Import seznamu adres z AOL do Outlooku se může zdát jako obtížný úkol, ale tento komplexní průvodce vám vysvětlí základy, abyste mohli snadno a rychle importovat seznam adres.
Před zahájením procesu importu se musíte ujistit, že máte všechny potřebné nástroje, jako je webový prohlížeč, účet AOL a účet aplikace Outlook.
Seznam adres AOL je důležitým nástrojem pro správu kontaktů a tento průvodce vám ukáže, jak jej vytvořit a uspořádat v rámci účtu AOL.
Po nastavení seznamu adres jej můžete exportovat z účtu AOL a připravit pro import do aplikace Outlook.
Tento průvodce vám ukáže kroky, které je třeba provést pro import seznamu adres AOL do aplikace Outlook, včetně výběru souboru, který chcete importovat, a výběru polí, která chcete importovat.
Po dokončení procesu importu můžete seznamy adres aplikace Outlook a AOL synchronizovat, aby byly aktuální.
Při importu seznamu adres AOL mohou někdy nastat problémy a v této příručce najdete tipy a triky, které vám pomohou vyřešit případné problémy.
V závěru této příručky najdete užitečné tipy, jak co nejlépe využít seznam adres aplikace Outlook, například vytváření skupin kontaktů a nastavení automatických odpovědí.
Chcete-li importovat distribuční seznam do aplikace Outlook, postupujte podle následujících kroků:
1. V aplikaci Outlook klikněte na možnost Soubor > Otevřít a exportovat > Importovat/Exportovat. 2. Klikněte na možnost Importovat/Exportovat.
2. V Průvodci importem a exportem vyberte možnost Importovat z jiného programu nebo souboru a klikněte na tlačítko Další.
3. Vyberte možnost Hodnoty oddělené čárkou (Windows) a klikněte na tlačítko Další.
4. Klikněte na tlačítko Procházet a vyberte soubor .csv, který obsahuje distribuční seznam.
5. Jako cíl importu vyberte složku Kontakty a klikněte na tlačítko Další.
6. Klepnutím na tlačítko Dokončit dokončíte import.
Existuje několik různých způsobů, jak převést e-mail AOL do aplikace Outlook. Jedním ze způsobů je použití nástroje AOL Export. Tento nástroj vyexportuje vaši poštu AOL do souboru, který lze importovat do aplikace Outlook. Dalším způsobem je použití nástroje třetí strany pro migraci e-mailů. Tyto nástroje obvykle vyžadují zadání e-mailové adresy AOL a hesla, aby mohly získat přístup k vašemu účtu a převést e-mailová data do aplikace Outlook.
Více e-mailových adres můžete z aplikace Excel do aplikace Outlook přidat pomocí funkce „Import a export“. Chcete-li to provést, nejprve otevřete aplikaci Outlook a přejděte na „Soubor > Import a export“. V „Průvodci importem a exportem“ vyberte možnost „Importovat z jiného programu nebo souboru“ a klikněte na „Další“. Poté vyberte možnost „Hodnoty oddělené čárkou (Windows)“ a klikněte na tlačítko „Další“. Klikněte na tlačítko ‚Procházet‘ a vyberte soubor aplikace Excel, který obsahuje e-mailové adresy, které chcete importovat. Ujistěte se, že je vybrána možnost „My data has headers“, a klikněte na „Finish“. E-mailové adresy budou importovány do aplikace Outlook a můžete na ně začít odesílat e-maily.
Existuje několik různých způsobů, jak zkopírovat celý seznam kontaktů, v závislosti na tom, kde je původní seznam uložen a v jakém je formátu.
Pokud je původní seznam uložen v tabulkovém procesoru, jako je Microsoft Excel, můžete celý seznam jednoduše zkopírovat a vložit do nové tabulky. Případně můžete seznam z původní tabulky exportovat jako soubor CSV a poté jej importovat do nové tabulky.
Pokud je původní seznam uložen v programu pro správu kontaktů, jako je Microsoft Outlook, můžete seznam exportovat jako soubor .CSV a poté jej importovat do nového programu. Případně můžete ručně zkopírovat a vložit informace o každém kontaktu do nového programu.
Existuje několik různých způsobů, jak získat seznam všech vašich e-mailových kontaktů. Jedním ze způsobů je export kontaktů z poskytovatele e-mailových služeb (ESP). Tím získáte seznam všech kontaktů ve svém účtu, který si můžete uložit do počítače.
Dalším způsobem, jak získat seznam e-mailových kontaktů, je použití systému pro správu kontaktů (CMS). CMS je softwarová aplikace, která vám pomůže ukládat a spravovat kontakty. Existuje mnoho různých možností systému CMS, takže budete muset prozkoumat a najít takový, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Jakmile systém CMS nastavíte, můžete do něj importovat kontakty ze systému ESP. Získáte tak centralizované místo pro všechny kontakty, což vám usnadní jejich správu.
Pokud nechcete používat systém CMS, můžete si seznam e-mailových kontaktů vytvořit také ručně. K tomu budete muset vytvořit tabulku se sloupci pro jednotlivé informace, které chcete sledovat (např. jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo atd.). Do tabulky pak můžete přidat informace o svých kontaktech. Tato možnost je nejlepší pro malé seznamy kontaktů, protože udržování velké tabulky může být časově náročné.