Pro evidenci výnosů v QuickBooks je nezbytné vytvořit účtový rozvrh pro výnosy. Tato účtová osnova bude sloužit ke kategorizaci typů výnosů, které podnik přináší. Příkladem účtů výnosů jsou tržby, poplatky za služby a úrokové výnosy. Po vytvoření účtů je dalším krokem zadání výnosů do QuickBooks.
Jedním z běžných způsobů zaznamenávání příjmů v systému QuickBooks je zadávání příjmů v hotovosti. To znamená, že když zákazník zaplatí za výrobek nebo službu v hotovosti, lze platbu zapsat přímo do QuickBooks. K tomu je třeba zadat jméno zákazníka a částku platby do okna Pokladní příjmy.
Dalším způsobem, jak v QuickBooks evidovat příjmy, je zadávání prodejních faktur. To znamená, že když zákazník zakoupí výrobek nebo službu, vystaví se faktura. Faktura se pak zadává do QuickBooks pomocí okna Prodejní faktura. Toto okno umožní uživateli zadat jméno zákazníka, částku faktury a případnou daň z prodeje.
Kromě plateb v hotovosti a prodejních faktur je dalším způsobem evidence tržeb v systému QuickBooks zadávání plateb kreditní kartou. Za tímto účelem musí uživatel zadat jméno zákazníka a částku platby do okna Platba kreditní kartou. V tomto okně je také možné zadat číslo kreditní karty, datum expirace a autorizační kód.
Je důležité mít na paměti, že všechny přijaté platby musí být připsány na bankovní účet podniku. Pro zaznamenání vkladu do QuickBooks musí uživatel zadat informace o vkladu do okna Bankovní vklad. Toto okno umožní uživateli zadat datum vkladu, částku vkladu a účty, na které byl vklad proveden.
Dalším způsobem, jak v aplikaci QuickBooks evidovat příjmy, je použití okna Příjemky z prodeje. Toto okno lze použít k zadávání plateb, které jsou přijaty od zákazníků bez faktur. Uživatel musí v tomto okně zadat jméno zákazníka a částku platby.
V systému QuickBooks je také možné evidovat nedobytné pohledávky. To znamená, že pokud zákazník nezaplatí fakturu, může uživatel zadat informace o nedobytné pohledávce do okna Nedobytná pohledávka. Toto okno umožní uživateli zadat jméno zákazníka, částku nedobytného dluhu a datum vzniku nedobytného dluhu.
Po zadání příjmů do QuickBooks je možné generovat různé sestavy, které zobrazí celkovou výši zaúčtovaných příjmů. Tyto sestavy lze použít ke sledování průběhu podnikání a k ujištění, že jsou zaúčtovány všechny příjmy.
Dodržováním těchto kroků mohou podnikatelé snadno zaznamenávat příjmy v aplikaci QuickBooks a zajistit, aby byly zaúčtovány všechny platby. S pomocí QuickBooks mohou podniky zajistit, aby všechny jejich účetní záznamy byly přesné a aktuální.
QuickBooks uznává výnosy v okamžiku jejich dosažení, nikoliv v okamžiku jejich přijetí. To znamená, že pokud provedete službu nebo prodáte výrobek na úvěr, musíte v aplikaci QuickBooks zaúčtovat výnos, i když jste ještě neobdrželi platbu od zákazníka.
V aplikaci QuickBooks Online (QBO) se výnosy zaznamenávají jako výnosový účet. Chcete-li zaznamenat výnosy, přejděte na kartu Výnosy a klikněte na tlačítko +Nový. Poté v rozevírací nabídce vyberte příslušný příjmový účet. Do pole Částka zadejte částku výnosů a klikněte na tlačítko Uložit.
Chcete-li v programu QuickBooks evidovat příjmy placené předem, musíte vytvořit nový účet a vybrat typ účtu „Příjmy placené předem“. Poté budete muset na účet zadat částku výnosů, které předplácíte.
Zápis pro zaúčtování výnosů je zápis ve prospěch účtu výnosů a na vrub účtu peněžních prostředků nebo pohledávek.
Výnosy jsou celková částka peněz, kterou podnik získá prodejem svých výrobků nebo služeb. Může se měřit za jednotlivá období, například měsíčně nebo čtvrtletně, nebo se může měřit za celý rok.