Komplexní průvodce povinnostmi zaměstnavatele podle COBRA

Co je COBRA?

COBRA je zkratka pro Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act, federální zákon přijatý v roce 1985, který dává některým zaměstnancům právo pokračovat ve stávajícím zdravotním pojištění, i když jejich pracovní poměr z jakéhokoli důvodu skončil. Podle zákona COBRA si zaměstnanec, který opustí společnost, může zachovat své zdravotní pojištění až po dobu 18 měsíců.

Kdo má nárok na COBRA?

Zákon se vztahuje na zaměstnavatele s 20 a více zaměstnanci a na většinu státních a místních vládních subjektů. COBRA se vztahuje také na bývalé manžele/manželky, zaměstnance, kteří byli propuštěni, a další oprávněné osoby, např. závislé osoby zaměstnance.

Jaké jsou povinnosti zaměstnavatele podle zákona COBRA?

Hlavní povinností zaměstnavatele v rámci COBRA je poskytnout svým bývalým zaměstnancům nebo kvalifikovaným příjemcům bývalého zaměstnance potřebné informace o tom, že mají nárok na pokračování zdravotního pojištění v rámci COBRA. To zahrnuje poskytnutí informací o nákladech na pojištění COBRA, o tom, jak se do pojištění přihlásit a kdy pojištění skončí.

Jaké jsou náklady na pojištění COBRA?

Náklady na krytí COBRA závisí na zdravotním plánu, který zaměstnavatel zavedl. Zaměstnavatelé jsou povinni poskytnout bývalému zaměstnanci oznámení o jeho právech v rámci plánu COBRA a o nákladech na tento plán předtím, než je bývalý zaměstnanec povinen hradit jakékoli platby.

Co se stane, když zaměstnavatel neinformuje zaměstnance o jeho právech v rámci systému COBRA?

Pokud zaměstnavatel neposkytne svým bývalým zaměstnancům nebo oprávněným příjemcům potřebné informace, může mu být uložena pokuta až 110 USD za každý den, kdy zaměstnanec nebo oprávněný příjemce nebyl informován o svých právech podle COBRA.

Existují další sankce pro zaměstnavatele, kteří nedodržují ustanovení COBRA?

Ano. Zaměstnavatelům, kteří nedodrží požadavky COBRA, mohou být uloženy občanskoprávní sankce až do výše 100 USD za den na zaměstnance. Kromě toho mohou být zaměstnavatelé povinni uhradit zaměstnanci veškeré zdravotní výdaje, které mu vznikly v době, kdy nevěděl o svých právech podle COBRA.

Jak mohou zaměstnavatelé zajistit dodržování předpisů COBRA?

Zaměstnavatelé mohou zajistit soulad s předpisy COBRA tím, že získají pojistné krytí, které je v souladu s předpisy COBRA, poskytnou zaměstnancům potřebné informace o jejich právech podle COBRA a povedou záznamy o všech dokumentech týkajících se COBRA.

Co dalšího by měli zaměstnavatelé vědět o systému COBRA?

Zaměstnavatelé by si měli být vědomi různých státních zákonů, které mohou platit a které jsou podobné zákonu COBRA nebo jej doplňují. Kromě toho by si zaměstnavatelé měli být vědomi svých povinností poskytovat svým zaměstnancům zdravotní pojištění podle zákona o dostupné zdravotní péči.

Pochopením svých povinností vyplývajících ze zákona COBRA mohou zaměstnavatelé zajistit, aby jejich bývalí zaměstnanci a jejich kvalifikovaní příjemci obdrželi potřebné informace o svých právech a aby jim nebyly uloženy žádné sankce za nedodržení zákona.