky?

Sestavení účetní závěrky je služba poskytovaná certifikovaným účetním (CPA) pro společnost nebo jednotlivce. Zahrnuje shromáždění finančních informací společnosti, přípravu účetní závěrky a prezentaci informací ve formě účetní závěrky, která je v souladu s obecně uznávanými účetními zásadami (GAAP). CPA neanalyzuje předložené informace ani neposkytuje žádné ujištění o jejich správnosti, ale pouze sestavuje účetní závěrku z dostupných údajů.

Sestavení účetní závěrky může být přínosné jak pro společnost nebo jednotlivce, tak pro potenciální investory nebo věřitele. Pro společnost nebo jednotlivce může účetní závěrka sestavená účetním znalcem poskytnout přesný přehled o finanční situaci a může sloužit jako cenný nástroj pro rozhodování týkající se budoucích investic nebo operací. Potenciálním investorům nebo věřitelům poskytuje sestavení účetní závěrky jistotu, že předložené finanční informace jsou spolehlivé a přesné.

Sestavení účetní závěrky obvykle zahrnuje rozvahu, výkaz zisku a ztráty, výkaz peněžních toků a výkaz změn vlastního kapitálu. Rozvaha zobrazuje aktiva, závazky a vlastní kapitál společnosti, zatímco výkaz zisku a ztráty zobrazuje výnosy a náklady společnosti. Výkazy o peněžních tocích slouží ke sledování likvidní pozice společnosti a ke zjištění její schopnosti splácet své dluhy. Výkaz změn vlastního kapitálu slouží k porovnání čistého zisku společnosti s jejími celkovými aktivy.

Při přípravě sestavení účetní závěrky existuje několik kroků. Nejprve CPA shromáždí finanční údaje od společnosti nebo jednotlivce. To zahrnuje shromáždění finančních výkazů, rozvah, výkazů zisků a ztrát, výkazů o peněžních tocích a dalších dokumentů. Dále CPA připraví sestavení účetní závěrky v souladu s GAAP. To zahrnuje formátování údajů do finančního výkazu a zajištění přesnosti a správného formátu čísel. Nakonec CPA předloží sestavu účetní závěrky společnosti nebo jednotlivci.

Hlavním rozdílem mezi sestavením účetní závěrky a auditem je úroveň ujištění poskytovaného CPA. Audit je prověrka účetní závěrky a dalších záznamů společnosti, kterou provádí CPA s cílem poskytnout výrok o spolehlivosti finančních informací. Naproti tomu sestavení účetní závěrky je pouhým shromážděním a prověřením finančních informací společnosti bez poskytnutí ujištění.

Náklady na sestavení účetní závěrky se liší v závislosti na velikosti a složitosti finančních informací společnosti. Obecně se náklady odvíjejí od počtu hodin práce CPA na projektu a složitosti údajů. Je důležité projednat náklady na projekt s CPA před zahájením práce.

Při přípravě sestavení účetní závěrky je důležité zajistit, aby údaje byly přesné a úplné. Mezi běžné chyby, kterým je třeba se vyhnout, patří nesprávné zaúčtování všech finančních transakcí, zadání nesprávných částek a neprovedení dvojí kontroly výpočtů. Kromě toho je důležité vyvarovat se uvádění neúplných nebo zavádějících informací v sestavě.

Při sestavování účetní závěrky je důležité uvést všechna potřebná zveřejnění, která vyžadují GAAP. Tato zveřejnění zahrnují informace o účetních zásadách společnosti, spřízněných stranách a smluvních závazcích. Důležité je také zveřejnit veškeré změny provedené v sestavě účetní závěrky od předchozího období.

Požadavky na vykazování při sestavování účetní závěrky se liší v závislosti na velikosti společnosti a jejím odvětví. Obecně platí, že CPA poskytne zprávu, která obsahuje sestavení účetní závěrky a veškeré další informace požadované podle GAAP. Zpráva by měla obsahovat také případný výrok CPA ke kompilaci účetní závěrky.