8. Zpracování plateb
9. Revize a aktualizace nákupního procesu
Podniky všech velikostí musí pro svůj provoz nakupovat zboží a služby. Aby byl nákupní proces co nejefektivnější a nejhospodárnější, je důležité mít dobře definovaný nákupní proces. Tento článek poskytne přehled 8 kroků nákupního procesu pro obchodní organizace.
Prvním krokem nákupního procesu pro obchodní organizace je stanovení nákupní politiky. Tato politika stanoví zásady pro rozhodování o nákupu, typy položek, které lze nakupovat, a maximální částku v dolarech, kterou lze utratit za jeden nákup. Kromě toho by se tato politika měla zabývat potřebou výběrového řízení, je-li to vhodné, a potřebou řádné dokumentace všech nákupů.
Dalším krokem v nákupním procesu obchodních organizací je identifikace potenciálních dodavatelů. To by mělo zahrnovat průzkum kvality výrobku nebo služby, nákladů a dodací lhůty. Dále by organizace měla posoudit finanční stabilitu dodavatele a jeho historii včasných dodávek.
Po identifikaci potenciálních dodavatelů by organizace měla analyzovat jejich návrhy. To zahrnuje posouzení kvality výrobku nebo služby, nákladů a dodací lhůty. Organizace by také měla zvážit případné zvláštní podmínky, které dodavatel může nabídnout, například slevy za hromadné nákupy.
Po analýze návrhů by organizace měla s dodavatelem vyjednat podmínky. Ty by měly zahrnovat případné zvláštní slevy nebo platební podmínky, jakož i případné záruky nebo garance, které mohou být nabídnuty.
Jakmile jsou dohodnuty podmínky, měla by organizace zadat objednávku. Tato objednávka by měla obsahovat množství, kvalitu, termín dodání a platební podmínky nákupu.
Po zadání objednávky by organizace měla vyhodnotit výkonnost dodavatele. To zahrnuje posouzení dodací lhůty, kvality výrobku nebo služby a správnosti faktury.
Dalším krokem v nákupním procesu obchodních organizací je zpracování plateb. Ten by měl zahrnovat zajištění toho, aby dodavatel dostal zaplaceno včas a aby platba byla přesně zaznamenána ve finančních záznamech organizace.
Posledním krokem v nákupním procesu je revize a aktualizace nákupního procesu. To zahrnuje vyhodnocení účinnosti procesu a provedení případných změn. Kromě toho by organizace měla posoudit případné změny v odvětví, které mohou vyžadovat aktualizaci nákupní politiky.
Dodržováním těchto 8 kroků mohou obchodní organizace zajistit, aby jejich nákupní proces byl co nejefektivnější a nejhospodárnější. Stanovením nákupní politiky, identifikací potenciálních dodavatelů, analýzou nabídek dodavatelů, vyjednáváním o podmínkách, zadáním objednávky, vyhodnocením výkonnosti dodavatele, zpracováním plateb a přezkoumáním a aktualizací nákupního procesu mohou obchodní organizace zajistit, aby všechny nákupy probíhaly co nejefektivněji a nejhospodárněji.