Podvody s časovými kartami jsou závažným problémem, který může mít pro podniky vážné důsledky, a to nejen finanční, ale i z hlediska morálky a důvěry zaměstnanců. Zaměstnavatelé mají povinnost vytvořit systém, který odhalí podvody s časovými kartami a zabrání jim, a zajistit, aby se jich zaměstnanci nedopouštěli. Komplexní průvodce odhalováním a odrazováním od podvodů se zaměstnaneckými časovými kartami poskytuje zaměstnavatelům ucelený přehled nástrojů a technik, které mohou použít k ochraně svých podniků před tímto typem podvodů.
Nejprve musí zaměstnavatelé pochopit, co je to podvod s časovými kartami a proč je to problém. Je důležité si uvědomit možné důsledky podvodů s časovými kartami, včetně finančních ztrát, právních důsledků a poškození morálky a důvěry zaměstnanců. Jakmile zaměstnavatelé pochopí důsledky podvodů s časovými výkazy, musí přijmout opatření k dokumentaci a sledování pracovní doby a rozvrhu zaměstnanců. To lze provést prostřednictvím auditního systému, který porovnává časové výkazy se záznamy o docházce a dalšími zdroji informací.
Kromě vytvoření auditního systému musí zaměstnavatelé také zavést zásady a postupy pro prevenci podvodů s časovými kartami. Důležitou součástí tohoto procesu je školení zaměstnanců o správných postupech při vedení časových karet. Zaměstnavatelé by také měli využívat technologie ke sledování docházky a pracovní doby zaměstnanců, například prostřednictvím systémů kontroly přístupu a biometrických hodin.
V případě, že zaměstnavatel má podezření na podvod s časovými kartami nebo jej zjistí, musí podniknout kroky k jeho prošetření. V případě zjištění porušení musí být zaměstnavatel připraven zavést disciplinární opatření. Ta mohou zahrnovat celou řadu opatření, jako je pozastavení pracovního poměru, výpověď nebo občanskoprávní či trestněprávní řízení. V neposlední řadě musí zaměstnavatelé přezkoumat a upravit své zásady a postupy, aby zabránili jakýmkoli budoucím pokusům o podvody s časovými kartami.
Podle tohoto průvodce mohou zaměstnavatelé lépe porozumět podvodům s časovými kartami a vytvořit systém pro jejich sledování, odhalování a odrazování od nich. Díky těmto krokům mohou zaměstnavatelé ochránit své podniky před finančními a morálními ztrátami spojenými s podvody s časovými kartami.
Pokud zfalšujete timesheet, může proti vám zaměstnavatel uplatnit disciplinární opatření. To může zahrnovat písemné varování, pozastavení činnosti nebo dokonce výpověď. Kromě toho můžete být vystaveni právnímu postihu, pokud jsou nepravdivé údaje použity k podvodu na společnosti nebo vládě.
Existuje několik různých způsobů, jak se vypořádat se zaměstnancem, který krade čas. Prvním krokem je identifikovat problém a promluvit si o něm se zaměstnancem. Pokud zaměstnanec krade čas pravidelně, možná budete muset přijmout disciplinární opatření. To může zahrnovat sepsání zápisu, zkušební dobu nebo dokonce výpověď. Budete se muset rozhodnout, co je pro vaši firmu a váš tým nejlepší.
Pokud má zaměstnavatel důvod se domnívat, že je zaměstnanec nepoctivý, může přijmout disciplinární opatření. To může zahrnovat napomenutí, pozastavení pracovního poměru nebo dokonce ukončení pracovního poměru. Přesný postup bude záviset na závažnosti nepoctivého chování a na zásadách společnosti.
Falšování timesheetů je formou podvodu, a proto je považováno za hrubé porušení pracovní kázně. Tento typ chování není na pracovišti tolerován a může vést k disciplinárnímu řízení, včetně propuštění.
Falšování pracovního hodnocení je závažná záležitost. Může vést k disciplinárnímu řízení, včetně ukončení pracovního poměru.