1. Využití více oken aplikace MS Excel ke zvýšení produktivity. Stažení a instalace aplikace MS Excel
Aby bylo možné otevřít více oken aplikace Microsoft Excel, musí být program nejprve nainstalován. K tomu je třeba stáhnout a nainstalovat program z webových stránek společnosti Microsoft. Po stažení programu jej můžete nainstalovat do počítače. Proces instalace je jednoduchý a zabere jen několik minut. Po instalaci je program připraven k použití.
2. Správa více instancí aplikace MS Excel současně
Po instalaci aplikace MS Excel mohou uživatelé otevřít více instancí programu. To je užitečné při práci na více projektech nebo při provádění různých úloh, jako jsou výpočty nebo zadávání dat. Pro otevření více oken mohou uživatelé buď kliknout na kartu „Soubor“ na pásu karet programu a poté vybrat „Nové okno“, nebo mohou použít klávesovou zkratku „Ctrl + N“. Tím se otevře nové okno aplikace MS Excel se stejným pracovním listem.
3. Vytvoření nového okna v aplikaci MS Excel
Kromě otevření více oken mohou uživatelé také vytvořit nové okno v aplikaci MS Excel. To lze provést kliknutím na kartu „Soubor“ na pásu karet programu a výběrem možnosti „Nové okno“. Tím se otevře nové okno s prázdným pracovním listem. Toto nové okno pak lze použít k vytvoření nového dokumentu nebo k otevření stávajícího dokumentu.
4. Otevření druhé instance aplikace MS Excel v novém okně
Pokud chce uživatel otevřít druhou instanci aplikace MS Excel v novém okně, musí program otevřít podruhé. Za tímto účelem může buď klepnout na kartu „Soubor“ na pásu karet programu a poté vybrat možnost „Otevřít“, nebo může použít klávesovou zkratku „Ctrl + O“. Tím se otevře nové okno aplikace MS Excel a uživatel pak může otevřít požadovaný soubor.
5. Navigace v různých oknech aplikace MS Excel
Když je v aplikaci MS Excel otevřeno více oken, mohou mezi nimi uživatelé snadno přecházet. Za tímto účelem mohou kliknout na kartu „Okno“ na pásu karet programu a poté vybrat požadované okno. Případně mohou k přepínání mezi jednotlivými okny použít klávesovou zkratku „Ctrl + Tab“.
6. Změna velikosti a přesouvání oken aplikace MS Excel
Při práci s více okny aplikace MS Excel mohou uživatelé chtít změnit jejich velikost nebo je přesunout. Za tímto účelem mohou uživatelé klepnout na kartu „Okno“ na pásu karet programu a poté vybrat požadované okno. Po výběru okna mohou uživatelé kliknutím a přetažením okna změnit jeho velikost nebo jej přesunout.
7. Ukládání a zavírání více oken aplikace MS Excel
Pokud je v aplikaci MS Excel otevřeno více oken, mohou je uživatelé ukládat a zavírat jednotlivě. Za tímto účelem mohou kliknout na kartu „Soubor“ na pásu karet programu a poté vybrat možnost „Uložit“ nebo „Zavřít“ pro požadované okno. Případně mohou k uložení, resp. zavření okna použít klávesové zkratky „Ctrl + S“ a „Ctrl + W“.
8. Využití více oken aplikace MS Excel ke zvýšení produktivity
S více otevřenými okny aplikace MS Excel mohou uživatelé využívat funkce programu ke zvýšení své produktivity. Mohou například otevřít více dokumentů vedle sebe a snadno porovnávat data nebo mohou použít funkci „Uspořádání oken“ a zobrazit více oken najednou. To uživatelům umožní rychle přepínat mezi dokumenty a efektivněji provádět úkoly.
Neexistuje způsob, jak vynutit, aby se Excel ve výchozím nastavení otevíral v nové instanci, ale můžete nastavit, aby se při otevření nového sešitu otevřel v nové instanci. To provedete tak, že otevřete aplikaci Excel a přejdete do nabídky Soubor > Možnosti. Na kartě Upřesnit v části Obecné zrušte zaškrtnutí políčka Ignorovat jiné aplikace, které používají dynamickou výměnu dat (DDE).
Existuje několik způsobů, jak otevřít více souborů aplikace Excel najednou:
1. Použijte dialogové okno Soubor > Otevřít a vyberte soubory, které chcete otevřít. Chcete-li vybrat více souborů, podržte při kliknutí na každý soubor, který chcete otevřít, stisknutou klávesu Ctrl. Poté klepněte na tlačítko Otevřít.
2. Pomocí Průzkumníka Windows vyhledejte soubory, které chcete otevřít, a při kliknutí na jednotlivé soubory podržte stisknutou klávesu Ctrl. Klepněte pravým tlačítkem myši na jeden ze souborů a poté klepněte na tlačítko Otevřít.
3. Použijte tlačítko Office > Otevřít a poté vyberte soubory, které chcete otevřít. Chcete-li vybrat více souborů, podržte stisknutou klávesu Ctrl a zároveň klikněte na každý soubor, který chcete otevřít. Poté klepněte na tlačítko Otevřít.
Existují dva způsoby, jak přepínat mezi dvěma okny aplikace Excel.
1. Použijte nabídku Okno: Klepněte na nabídku Okno v horní části obrazovky a poté klepněte na okno, do kterého chcete přepnout.
2. Použijte klávesovou zkratku: Alt+Tab. Zobrazí se okno se všemi otevřenými okny. Pomocí kláves se šipkami vyberte požadované okno a stiskněte klávesu Enter.
Chcete-li zabránit otevírání aplikace Excel ve stejném okně, musíte změnit výchozí nastavení způsobu otevírání souborů aplikace Excel. To provedete tak, že otevřete aplikaci Excel a přejdete do nabídky Soubor > Možnosti. V okně Možnosti přejděte na kartu Upřesnit a přejděte dolů do části Obecné. V části s nadpisem „Při výpočtu tohoto sešitu:“ zrušte zaškrtnutí políčka u položky „Otevřít ve stejném okně“. Kliknutím na tlačítko OK uložte změny.