Komplexní průvodce přechodem z MS SQL na MS Access

Úvod do MS SQL a MS Access

Migrace dat mezi různými databázovými systémy může být náročným úkolem, zejména pokud jsou databázové platformy značně odlišné. Microsoft SQL Server (MS SQL) a Microsoft Access (MS Access) jsou dva nejoblíbenější databázové systémy, které jsou však velmi odlišné z hlediska funkcí a možností. Tento článek poskytne přehled obou systémů a pojedná o procesu migrace dat z MS SQL do MS Access.

Pochopení MS SQL

Microsoft SQL Server je výkonný relační systém pro správu databází podnikové úrovně. Je určen pro správu velkých souborů dat a je schopen zpracovávat složité dotazy a transakce. MS SQL se často používá pro rozsáhlé podnikové aplikace, jako jsou finanční systémy a systémy pro řízení vztahů se zákazníky (CRM).

Porozumění MS Access

Microsoft Access je relační systém správy databází, který je mnohem jednodušší než MS SQL. Je určen pro menší soubory dat a často se používá pro malé podnikové aplikace. MS Access není tak výkonný jako MS SQL, ale je mnohem jednodušší na používání a cenově výhodnější.

Příprava na migraci

Před migrací dat z MS SQL do MS Access je třeba provést několik kroků. Je důležité se ujistit, že oba systémy jsou kompatibilní a že používají stejnou verzi databázového softwaru. Dále je důležité se ujistit, že datové struktury jsou kompatibilní a že data jsou správně formátována.

Export dat z MS SQL

Jakmile jsou systémy kompatibilní, je dalším krokem export dat z MS SQL. To lze provést pomocí Průvodce exportem v MS SQL, který vygeneruje soubor obsahující data. Tento soubor lze poté importovat do aplikace MS Access.

Import dat do MS Access

Dalším krokem je import dat do MS Access. To lze provést pomocí Průvodce importem v MS Access, který vám umožní vybrat soubor obsahující data z MS SQL. Poté budou data importována do aplikace MS Access.

Ověření dat

Po importu dat do MS Access je důležité ověřit jejich správnost. To lze provést vytvořením dotazů v MS Access a jejich spuštěním proti datům v MS SQL. Pokud se objeví nějaké nesrovnalosti, lze je následně opravit.

Dokončení migrace

Po ověření všech údajů je posledním krokem dokončení migrace. To může zahrnovat provedení všech potřebných změn nebo úprav datových struktur v MS Access. Po provedení těchto úkonů je migrace dokončena a data lze používat v aplikaci MS Access.

Postupováním podle kroků uvedených v tomto článku můžete úspěšně migrovat data z MS SQL do MS Access. Díky těmto jednoduchým krokům budete moci využívat funkce a možnosti obou systémů.

FAQ
Jak importovat data ze serveru SQL Server do programu Access?

Existuje několik různých způsobů, jak můžete importovat data ze serveru SQL Server do systému Access. Jedním ze způsobů je použití Průvodce importem/exportem, který je zabudován v systému Access i SQL Server. Tento průvodce vás provede procesem nastavení spojení mezi oběma databázemi a následným importem dat.

Dalším způsobem importu dat ze serveru SQL Server do Accessu je použití nástroje Microsoft SQL Server Migration Assistant for Access. Tento nástroj vám pomůže migrovat databázi Access do SQL Serveru.

Nakonec můžete také použít nástroj třetí strany, například Průvodce importem a exportem SQL Serveru od společnosti CodePlex. Tento nástroj vám umožní přenášet data mezi databázemi SQL Server a Access.

Jak provedu export z SQL Serveru do Accessu?

Existují dva způsoby, jak exportovat data z SQL Serveru do Accessu – pomocí Průvodce importem a exportem SQL Serveru nebo pomocí nástroje Microsoft Access Upsizing Tools.

Pomocí Průvodce importem a exportem SQL Serveru můžete exportovat data ze serveru SQL Server do databáze Access. Za tímto účelem otevřete Průvodce (v aplikaci SQL Server Management Studio klikněte pravým tlačítkem myši na databázi, kterou chcete exportovat, vyberte možnost Úlohy a poté vyberte možnost Exportovat data) a jako zdroj dat vyberte Microsoft Access. Poté budete vyzváni k výběru cílového místa pro exportovaná data a můžete vybrat existující databázi Access nebo vytvořit novou.

Pomocí nástrojů Microsoft Access Upsizing Tools můžete exportovat data ze serveru SQL Server do databáze Access nebo do projektu Access. Za tímto účelem otevřete databázi Access nebo projekt, do kterého chcete data exportovat, a v nabídce Nástroje vyberte položku Upsizing. V Průvodci zvětšením velikosti vyberte jako zdroj dat SQL Server a vyberte databázi nebo tabulky, které chcete exportovat. Poté budete vyzváni k výběru cílového místa pro exportovaná data a můžete vybrat existující databázi Access nebo vytvořit novou.

Lze v aplikaci Microsoft Access používat jazyk SQL?

Ano, v aplikaci Microsoft Access můžete používat jazyk SQL. Mezi oběma platformami však existují určité rozdíly, které byste měli znát. Například Access používá jiný datový typ pro data než SQL Server. Access také používá hranaté závorky ([ ]) kolem názvů objektů, zatímco SQL Server používá uvozovky („).

Je Access jednodušší než SQL?

Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď, protože záleží na individuálních preferencích a názorech. Pro některé uživatele je však Access jednodušší než SQL, protože má grafické uživatelské rozhraní, které lze použít k vytváření a správě databází. Access navíc poskytuje uživatelům vestavěné nástroje pro vytváření sestav a formulářů, které mohou usnadnit práci s daty.