Při odesílání e-mailů je důležité, abyste se na konci podepsali svým jménem. Podepsáním svého jména dáváte příjemci najevo, od koho e-mail pochází, a zpráva je díky tomu profesionálnější. Pokud jako e-mailového klienta používáte aplikaci Microsoft Outlook, máte možnost vytvořit podpis pro své e-maily.
Chcete-li začít nastavovat podpis v aplikaci Microsoft Outlook, otevřete program a přejděte do nabídky Soubor > Možnosti > Pošta. V okně Nastavení pošty vyberte ze seznamu možnost Podpisy. Odtud budete moci vytvořit nový podpis. Podpis pojmenujte a klepněte na tlačítko OK. Poté budete přesměrováni do editoru podpisu.
Jakmile se ocitnete v editoru podpisu, budete moci vytvořit podpis, který bude vypadat profesionálně. Můžete přidat text, odkazy, obrázky, loga a dokonce i kontaktní informace. Při přidávání podpisu nezapomeňte použít profesionální písmo a velikost. Můžete také použít tučné písmo, kurzívu a podtržení, abyste upozornili na určitá slova.
Při vytváření podpisu v aplikaci Microsoft Outlook do něj můžete přidat kontaktní informace. To může být užitečné, když posíláte e-maily potenciálním zaměstnavatelům nebo obchodním kontaktům. Můžete přidat své telefonní číslo, e-mailovou adresu, webové stránky a odkazy na sociální sítě. Tyto informace lze přidat jako text nebo jako odkaz, na který lze kliknout.
Po přidání podpisu do aplikace Microsoft Outlook jej můžete přizpůsobit. Můžete změnit písmo, velikost písma a barvu textu. Můžete také přidat obrázky a loga na pozadí. Díky tomu může být váš podpis jedinečnější a odlišit se od ostatních.
Při vytváření podpisu v aplikaci Microsoft Outlook je důležité jej správně naformátovat. Měli byste používat jednořádkový formát, který je snadno čitelný a srozumitelný. Měli byste také dbát na to, aby byl podpis krátký a výstižný.
Pokud chcete svému podpisu dodat trochu vkusu, můžete přidat grafiku nebo logo. To může pomoci dodat vašemu podpisu profesionální vzhled a odlišit ho od ostatních. Můžete použít obrázky z internetu nebo nahrát vlastní.
Po vytvoření podpisu v aplikaci Microsoft Outlook je důležité jej otestovat. Tím se ujistíte, že váš podpis vypadá tak, jak chcete. Podpis můžete otestovat odesláním e-mailu sobě nebo odesláním zkušebního e-mailu jiné osobě. Jakmile budete s výsledkem spokojeni, můžete začít odesílat e-maily s podpisem.
Podle těchto kroků budete schopni vytvořit v aplikaci Microsoft Outlook podpis, který bude vypadat profesionálně a dá vyniknout vašim e-mailům. Stačí několik kliknutí a vaše e-maily budou vypadat profesionálněji a pomohou vám udělat skvělý dojem.
Ano, e-mail v aplikaci Outlook můžete podepsat přidáním podpisu na konec zprávy. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky Soubor a vyberte možnost Možnosti. Poté klikněte na kartu Pošta a přejděte dolů do části Podpis. Zde můžete vytvořit nový podpis nebo upravit stávající.
Nejlepší způsob, jak dosáhnout toho, aby se vaše jméno zobrazovalo jako e-mailová adresa v aplikaci Outlook, je vytvořit nový účet a jako název účtu použít vaše jméno.
Chcete-li změnit své přihlašovací jméno v aplikaci Outlook, otevřete aplikaci Outlook a přejděte na kartu Soubor. V části Informace klikněte na rozevírací nabídku Nastavení účtu a vyberte možnost Nastavení účtu. V okně Nastavení účtu vyberte účet, který chcete změnit, a klikněte na tlačítko Změnit. Do příslušného pole zadejte nové přihlašovací jméno a klikněte na tlačítko Další. Zadejte heslo a klikněte na tlačítko Dokončit.
Existuje několik věcí, které můžete udělat, aby byl váš podpis jménem profesionálnější. Za prvé, použijte formální písmo, například Arial nebo Times New Roman. Za druhé, ujistěte se, že je vaše jméno napsáno správně a že je pod vaším jménem uveden váš titul. A nakonec zvažte přidání loga nebo jiné grafiky do podpisu, aby byl vizuálně přitažlivější.
Pokud posíláte profesionální e-mail, měli byste jej vždy podepsat celým jménem. Příjemce tak bude mít možnost vás identifikovat a váš e-mail bude vypadat profesionálněji.