Gmail nabízí pohodlný způsob rozesílání pozvánek ostatním uživatelům. Pro pochopení způsobu vytváření a odesílání pozvánek je důležité porozumět různým typům pozvánek, které jsou k dispozici. Pozvánky ve službě Gmail lze odeslat jako e-mailovou pozvánku, odkaz na pozvánku nebo pozvánkový kód. Každá z těchto metod má své výhody a nevýhody, které je třeba zvážit při rozhodování, kterou metodu použít.
E-mailové pozvánky jsou nejběžnějším typem pozvánek zasílaných službou Gmail. Snadno se vytvářejí a odesílají a poskytují příjemci informace o události nebo činnosti. E-mailové pozvánky však mají některé nevýhody. E-mailové pozvánky se mohou snadno ztratit ve schránce příjemce a není zaručeno, že si příjemce zprávu přečte.
Odkazy s pozvánkou jsou relativně novým typem pozvánky, který je k dispozici v aplikaci Gmail. Pozvánkové odkazy umožňují příjemcům kliknout na odkaz a okamžitě se přesunout na událost nebo aktivitu. Odpadá tak nutnost čekat, až e-mail dorazí do schránky příjemce. Odkazy na pozvánky však mohou být obtížně spravovatelné, pokud je třeba pozvat více příjemců.
Pozvánkové kódy jsou dalším typem pozvánek, které jsou v Gmailu k dispozici. Pozvánkové kódy jsou jedinečné kódy, které lze vygenerovat a zaslat příjemcům. Když příjemce zadá kód, bude přesměrován přímo na danou událost nebo aktivitu. Příjemce tak nemusí čekat na e-mail nebo odkaz.
Vytváření a odesílání pozvánek v aplikaci Gmail je jednoduchý proces. Chcete-li začít, přihlaste se ke svému účtu Gmail a vyberte kartu „Pozvánky“. Zde vyberte typ pozvánky, kterou chcete odeslat. Pokud posíláte e-mailovou pozvánku, zadejte e-mailovou adresu příjemce a zprávu, kterou chcete poslat. Pokud posíláte odkaz nebo kód pozvánky, postupujte podle kroků v průvodci pozvánkou a vygenerujte odkaz nebo kód.
Po odeslání pozvánky je důležité sledovat odpovědi za účelem správy aktivity nebo události. Služba Gmail nabízí pohodlný způsob sledování pozvánek. Stačí přejít na kartu „Pozvánky“ a vybrat možnost „Zobrazit odpovědi“. Zobrazí se vám, kdo na pozvánku odpověděl, kdo ne a kdo ji odmítl.
Gmail umožňuje uživatelům přizpůsobit pozvánky pomocí personalizovaných zpráv. Chcete-li tak učinit, přihlaste se ke svému účtu Gmail a vyberte kartu „Pozvánky“. Zde vyberte typ pozvánky, kterou chcete poslat, a zadejte zprávu, kterou chcete poslat. Pozvánku můžete také přizpůsobit pomocí obrázků, videí a dalšího obsahu.
Někteří uživatelé mohou bohužel dostávat nevyžádané pozvánky nebo nevyžádané e-maily od jiných osob. Služba Gmail nabízí uživatelům způsoby, jak se s těmito typy zpráv vypořádat. Služba Gmail poskytuje uživatelům možnost zablokovat odesílání pozvánek z určitých e-mailových adres. Kromě toho Gmail nabízí možnost nahlásit spam a nevyžádané pozvánky.
Při odesílání nebo přijímání pozvánek mohou uživatelé někdy narazit na problémy. Mezi běžné problémy patří nepřijímání pozvánek do schránky příjemce, označování pozvánek jako spamu a nepřijímání pozvánek. Služba Gmail naštěstí poskytuje uživatelům způsoby, jak tyto problémy řešit. Služba Gmail poskytuje uživatelům možnost znovu odeslat pozvánky a také kontaktovat podporu služby Gmail a požádat o pomoc.