1. Jak aktivovat funkci archivu Gmailu
Společnost Google poskytuje uživatelům funkci archivu, která jim usnadňuje přístup ke starým e-mailům. Před přístupem k archivu je nutné tuto funkci aktivovat. Chcete-li archiv aktivovat, přihlaste se ke svému účtu Gmail, klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu obrazovky a vyberte možnost Nastavení. Na obrazovce nastavení vyberte kartu Upřesnit, přejděte dolů do části „Archivace“ a vyberte možnost „Povolit archivaci“.
2. Vyhledání archivů služby Gmail
Po povolení archivace můžete k archivovaným e-mailům přistupovat kliknutím na štítek „Všechna pošta“ v levém panelu schránky Gmail. Archivované e-maily budou uvedeny vedle běžných e-mailů.
3. Způsoby prohledávání archivů Gmailu
Archivy Gmailu můžete prohledávat pomocí stejného vyhledávacího panelu, který používáte k prohledávání běžných e-mailů. Do vyhledávacího řádku zadejte klíčové slovo nebo frázi a zobrazí se vaše archivované e-maily s tímto klíčovým slovem nebo frází. Pomocí funkce „Hledat podle data“ můžete také vyhledávat e-maily odeslané nebo přijaté v určitém časovém rozmezí.
4. Jaké informace jsou obsaženy v archivu služby Gmail
Archiv služby Gmail obsahuje e-maily a jejich přílohy, stejně jako konverzace v chatu a všechny štítky, které jste k e-mailům použili. Nezahrnuje však kontakty, události kalendáře ani úkoly.
5. Jak přistupovat k archivu služby Gmail z počítače nebo mobilního zařízení
K archivu služby Gmail můžete přistupovat z jakéhokoli počítače nebo mobilního zařízení s připojením k internetu. Chcete-li získat přístup k archivům z počítače, přihlaste se ke svému účtu Gmail a klikněte na štítek „Všechna pošta“ v levém panelu. Chcete-li získat přístup k archivům z mobilního zařízení, otevřete aplikaci Gmail a vyberte štítek „All Mail“.
6. Jak stáhnout archivy Gmailu
Společnost Google poskytuje nástroj nazvaný „Takeout“, který umožňuje stáhnout archivy Gmailu do počítače. Chcete-li tento nástroj použít, přejděte na webovou stránku Takeout, klikněte na políčko „Gmail“ a vyberte tlačítko „Vytvořit archiv“. Poté budete vyzváni k zadání hesla služby Gmail a potvrzení stažení.
7. Jak zobrazit a spravovat archiv Gmailu
Po stažení archivu Gmailu můžete e-maily zobrazit a spravovat v libovolném e-mailovém klientovi, jako je Microsoft Outlook nebo Apple Mail. E-maily můžete také prohlížet a spravovat ve webovém prohlížeči tak, že soubor archivu nahrajete do služby hostování souborů, jako je například Disk Google.
8. Tipy pro řešení problémů s přístupem k archivu služby Gmail
Pokud máte potíže s přístupem k archivu služby Gmail, můžete udělat několik věcí. Nejprve se ujistěte, že jste na kartě „Nastavení“ svého účtu Gmail povolili archivaci. Pokud máte stále potíže, zkuste se odhlásit z účtu Gmail a poté se znovu přihlásit. Můžete také zkusit použít jiný webový prohlížeč nebo vymazat mezipaměť a soubory cookie.