Co jsou Dokumenty Google?
Dokumenty Google je online aplikace pro zpracování textu, která uživatelům umožňuje vytvářet a upravovat dokumenty a sdílet je s ostatními. Je součástí sady služeb Disk Google a je k dispozici zdarma pro uživatele s účtem Gmail. Často však vyvstává otázka: Můžete sdílet Dokumenty Google s někým, kdo nemá účet Gmail? Odpověď zní ano.
Abyste mohli sdílet Dokumenty Google s někým, kdo nemá účet Gmail, musíte si vytvořit účet Dokumenty Google. To lze provést tak, že navštívíte webové stránky Dokumentů Google a zaregistrujete si bezplatný účet. Po vytvoření účtu můžete začít vytvářet dokumenty a sdílet je s ostatními uživateli.
Při sdílení Dokumentů Google s uživateli, kteří nejsou uživateli e-mailu, budete muset druhé osobě poskytnout odkaz na dokument. Tento odkaz lze zaslat e-mailem, textovou zprávou nebo prostřednictvím jiných služeb pro zasílání zpráv. Jakmile příjemce odkaz získá, může dokument otevřít a zobrazit nebo upravit.
Pokud si někdo chce zobrazit dokument Dokumenty Google, aniž by se musel přihlásit k účtu Gmail, může tak učinit pomocí prohlížeče Disk Google. Ten umožňuje uživatelům prohlížet dokumenty, aniž by se museli přihlásit ke svému účtu v aplikaci Dokumenty Google.
Sdílení Dokumentů Google s uživateli jiných služeb než Gmail má určitá omezení. Uživatelé, kteří nejsou uživateli služby Gmail, například nemohou vytvářet ani upravovat dokumenty a nemohou je komentovat. Uživatelé, kteří nejsou uživateli e-mailu, navíc nemohou přistupovat k dokumentům uloženým na Disku Google.
Navzdory omezením sdílení Dokumentů Google s uživateli, kteří nejsou uživateli e-mailu, má toto sdílení určité výhody. Sdílení dokumentů Dokumentů Google s uživateli jiných služeb než Gmail například umožňuje spolupracovat na projektech s lidmi, kteří nemusí mít účet Gmail. Kromě toho umožňuje sdílet dokumenty s lidmi, kteří nemusí být obeznámeni s Diskem Google.
Při sdílení Dokumentů Google s uživateli, kteří nejsou uživateli služby Gmail, je důležité zajistit bezpečnost dokumentů. Toho lze dosáhnout nastavením hesla na dokumentu nebo omezením počtu osob, které si jej mohou prohlížet nebo upravovat. Kromě toho můžete omezit, kdo může dokument prohlížet nebo upravovat, nastavením přístupových práv.
Pokud nechcete sdílet Dokumenty Google s uživateli, kteří nejsou uživateli e-mailu, máte k dispozici další možnosti. Můžete například sdílet dokumenty pomocí služby cloudového úložiště, jako je Dropbox nebo Box. Kromě toho můžete dokumenty sdílet pomocí služby pro sdílení souborů, jako je WeTransfer.
Sdílení Dokumentů Google s uživateli jiných služeb než Gmail je možné a může být skvělým způsobem spolupráce na projektech s lidmi, kteří nemusí mít účet Gmail. Je však důležité zajistit bezpečnost dokumentů nastavením hesla nebo omezením počtu osob, které je mohou prohlížet nebo upravovat. Kromě toho existují alternativy ke sdílení Dokumentů Google, například cloudová úložiště nebo služby pro sdílení souborů.