Obchodní dopisy jsou důležitou součástí komunikace v profesionálním světě. Znalost správného formátování těchto dopisů je pro efektivní komunikaci na pracovišti nezbytná. Microsoft Word 2007 nabízí řadu možností formátování obchodních dopisů, což může být pro ty, kteří tento software neznají, matoucí. Tento článek poskytuje komplexního průvodce pro pochopení a využití formátů obchodních dopisů v aplikaci Microsoft Word 2007.
Než se ponoříme do podrobností o tom, jak formátovat obchodní dopisy v aplikaci Microsoft Word 2007, je důležité pochopit základy formátování obchodních dopisů. Typický obchodní dopis by měl obsahovat adresu odesílatele, datum, adresu příjemce, pozdrav, tělo dopisu, podpis a závěr.
Po pochopení základů formátování obchodního dopisu je čas naučit se, jak nastavit obchodní dopis v aplikaci Word 2007. Prvním krokem je otevření nového dokumentu. V něm vyberte kartu „Pošta“ a klepněte na tlačítko „Obálky a štítky“. Tím se otevře nové okno, ve kterém lze vybrat požadovaný formát dopisu.
Po otevření okna „Obálky a štítky“ bude na výběr řada formátů obchodních dopisů. Patří mezi ně formáty upraveného bloku, plného bloku a polobloku. V závislosti na typu dopisu bude jeden z těchto formátů pro daný úkol nejvhodnější.
Po výběru požadovaného formátu dopisu jej lze dále přizpůsobit potřebám odesílatele. To zahrnuje změnu velikosti písma, odůvodnění, okrajů a řádkování. Tato přizpůsobení lze provést výběrem karty „Rozložení stránky“ a klepnutím na tlačítko „Nastavení stránky“.
Po výběru a přizpůsobení požadovaného formátu obchodního dopisu je čas přidat informace o příjemci a pozdrav. To lze provést zadáním adresy příjemce v okně „Obálky a štítky“ a poté výběrem karty „Vložit“ a kliknutím na tlačítko „Pozdrav“.
Dalším krokem je napsání těla dopisu. To provedete výběrem karty „Vložit“ a klepnutím na tlačítko „Textové pole“. Tím se otevře nové okno, ve kterém lze zvolit požadovanou velikost textového pole. Po vytvoření textového pole lze text zadat a naformátovat podle potřeby.
Posledním krokem je přidání podpisu a uzavření. To lze provést výběrem karty „Vložení“ a kliknutím na tlačítko „Podpis“. Tím se otevře nové okno, ve kterém lze vybrat požadovaný podpis. Po vložení podpisu lze k dopisu přidat uzávěrku.
Po přidání všech potřebných součástí obchodního dopisu je čas na jeho dokončení. To zahrnuje kontrolu případných chyb nebo překlepů a také ujištění, že je veškeré formátování správné. Jakmile je dopis dokončen, lze jej podle potřeby vytisknout nebo odeslat e-mailem.
Výše uvedený průvodce poskytuje ucelený přehled o tom, jak používat formáty obchodních dopisů v aplikaci Microsoft Word 2007. S těmito tipy bude vytváření a formátování obchodních dopisů ve Wordu 2007 hračkou.
Chcete-li změnit formát dopisů ve Wordu, musíte vstoupit do nabídky „Formát“. To provedete tak, že kliknete na nabídku „Soubor“ a poté na „Formát“. Zde budete moci vybrat požadovaný formát dopisů.
1. Otevřete aplikaci Microsoft Word 2007.
2. Klepněte na kartu „Soubor“.
3. V části „Nový“ klikněte na možnost „Nový ze šablony“.
4. V části „Dostupné šablony“ klikněte na šablonu, kterou chcete použít.
5. Klikněte na tlačítko „Vytvořit“.
Existuje několik způsobů, jak v aplikaci MS Word 2007 zajistit profesionálnější vzhled dokumentů. Jedním ze způsobů je použití nových motivů dokumentů. To provedete tak, že přejdete na kartu Rozložení stránky a klepnete na položku Motivy. To vám umožní vybrat si z řady různých předpřipravených motivů, které změní celkový vzhled dokumentu.
Dalším způsobem, jak zajistit profesionálnější vzhled dokumentu, je použití nové funkce Styly. Tu najdete na kartě Domů. Styly umožňují rychle a snadno formátovat dokument různými způsoby.
V neposlední řadě můžete také použít novou funkci SmartArt, která dodá vašemu dokumentu vizuální zajímavost. Tuto funkci naleznete na kartě Vložení. Funkce SmartArt umožňuje vkládat do dokumentu různé grafické objekty.
Mezi formátovací nástroje dostupné v aplikaci MS Word 2007 patří následující:
– Velikost a styl písma: Pomocí rozevírací nabídky Písmo můžete změnit velikost a styl písma pro vybraný text.
– Barva textu: Barvu vybraného textu můžete změnit pomocí rozbalovací nabídky Písmo.
– Zarovnání textu: Zarovnání vybraného textu můžete změnit pomocí skupiny Odstavec na kartě Domů.
– Mezery mezi řádky: Pomocí skupiny Odstavec na kartě Domů můžete změnit řádkování vybraného textu.
– Odsazení a tabulátory: Odrážky a tabulátory pro vybraný text můžete nastavit pomocí skupiny Odstavec na kartě Domů.
– Seznamy s odrážkami a číslované seznamy: Můžete vytvářet seznamy s odrážkami a číslované seznamy pomocí tlačítek Odrážky a Číslování ve skupině Odstavec na kartě Domů.
– Ohraničení a stínování: K vybranému textu můžete přidat rámečky a stínování pomocí tlačítka Rámečky a stínování ve skupině Odstavec na kartě Domů.