Komplexní průvodce nastavením účtů splatných a nesplatných v programu QuickBooks
Úvod do účtů splatných a nesplatných v programu QuickBooks
Účty splatné a nesplatné jsou důležitou součástí přesného sledování finančních transakcí v programu QuickBooks. Hlavním cílem těchto účtů je dokumentovat peníze, které společnosti dluží zákazníci, respektive dodavatelé. Znalost nastavení a používání účtů pohledávek a závazků v programu QuickBooks může majitelům firem pomoci vést přesnou evidenci a udržovat pořádek ve financích.
Co jsou účty závazků a pohledávek?
Účty závazků a pohledávek jsou speciální typy účtů závazků, které se používají k dokumentaci pohledávek a závazků. Účet pohledávek se používá ke sledování peněz, které firma dluží zákazníkovi, například za služby nebo zboží. Účet pohledávek eviduje peníze, které zákazník dluží společnosti. V obou případech je společnost věřitelem a zákazník dlužníkem.
Nastavení účtu pohledávek v aplikaci QuickBooks
Chcete-li v aplikaci QuickBooks nastavit účet pohledávek, začněte výběrem možnosti „Seznamy“ v hlavní nabídce. Z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Účtová osnova“. Klepněte na rozbalovací nabídku „Účet“ a vyberte možnost „Nový“. Do pole „Název účtu“ zadejte název účtu. Jako typ účtu vyberte „Pasiva“ a klikněte na tlačítko „Uložit a zavřít“.
Nastavení účtu závazků v programu QuickBooks
Postup nastavení účtu závazků v programu QuickBooks je podobný jako nastavení účtu závazků. Začněte výběrem možnosti „Seznamy“ z hlavní nabídky. Z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Účtová osnova“. Klikněte na rozbalovací nabídku „Účet“ a vyberte možnost „Nový“. Do pole „Název účtu“ zadejte název účtu. Jako typ účtu vyberte „Pasivum“ a klikněte na tlačítko „Uložit a zavřít“.
Záznam do deníku pro účet závazků
Záznam do deníku pro účet závazků je jednoduchý proces. Začněte výběrem nabídky „Firma“ a zvolením možnosti „Provést obecné zápisy do deníku“. Zadejte datum transakce a z rozevírací nabídky „Účet“ vyberte účet k úhradě. Do sloupce „Na vrub“ zadejte dlužnou částku a klikněte na tlačítko „Uložit a zavřít“.
Záznam záznamu do deníku pro účet pohledávek
Postup při záznamu záznamu do deníku pro účet pohledávek je podobný jako při záznamu záznamu do deníku pro účet závazků. Začněte výběrem nabídky „Firma“ a zvolením možnosti „Provést obecné zápisy do deníku“. Zadejte datum transakce a v rozevírací nabídce „Účet“ vyberte účet pohledávky. Do sloupce „Kredit“ zadejte dlužnou částku a klikněte na tlačítko „Uložit a zavřít“.
Odsouhlasení závazků a pohledávek z účtů
Odsouhlasení závazků a pohledávek z účtů může majitelům firem pomoci zajistit, aby jejich finanční záznamy byly přesné a aktuální. Chcete-li sladit účty, začněte výběrem možnosti „Seznamy“ v hlavní nabídce. Z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Účtová osnova“. Vyberte účty k úhradě a účty k úhradě a klikněte na tlačítko „Odsouhlasit“. Zadejte počáteční a konečné zůstatky a klikněte na tlačítko „Odsouhlasit nyní“.
Závěrečné myšlenky k nastavení účtů závazků a pohledávek v programu QuickBooks
Účty závazků a pohledávek jsou důležitou součástí programu QuickBooks, která může majitelům firem pomoci sledovat pohledávky a závazky. Znalost nastavení a používání těchto účtů může majitelům firem pomoci vést přesnou evidenci a udržovat pořádek ve financích. Tento komplexní průvodce by měl majitelům firem poskytnout informace potřebné k nastavení a používání účtů pohledávek a závazků v programu QuickBooks.
Účet splatných pohledávek je závazkový účet v systému QuickBooks, který představuje peníze, jež jsou dluženy jinému subjektu. Tento typ účtu se obvykle používá ke sledování peněz dlužných dodavatelům, zhotovitelům nebo jiným podnikům.
Účty závazků jsou účty, na kterých jsou uvedeny peníze, které jsou dluženy určitému subjektu. Účty závazků jsou účty, na kterých jsou uvedeny peníze, které dluží určitý subjekt.
Při účtování vnitropodnikových transakcí v programu QuickBooks je třeba nejprve vytvořit samostatný účet pro každou společnost, která se na transakcích podílí. Poté budete chtít pro každou transakci vytvořit zápis do deníku a zahrnout do něj příslušné účty. Nakonec budete chtít zaúčtovat zápis do deníku na příslušný účet v systému QuickBooks.
V aplikaci QuickBooks můžete přidat datum splatnosti k faktuře následujícím způsobem:
1. Otevřete fakturu v aplikaci QuickBooks.
2. Klikněte na pole „Datum“.
3. Zadejte požadované datum splatnosti.
4. Uložte fakturu.
Datum splatnosti faktury v agendě závazků může být určeno několika různými faktory. Prvním z nich jsou platební podmínky, které byly dohodnuty při vystavení faktury. Platební podmínky jsou obvykle uvedeny na samotné faktuře a mohou znít například „splatnost do 30 dnů“ nebo „splatnost při přijetí“. Pokud nejsou platební podmínky uvedeny, pak je faktura obvykle splatná do 30 dnů.
Dalším faktorem, který může určovat datum splatnosti faktury, je platební politika společnosti. Jedná se o politiku, kterou stanovuje sama společnost a která může stanovit, že všechny účty musí být uhrazeny do určitého počtu dnů. Platební politika společnosti může například stanovit, že všechny účty musí být zaplaceny do 30 dnů.
V neposlední řadě může být datum splatnosti vyúčtování ovlivněno také případnými slevami, které byly nabídnuty. Pokud je například vystavena faktura s 2% slevou za zaplacení do 10 dnů, pak by datum splatnosti faktury bylo 10 dnů od data vystavení.