Komplexní průvodce přesným zaznamenáváním přijatých plateb za faktury v aplikaci QuickBooks

Úvod do evidence plateb v QuickBooks

QuickBooks je komplexní účetní software, který uživatelům poskytuje možnost evidovat a sledovat přijaté platby. Tento proces může být složitý, protože existuje řada typů plateb a způsobů, jak platby v QuickBooks evidovat. Tento článek poskytne komplexního průvodce přesným zaznamenáváním přijatých plateb za faktury v programu QuickBooks.

Nastavení platebních účtů v aplikaci QuickBooks

Prvním krokem při evidenci přijatých plateb v aplikaci QuickBooks je nastavení platebních účtů. Za tímto účelem se uživatel musí přihlásit do systému QuickBooks a v nabídce „Firma“ vybrat možnost „Účtová osnova“. Uživatel pak může přidat příslušný účet pro každý typ platby, například hotovost, šek nebo kreditní kartu.

Porozumění typům plateb v aplikaci QuickBooks

Je důležité porozumět různým typům plateb v aplikaci QuickBooks. Platby v hotovosti jsou platby prováděné ve fyzických penězích. Platby šekem jsou platby provedené šekem, zatímco platby kreditní kartou jsou platby provedené kreditní kartou. Je důležité pochopit, o jaký typ platby se jedná, protože to ovlivní způsob, jakým je platba v QuickBooks zaznamenána.

Zaznamenání platby v aplikaci QuickBooks

Po nastavení platebních účtů může uživatel začít zaznamenávat přijaté platby v aplikaci QuickBooks. Za tímto účelem se uživatel musí přihlásit do QuickBooks a v nabídce „Zákazníci“ vybrat možnost „Přijmout platbu“. Uživatel pak může vybrat zákazníka a zadat částku platby.

Zaznamenání platby za fakturu v aplikaci QuickBooks

Pokud je platba prováděna za fakturu, musí uživatel vybrat fakturu ze seznamu a zadat částku platby. Částka platby se musí shodovat s částkou na faktuře, případně musí uživatel provést potřebné úpravy. Poté může uživatel vybrat typ platby a zadat případné další informace.

Zaznamenání částečné platby faktury v aplikaci QuickBooks

Pokud je prováděná platba nižší než částka faktury, musí uživatel zaznamenat částečnou platbu. Za tímto účelem musí uživatel na obrazovce platby vybrat možnost „Částečná“ a zadat částku platby. Poté může uživatel vybrat typ platby a zadat případné další informace.

Použití dobropisu na platbu v aplikaci QuickBooks

Pokud má zákazník dobropis, může jej uživatel použít na platbu. Za tímto účelem musí uživatel na obrazovce platby vybrat možnost „Použít dobropis“ a vybrat příslušný dobropis. Zbývající část platby pak může být uhrazena příslušným typem platby.

Dokončení záznamu platby v systému QuickBooks

Po zaúčtování platby a provedení případných úprav musí uživatel platbu dokončit. Za tímto účelem musí uživatel zvolit možnost „Uložit“ a poté zvolit možnost „Tisk“, aby vytiskl kopii potvrzení o platbě. Poté může uživatel zvolit možnost „Zavřít“, aby zavřel obrazovku platby.

Dodržováním těchto kroků mohou uživatelé přesně zaznamenávat platby přijaté za faktury v systému QuickBooks. Tento komplexní průvodce poskytuje všechny informace potřebné k rychlému a přesnému zaznamenání plateb v programu QuickBooks.