GoTo Meeting je cloudová softwarová platforma, která umožňuje uživatelům pořádat a nahrávat virtuální schůzky. Je ideální pro firmy, týmy i jednotlivce, kteří potřebují spolehlivý a efektivní způsob komunikace s ostatními. Pomocí aplikace GoTo Meeting mohou uživatelé snadno vytvářet, plánovat a spravovat schůzky a nahrávat je pro pozdější prohlížení. V této obsáhlé příručce se seznámíte se základy nastavení schůzky a jejího nahrávání pomocí aplikace GoTo Meeting.
Než budete moci začít nahrávat schůzku, musíte si založit účet a nakonfigurovat nastavení. Nastavení schůzky pomocí služby GoTo Meeting je poměrně jednoduché. Budete muset zadat základní informace, jako je datum a čas schůzky, účastníci, typ schůzky a zda bude schůzka nahrávána. Po zadání požadovaných informací můžete účastníkům rozeslat pozvánky na schůzku.
Po nastavení schůzky se účastníci mohou připojit kliknutím na poskytnutý odkaz nebo zadáním adresy URL schůzky do webového prohlížeče. Hostitel schůzky může k připojení ke schůzce použít také mobilní aplikaci GoTo Meeting. Všichni účastníci se budou muset před připojením ke schůzce přihlásit.
Jakmile se všichni účastníci připojí ke schůzce, může hostitel spustit nahrávání. Nahrávání zachytí zvuk, video a všechny sdílené obrazovky. Hostitel může nahrávání kdykoli pozastavit nebo zastavit. Po dokončení záznamu jej může hostitel uložit nebo sdílet s ostatními účastníky.
GoTo Meeting umožňuje účastníkům sdílet soubory během schůzky. Hostitel může nahrávat soubory ze svého počítače nebo ze služeb cloudových úložišť, jako je Dropbox nebo Disk Google. Účastníci si pak mohou sdílené soubory během schůzky prohlížet a stahovat.
GoTo Meeting umožňuje uživatelům plánovat opakované schůzky. Jedná se o skvělý způsob, jak snadno a rychle nastavit pravidelné schůzky. Hostitel může zvolit den, čas a dobu trvání schůzky a přidat případné poznámky nebo připomenutí. Účastníci pak budou každý týden automaticky pozváni na schůzku.
Hostitel schůzky má možnost spravovat účastníky během schůzky. Může ztlumit nebo zrušit zvuk jednotlivých účastníků, odebrat účastníky ze schůzky nebo přidat nové účastníky na schůzku.
GoTo Meeting bere bezpečnost a ochranu soukromí vážně. Všechny schůzky jsou chráněny heslem a šifrovány a všechny záznamy jsou bezpečně uloženy. Služba GoTo Meeting nabízí také další nastavení zabezpečení, například povolení připojit se ke schůzce pouze ověřeným uživatelům.
Po nahrání schůzky má hostitel přístup k záznamu z ovládacího panelu GoTo Meeting. Záznamy lze stáhnout nebo sdílet s ostatními účastníky. Nahrávky lze také prohlížet a upravovat z řídicího panelu.
Existuje řada možných důvodů, proč záznam nemusí být v systému GoToMeeting k dispozici. Jednou z možností je, že organizátor schůzky zakázal nahrávání pro danou schůzku. Další možností je, že schůzka probíhá na počítači, který nemá nainstalovaný potřebný nahrávací software. A konečně je také možné, že je problém s mikrofonem nebo jiným zvukovým zařízením, které se pro schůzku používá.
Neexistuje žádný spolehlivý způsob, jak nahrát relaci GoToMeeting bez povolení hostitele, ale existuje několik metod, které můžete vyzkoušet. Jednou z nich je použití nahrávače obrazovky, například QuickTime Player nebo Camtasia Studio. Další možností je použít záznamník GoToMeeting, například MeetingBurner. A konečně můžete zkusit nahrát zvuk schůzky pomocí programu, jako je Audacity.
Chcete-li uložit záznam z GoToMeeting, nejprve otevřete záznam v okně přehrávání GoToMeeting. Poté klikněte na nabídku „Soubor“ v horní části okna a vyberte možnost „Uložit jako“. V zobrazeném dialogovém okně pro uložení vyberte umístění pro uložení záznamu a klikněte na tlačítko „Uložit“.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete živou schůzku nahrát. Jedním ze způsobů je použití videokamery pro záznam probíhající schůzky. Dalším způsobem je použití mikrofonu pro záznam zvuku schůzky. K nahrávání schůzky můžete také použít softwarový program.
Správce nahrávání GoTo Meeting se nachází v části „nástroje“ na webových stránkách. Chcete-li se k němu dostat, stačí kliknout na kartu „nástroje“ v horní části stránky a poté přejít dolů do sekce „správce nahrávání“. Odtud můžete spravovat své nahrávky a prohlížet si je online.