Obecně uznávané účetní zásady (GAAP)
Obecně uznávané účetní zásady (GAAP) jsou souborem standardů a směrnic, které musí podniky a organizace dodržovat při zaznamenávání a vykazování finančních informací. V tomto článku se budeme hlouběji zabývat zásadami účtování zásob, které spadají pod tento široký soubor standardů.
Účtování zásob je proces sledování nákladů na prodané zboží a hodnoty zboží na skladě. Je klíčovou součástí účetního výkaznictví každého podniku a má zásadní význam pro pochopení ziskovosti.
Při účtování zásob je důležité porozumět předpokladům nákladových toků, které určují, jak jsou náklady na nakoupené nebo vyrobené zboží přiřazeny prodanému zboží. Mezi tyto předpoklady patří FIFO (First In First Out), LIFO (Last In First Out) a vážená průměrná cena.
Účtování zásob může být vedeno buď trvale, nebo periodicky. Trvalé systémy zaznamenávají každou skladovou transakci v okamžiku jejího vzniku, zatímco periodické systémy zaznamenávají skladové transakce pouze na konci období.
Inventarizační transakce zahrnují nákup zboží, prodej zboží a veškeré úpravy stavu zásob. Každá z těchto transakcí musí být přesně zaznamenána, aby zůstal stav zásob přesný.
Náklady na prodané zboží (COGS) jsou náklady spojené s prodaným zbožím. Tyto náklady se obvykle určují odečtením počátečního stavu zásob od konečného stavu zásob.
Zásoby musí být přesně oceněny, aby bylo možné vypočítat náklady na prodané zboží a hodnotu zboží na skladě. Mezi nejběžnější metody oceňování zásob patří metody FIFO, LIFO a metoda průměrných cen.
Zůstatky zásob musí být pravidelně odsouhlasovány, aby byla zajištěna jejich přesnost. Tento proces zahrnuje porovnání fyzického stavu zásob se stavem zásob v účetní evidenci.
Závěrem lze říci, že účtování zásob je složitý a důležitý proces, který musí být veden v souladu s obecně uznávanými účetními zásadami (GAAP). V tomto článku byly nastíněny klíčové zásady a pojmy související s účtováním zásob, které je třeba dodržovat, aby byla zajištěna jejich správnost.
Existují čtyři metody účtování nákladů na zásoby, které jsou schváleny obecně uznávanými účetními zásadami:
1. První do skladu, první ze skladu (FIFO)
2. Last-in, first-out (LIFO)
3. Vážený průměr
4. Specifická identifikace
Každá z těchto metod má své silné a slabé stránky, proto je důležité vybrat tu, která má pro váš konkrétní podnik největší smysl. Například pokud se vaše zásoby rychle obracejí, může být nejlepší volbou metoda FIFO, protože přesněji odráží aktuální náklady na prodané zboží. Na druhou stranu, pokud ceny rychle rostou, může být lepší volbou metoda LIFO, protože vede k nižším nákladům na prodané zboží, a tedy k vyššímu zisku.
Podle GAAP se neupřednostňuje ani LIFO, ani FIFO. Metoda LIFO však obecně vede k nižší daňové povinnosti, protože nejnovější (a tedy pravděpodobně nejdražší) položky zásob jsou zaúčtovány do nákladů jako první.
Ve Spojených státech existuje pět obecně uznávaných účetních zásad (GAAP):
1. Zásada uznávání výnosů
2. Zásada pořizovacích nákladů
3. Zásada souvztažnosti
4. Zásada úplného zveřejnění informací
5. Zásada účetní závěrky. Zásada objektivity
1. Zásada uznávání výnosů: Výnosy by měly být uznány, když jsou dosaženy, a ne když jsou přijaty. Tato zásada je důležitá pro přiřazení nákladů k výnosům ve správném účetním období.
2. Zásada pořizovacích nákladů: Tato zásada říká, že aktiva by měla být zachycena v historických pořizovacích cenách. Historická pořizovací cena je původní pořizovací cena aktiva upravená o případná následná zlepšení nebo změny.
3. Zásada souvztažnosti: Tato zásada vyžaduje, aby náklady odpovídaly výnosům ve stejném účetním období. To pomáhá zajistit, aby náklady byly vykázány v období, ve kterém skutečně vznikly.
4. Zásada úplného zveřejnění: Tato zásada vyžaduje, aby byly v účetní závěrce zveřejněny všechny podstatné informace. Patří sem i informace o potenciálních rizicích a nejistotách, které by mohly ovlivnit finanční situaci společnosti.
5. Zásada objektivity: Tato zásada vyžaduje, aby finanční informace nebyly zaujaté a neobsahovaly osobní názory. Účetní závěrka by měla být založena na objektivních důkazech a neměla by obsahovat žádné zkreslení.
Existují tři hlavní typy účtování zásob: periodické, trvalé a hybridní. Periodické účtování zásob je nejzákladnější a nejběžnější metodou. Při této metodě podniky sledují stav zásob ve stanovených intervalech, obvykle na konci každého účetního období. To znamená, že podniky musí své zásoby spočítat a výsledky zaznamenat do účetní závěrky.
Trvalé účtování zásob je sofistikovanější metoda, která podnikům umožňuje sledovat stav zásob v reálném čase. To znamená, že podniky mohou kdykoli zjistit stav svých zásob a podle toho se rozhodovat.
Hybridní účtování zásob je kombinací obou metod. Při této metodě podniky používají periodické účtování zásob pro některé položky a trvalé účtování zásob pro jiné. To umožňuje podnikům přizpůsobit účtování zásob svým specifickým potřebám.