Webmail je online e-mailová služba, která umožňuje uživatelům přistupovat ke svým e-mailovým účtům prostřednictvím internetu. Na rozdíl od tradičních e-mailových služeb nevyžaduje webmail od uživatelů instalaci e-mailové aplikace ani konfiguraci počítače pro přístup k e-mailu. Díky tomu je webmail skvělou volbou pro ty, kteří potřebují přistupovat ke svým e-mailům z jakéhokoli počítače nebo zařízení, aniž by se museli starat o nastavení dalšího programu. Pomocí webmailu mohou uživatelé přistupovat ke svým e-mailům také z libovolného webového prohlížeče. Kromě toho webmail nabízí řadu funkcí, jako je ukládání e-mailů a integrace kalendáře, které z něj činí skvělou volbu pro osobní i firemní použití.
Prvním krokem při nastavení webmailového účtu je výběr poskytovatele webmailu. Mezi oblíbené poskytovatele webmailu patří Gmail, Yahoo Mail a Outlook. Po výběru poskytovatele webmailu si uživatelé musí u vybraného poskytovatele vytvořit účet. Tento proces obvykle zahrnuje zadání e-mailové adresy, hesla a dalších osobních údajů, jako je jméno a adresa. Po vytvoření účtu se mohou uživatelé přihlásit ke svému webmailovému účtu a začít zkoumat dostupné funkce a možnosti.
Jakmile se uživatelé přihlásí ke svému účtu webmailu, mohou začít konfigurovat různá dostupná nastavení. V závislosti na poskytovateli webmailu si uživatelé mohou zvolit, zda chtějí dostávat oznámení o nových e-mailech, nastavit pravidla pro třídění e-mailů a přizpůsobit vzhled své schránky. Kromě toho mohou uživatelé nastavit svůj webmailový účet tak, aby umožňoval přístup k dalším e-mailovým účtům, například z pracoviště nebo ze školy.
Kromě možnosti přístupu k webmailu z libovolného webového prohlížeče mohou uživatelé nastavit svůj webmailový účet také v mobilních zařízeních. V závislosti na zařízení mohou uživatelé potřebovat stáhnout aplikaci z obchodu s aplikacemi nebo jednoduše zadat informace o svém webmailovém účtu do stávající poštovní aplikace. Po nastavení webmailového účtu v zařízení mohou uživatelé přistupovat ke svým e-mailům a dalším funkcím webmailu ze svého telefonu nebo tabletu.
Poskytovatelé webmailu nabízejí řadu bezpečnostních funkcí, které pomáhají chránit e-maily uživatelů před hackery a dalšími škodlivými aktivitami. Tyto funkce mohou zahrnovat dvoufaktorové ověřování, šifrování e-mailů a antivirovou kontrolu příloh. Uživatelé by měli tyto funkce využívat, aby zajistili bezpečnost svých e-mailů.
Pomocí webmailu mohou uživatelé snadno organizovat své e-maily do složek, štítků a kategorií. To výrazně usnadňuje vyhledávání a správu e-mailů, protože uživatelé mohou své e-maily snadno třídit do kategorií, například „pracovní“ nebo „osobní“. Kromě toho mohou uživatelé nastavit pravidla pro automatické třídění příchozích e-mailů do správných složek.
Pro ochranu uživatelů před nevyžádanými e-maily nabízejí poskytovatelé webmailu několik možností správy nevyžádané pošty. Tyto možnosti mohou zahrnovat filtry, které mohou detekovat a blokovat příchozí nevyžádané e-maily, a také možnosti označování e-mailů jako nevyžádané. Kromě toho mohou uživatelé nastavit pravidla pro automatické mazání nebo přesouvání e-mailů, které byly označeny jako spam.
Občas se může stát, že uživatelé mají problémy se svými webmailovými účty, např. e-maily nejsou odesílány nebo přijímány. V těchto případech mohou uživatelé potřebovat odstranit potíže se svým webmailovým účtem, aby zjistili problém a našli jeho řešení. Mezi běžná řešení patří vymazání mezipaměti webového prohlížeče nebo resetování hesla webmailu.
Celkově lze říci, že nastavení webmailu je jednoduchý proces, který může uživatelům poskytnout snadný přístup k jejich e-mailům z jakéhokoli počítače nebo zařízení. Díky správné konfiguraci a bezpečnostním opatřením mohou uživatelé zajistit, že jejich webmailové účty zůstanou bezpečné a organizované.
Chcete-li nastavit webmail v aplikaci Outlook, nejprve otevřete aplikaci Outlook a přejděte na kartu Soubor. Poté klikněte na tlačítko Přidat účet. V okně Přidat účet vyberte přepínač vedle možnosti Ruční nastavení nebo další typy serverů a klikněte na tlačítko Další.
Na další obrazovce vyberte přepínač vedle možnosti POP nebo IMAP a klikněte na tlačítko Další.
Na další obrazovce zadejte informace o účtu včetně jména, e-mailové adresy, hesla a informací o příchozím a odchozím serveru. Po zadání všech požadovaných informací klikněte na tlačítko Další nastavení.
V okně Další nastavení přejděte na kartu Odchozí server a zaškrtněte políčko Můj odchozí server (SMTP) vyžaduje ověření. Poté zaškrtněte přepínač vedle pole Použít stejná nastavení jako můj server příchozí pošty a klikněte na tlačítko OK.
Nakonec kliknutím na tlačítko Další a poté na tlačítko Dokončit dokončete proces nastavení.
Existuje několik různých způsobů, jak povolit webmail pro vaši firmu. Jedním ze způsobů je použití poskytovatele webmailu, například Google Apps for Business, který vám umožní přístup ke službám Gmail, Kalendář Google a dalším aplikacím Google prostřednictvím webu. Dalším způsobem je nastavení vlastního poštovního serveru, což vyžaduje více technických znalostí. Po nastavení webmailu budete mít přístup k e-mailu z jakéhokoli počítače s připojením k internetu.
Server odchozí pošty pro webmail je obvykle stejný jako server příchozí pošty. Pokud je například váš server příchozí pošty pop.example.com, bude váš server odchozí pošty také pop.example.com.