Nastavení Out of Office na Yahoo Emailu je skvělý způsob, jak dát svým kontaktům vědět, kdy nebudete k dispozici pro odpovědi na zprávy. Nastavení je snadné a může vám ušetřit spoustu času při správě e-mailů. V tomto obsáhlém průvodci vás provedeme procesem nastavení funkce Out of Office v e-mailu Yahoo a probereme několik užitečných tipů, jak tuto funkci co nejlépe využít.
Funkci Out of Office v e-mailu Yahoo lze použít k nastavení automatické odpovědi na příchozí e-mailové zprávy. Umožňuje dát lidem vědět, když nejste u počítače nebo nemůžete odpovídat na e-maily. Nemusíte tak ručně odpovídat na každou zprávu a můžete si ušetřit čas.
Nastavení služby Out of Office v e-mailu Yahoo je snadné. Stačí se přihlásit k e-mailovému účtu Yahoo a otevřít stránku „Nastavení“. Poté vyberte možnost „Out of Office“ a zadejte zprávu, kterou chcete odeslat s automatickou odpovědí. Můžete také nastavit dobu trvání odpovědi mimo kancelář, a to maximálně na 30 dní.
Při nastavení Out of Office v e-mailu Yahoo můžete přizpůsobit zprávu, která bude odeslána s automatickou odpovědí. Můžete do ní uvést libovolné informace, například kdy se vrátíte nebo jak vás lze mezitím kontaktovat. Můžete také uvést odkaz na své webové stránky nebo účty na sociálních sítích, aby vás lidé mohli kontaktovat tam.
Při nastavení zprávy mimo kancelář v e-mailu Yahoo je důležité zajistit, aby zpráva, kterou posíláte s automatickou odpovědí, byla profesionální. Vyvarujte se používání slangu nebo neformálního jazyka a ujistěte se, že je zpráva stručná a výstižná.
Po nastavení zprávy mimo kancelář v e-mailu Yahoo je dobré zprávu otestovat a ujistit se, že funguje správně. To můžete provést tak, že odešlete e-mail na svůj účet a zkontrolujete, zda se automatická odpověď odešle podle očekávání.
Když přestanete používat funkci Out of Office v e-mailu Yahoo, můžete ji zakázat tak, že přejdete na stránku „Nastavení“ a zrušíte zaškrtnutí možnosti „Out of Office“. Tím zajistíte, že na všechny příchozí zprávy nebude automaticky odpovídáno.
Nastavení funkce Out of Office v e-mailu Yahoo je skvělý způsob, jak dát svým kontaktům vědět, kdy nebudete k dispozici a nebudete moci odpovídat na zprávy. Nastavení je snadné a může vám ušetřit spoustu času při správě e-mailů. Jen se ujistěte, že jste si zprávu mimo kancelář přizpůsobili tak, aby působila profesionálně, a otestujte ji, abyste se ujistili, že funguje správně. Až budete hotovi, můžete funkci snadno vypnout.
1. Otevřete aplikaci Outlook a klikněte na možnost Soubor.
2.Klikněte na kartu Informace a poté na možnost Automatické odpovědi.
3.Klikněte na možnost Odeslat automatické odpovědi a zaškrtněte políčko Odesílat odpovědi pouze v tomto časovém období.
4.Zadejte data, kdy budete mimo kancelář.
5.Klikněte na zprávu, kterou chcete odeslat lidem, kteří vám pošlou e-mail v době vaší nepřítomnosti v kanceláři.
6.Klikněte na tlačítko OK.
Abyste mohli nastavit zprávu mimo kancelář, musíte provést několik kroků. Nejprve budete muset sestavit zprávu, kterou chcete odeslat. Buďte struční a věcní. Dále se musíte rozhodnout, jakým způsobem chcete zprávu doručit. Můžete nastavit automatickou odpověď v e-mailovém programu nebo můžete nastavit hlasovou zprávu. Nakonec se musíte rozhodnout, jak dlouho má být zpráva aktivní. Po provedení všech těchto kroků bude vaše mimopracovní zpráva funkční!
V e-mailu iPhone můžete out of office nastavit několika různými způsoby. Jedním ze způsobů je přejít do aplikace Nastavení a poté klepnout na možnost Pošta, kontakty, kalendáře. Tam vyberte účet, pro který chcete nastavit out of office, a poté sjeďte dolů a klepněte na možnost Out of Office. Odtud budete moci zapnout nebo vypnout funkci Mimo kancelář a také nastavit data, kdy budete mimo kancelář, a zprávu, kterou chcete poslat lidem, kteří vám během této doby pošlou e-mail.
Dalším způsobem, jak v e-mailu na iPhonu nastavit režim mimo kancelář, je přejít do aplikace Pošta a klepnout na ikonu ozubeného kola Nastavení v levém horním rohu. Tam klepněte na položku Účty a poté vyberte účet, pro který chcete nastavit out of office. Přejděte dolů a klepněte na možnost Out of Office. Odtud budete moci zapnout nebo vypnout funkci Mimo kancelář a také nastavit data, kdy budete mimo kancelář, a zprávu, kterou chcete poslat lidem, kteří vám během této doby pošlou e-mail.
Ano, služba Yahoo Mail má funkci automatické odpovědi. Najdete ji kliknutím na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu a výběrem možnosti „Nastavení“. Poté na kartě „Obecné“ přejděte dolů do části „Vacation Responder“.
Abyste mohli nastavit automatickou odpověď ve své poštovní schránce, musíte provést několik kroků. Nejprve se musíte přihlásit ke svému účtu a přejít na stránku nastavení. Tam budete muset vybrat možnost „Automatická odpověď“ a zadat zprávu, kterou chcete nechat automaticky odeslat. Jakmile to uděláte, musíte vybrat možnost „Uložit“ a automatická odpověď by měla být nastavena!