Malé podniky s méně než 15 zaměstnanci stále podléhají mnoha stejným federálním zákonům o zaměstnanosti, které platí pro větší podniky. Pro majitele malých podniků je důležité znát různé zákony a předpisy, které se na ně vztahují, aby mohli chránit práva svých zaměstnanců. Tento článek poskytne přehled klíčových zákonů a předpisů, které musí malé podniky dodržovat, aby zůstaly v souladu s federálními zákony.
Komise pro rovné pracovní příležitosti (EEOC) prosazuje hlavu VII zákona o občanských právech z roku 1964, která zakazuje zaměstnavatelům diskriminovat zaměstnance na základě rasy, barvy pleti, náboženství, pohlaví nebo národnosti. Hlava VII rovněž zakazuje zaměstnavatelům mstít se zaměstnancům, kteří podávají stížnosti nebo se účastní vyšetřování či řízení souvisejících s diskriminací. Zákon o věkové diskriminaci v zaměstnání (Age Discrimination in Employment Act, ADEA) z roku 1967 navíc zakazuje zaměstnavatelům diskriminovat zaměstnance na základě věku.
Zákon o spravedlivých pracovních standardech (Fair Labor Standards Act, FLSA) vyžaduje, aby zaměstnavatelé platili svým zaměstnancům alespoň federální minimální mzdu a mzdu za přesčasy ve výši jedenapůlnásobku jejich běžné mzdy za všechny hodiny odpracované nad 40 hodin v daném pracovním týdnu. Zákon FLSA rovněž stanoví normy pro minimální mzdu a mzdu za práci přesčas, jakož i požadavky na vedení záznamů pro zaměstnavatele. Kromě toho FLSA vyžaduje, aby zaměstnavatelé poskytovali zaměstnancům přestávky na jídlo a oddech.
Zákon o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci (OSHA) vyžaduje, aby zaměstnavatelé zajišťovali pracoviště, která jsou bez rozpoznaných rizik. To zahrnuje poskytování nouzových postupů zaměstnancům, školení o nebezpečných materiálech a přístup k bezpečnostnímu vybavení. Kromě toho musí zaměstnavatelé hlásit určité úrazy a nemoci na pracovišti americkému ministerstvu práce.
Zákon o rodinné a zdravotní dovolené (FMLA) opravňuje oprávněné zaměstnance k čerpání až 12 týdnů neplaceného volna z určitých rodinných a zdravotních důvodů. Zaměstnancům musí být po dobu čerpání dovolené FMLA poskytnuta ochrana zaměstnání a musí jim být umožněn návrat na stejnou nebo rovnocennou práci po skončení dovolené. Kromě toho FMLA vyžaduje, aby zaměstnavatelé zachovali veškeré zdravotní výhody, které byly zaměstnanci poskytnuty před čerpáním dovolené.
Podle zákona FLSA musí zaměstnavatelé vést přesné záznamy o odpracovaných hodinách a vyplacených mzdách svých zaměstnanců. Tyto záznamy musí být uchovávány po dobu nejméně 3 let a musí být snadno dostupné pro kontrolu ze strany amerického ministerstva práce. Kromě toho musí zaměstnavatelé na viditelném místě na pracovišti vyvěsit federální požadavky na minimální mzdu a mzdu za práci přesčas.
Zaměstnavatelé jsou povinni srážet svým zaměstnancům z výplaty federální daně z příjmu a daně FICA a odvádět je finančnímu úřadu (IRS). Zaměstnavatelé jsou rovněž povinni podávat IRS čtvrtletní daňová přiznání k dani z příjmů ze závislé činnosti a na konci každého roku poskytnout zaměstnancům formulář W-2. Kromě toho mohou být zaměstnavatelé povinni odvádět státním úřadům daně z nezaměstnanosti.
Malé podniky s méně než 15 zaměstnanci musí dodržovat mnoho stejných federálních zákonů o zaměstnanosti jako velké podniky. Pro zaměstnavatele je důležité znát různé zákony a předpisy, aby chránili práva svých zaměstnanců a zůstali v souladu s federálními zákony. Tento článek poskytl přehled klíčových zákonů a předpisů, které musí malé podniky dodržovat, aby zůstaly v souladu s federálními zákony.
Neexistuje žádný minimální počet zaměstnanců, které musí zaměstnavatel zaměstnávat, aby podléhal vymáhání ze strany Komise pro rovné příležitosti v zaměstnání EEOC.
Federální vláda má soubor směrnic, které musí zaměstnavatelé při přijímání zaměstnanců dodržovat. Tyto pokyny mají zajistit, aby se všemi zaměstnanci bylo zacházeno spravedlivě a stejně a aby měli stejné možnosti najít a udržet si práci. Pokyny se týkají široké škály témat, včetně popisu pracovních míst, postupů při přijímání zaměstnanců, odměňování a benefitů a pracovní doby.
Zákon o rovných pracovních příležitostech z roku 1972 je federální zákon, který zakazuje diskriminaci na pracovišti. Tento zákon se vztahuje na společnosti s více než 15 zaměstnanci.
Oddíl 15 OSHA ukládá zaměstnavatelům povinnost zajistit svým zaměstnancům bezpečné a zdraví neohrožující pracoviště. Zaměstnavatelé musí dodržovat všechny platné normy OSHA, včetně těch, které se týkají bezpečnosti a ochrany zdraví.
Neexistuje žádný konkrétní počet zaměstnanců, který by zakládal působnost OSHA. OSHA se vztahuje na všechny zaměstnavatele, na které se vztahuje zákon o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci, bez ohledu na počet zaměstnanců.