Co je to výkaz starých závazků?
Výkaz o starých závazcích je dokument, který podniky používají ke sledování neuhrazených faktur a plateb splatných dodavatelům nebo dodavateli. Obvykle se používá ke sledování stavu závazků a poskytuje přehled o neuhrazených závazcích podniku vůči dodavatelům. Tato sestava poskytuje aktuální přehled o finančním stavu společnosti tím, že zobrazuje stáří neuhrazených faktur a výši peněžních závazků vůči jednotlivým dodavatelům.
Vytvoření sestavy o starších závazcích je poměrně jednoduchý proces. Prvním krokem je shromáždit všechny aktuální faktury a platby splatné prodejcům nebo dodavatelům. Tyto údaje by měly být uspořádané a snadno dostupné. Následně by měl být report vygenerován z účetního softwaru. V závislosti na softwaru se zpráva o starších závazcích zobrazí v různých formátech. Nejběžnějším formátem je zpráva o stárnutí, která obsahuje seznam neuhrazených zůstatků seskupených podle doby, po kterou je faktura neuhrazena.
Sestavy o starších závazcích poskytují podnikům několik výhod. Díky sledování nezaplacených faktur a dlužných plateb dodavatelům může společnost identifikovat případné opožděné platby a rychle jednat o jejich nápravě. To může podniku pomoci udržet si dobrou pověst u svých dodavatelů a dodavatelů. Kromě toho výkaz o starších závazcích poskytuje společnosti celkový přehled o jejích nesplacených závazcích a může pomoci při sestavování rozpočtu a řízení peněžních toků.
Mezi klíčové součásti zprávy o starých závazcích patří datum vystavení faktury, datum splatnosti, název dodavatele, dlužná částka a stáří faktury. Tato sestava může také obsahovat celkovou dlužnou částku pro každého dodavatele a celkovou dlužnou částku za všechny neuhrazené faktury. Výkaz by měl být často aktualizován, aby byla zajištěna jeho přesnost.
Při prohlížení zprávy o starých závazcích je důležité hledat všechny platby po splatnosti nebo faktury, které se blíží datu splatnosti. Je také důležité zkontrolovat, zda jsou částky splatné jednotlivým dodavatelům přesné a zda se ve zprávě odrážejí všechny provedené platby.
Správa výkazu starých závazků vyžaduje pečlivé sledování a monitorování nezaplacených faktur a plateb splatných dodavatelům. Je důležité výkaz pravidelně kontrolovat a sledovat případné platby po splatnosti. Kromě toho by podniky měly navázat dobrou komunikaci s prodejci a dodavateli, aby mohly sledovat faktury a platby.
Přehled o starších závazcích se obvykle používá ke sledování stavu závazků a k získání přehledu o neuhrazených závazcích firmy vůči dodavatelům. Tento report lze také použít k posouzení cash flow podniku a k identifikaci případných oblastí finančního rizika.
Pokud není k dispozici výkaz o starších závazcích, lze použít alternativy. Společnost může sledovat své neuhrazené faktury a splatné platby dodavatelům ručně vytvořením vlastní tabulky nebo dokumentu. Některé účetní programy navíc mohou nabízet jiné typy sestav, například sestavu o stárnutí pohledávek nebo sestavu o platbách dodavatelům.
Aged report v účetnictví je sestava, která poskytuje podrobný rozpis pohledávek společnosti podle stáří. Tento výkaz se používá ke sledování a správě neuhrazených faktur a k posouzení úvěrového rizika zákazníků společnosti.
Chcete-li vytvořit sestavu o stárnutí pohledávek v programu Účetní závazky, musíte nejprve vytvořit seznam všech neuhrazených faktur. Za tímto účelem můžete exportovat údaje o svých závazcích do tabulky. Jakmile budete mít seznam faktur, budete je muset rozdělit do kategorií podle toho, kolik dní jsou po splatnosti. Můžete mít například kategorii 0-30 dnů po splatnosti, 31-60 dnů po splatnosti a 61-90 dnů po splatnosti. Po roztřídění faktur do kategorií můžete vytvořit sestavu, která zobrazí celkovou částku po splatnosti pro každou kategorii.
Souhrnný report AP aging vám ukáže celkovou částku, kterou dlužíte dodavatelům, a také to, jak dlouho jsou jednotlivé faktury neuhrazené. Tyto informace mohou být užitečné při řízení peněžních toků a vyjednávání platebních podmínek s dodavateli.
Existují dva typy sestavy Stárnutí:
1. Zpráva o stárnutí pohledávek: Tento report zobrazuje dobu, po kterou jsou faktury neuhrazené. Pomáhá podnikům sledovat, které faktury jsou po splatnosti a je třeba je sledovat.
2. Přehled o stárnutí závazků: Tento report zobrazuje dobu, po kterou jsou faktury neuhrazené. Pomáhá podnikům sledovat, které účty je třeba zaplatit brzy a které lze zaplatit později.
Aging reporty jsou jedním z nejdůležitějších nástrojů v účetnictví a účetnictví. Slouží ke sledování vývoje pohledávek a závazků a k identifikaci oblastí, kde je možné provést zlepšení. Přehledy o stárnutí lze také použít k vypracování strategií pro řízení peněžních toků a zlepšení inkasa.