Zaměstnavatelé by měli mít jasně definované zásady obsazování a plánování, aby zajistili, že jejich zaměstnanci rozumí očekáváním a pravidlům na pracovišti. To zahrnuje vymezení rolí zaměstnanců, pracovní doby, směn, docházky a dalších souvisejících záležitostí. Jasným vymezením zásad obsazování a plánování si zaměstnavatelé mohou být jisti, že jejich zaměstnanci rozumí svým povinnostem, a zaměstnavatel může zajistit spravedlivé a jednotné zacházení se všemi zaměstnanci.
Aby zaměstnavatelé zajistili, že zaměstnanci plní svá pracovní očekávání a odvádějí kvalitní práci, měli by stanovit očekávání pro výkon zaměstnanců. To zahrnuje stanovení očekávání ohledně produktivity a kvality práce, jakož i očekávání ohledně chování a přístupu. Stanovení očekávání od výkonu zaměstnanců pomáhá vytvářet kulturu odpovědnosti a umožňuje zaměstnavatelům vést zaměstnance k odpovědnosti za jejich výkon.
Efektivní komunikace je nezbytná pro každé úspěšné pracoviště. Zavedení jasných komunikačních protokolů umožňuje zaměstnavatelům zajistit, aby si zaměstnanci byli vědomi svých pracovních požadavků a očekávání, stejně jako jakýchkoli změn nebo aktualizací personálních a plánovacích zásad. Jasné komunikační protokoly také pomáhají zajistit, aby zaměstnanci měli k dispozici potřebné nástroje a zdroje pro řádné dokončení své práce.
Aby zaměstnanci mohli sladit svůj pracovní a osobní život, měli by zaměstnavatelé poskytovat flexibilní možnosti plánování. To může zahrnovat poskytování flexibilních časů začátku a konce práce, umožnění práce na dálku nebo nabídku různých směn či dalších hodin pro zaměstnance. Poskytnutím flexibilních možností plánování mohou zaměstnavatelé zajistit, aby zaměstnanci mohli pracovat v době a místě, kde jim to nejvíce vyhovuje, a zároveň splňovat potřeby podniku.
Zaměstnavatelé by měli při zavádění personálních a plánovacích politik upřednostňovat bezpečnost a ochranu svých zaměstnanců. To zahrnuje zajištění bezpečného pracovního prostředí, zajištění přístupu zaměstnanců k potřebnému bezpečnostnímu vybavení a přijetí opatření na ochranu údajů a informací o zaměstnancích. Zajištění bezpečnosti a ochrany zaměstnanců má zásadní význam pro vytvoření pozitivního pracovního prostředí a ochranu pohody zaměstnanců.
Úspěšný proces nástupu je pro každou organizaci zásadní, protože pomáhá zajistit, aby noví zaměstnanci měli k dispozici potřebné nástroje a zdroje pro plnění svých pracovních povinností. Zavedení nástupního procesu umožňuje zaměstnavatelům poskytnout novým zaměstnancům informace, které potřebují k pochopení svých pracovních povinností, a také veškeré příslušné personální a plánovací zásady.
Aby bylo zajištěno, že si zaměstnanci budou vědomi důsledků nedodržování personálních a plánovacích zásad, měli by zaměstnavatelé definovat disciplinární opatření. Ta mohou zahrnovat udělování varování nebo pozastavení výkonu práce, jakož i odebrání určitých pracovních oprávnění nebo přijetí jiných disciplinárních opatření. Definování disciplinárních opatření pomáhá zajistit, aby zaměstnanci chápali důsledky nedodržování pravidel, a pomáhá vytvářet kulturu odpovědnosti.
Poskytování příležitostí k profesnímu rozvoji zaměstnancům je důležitou součástí každé personální a plánovací politiky. To může zahrnovat poskytování přístupu k online kurzům, nabídku školení na pracovišti nebo poskytování mentorských programů. Poskytováním příležitostí k profesnímu rozvoji zaměstnancům mohou zaměstnavatelé přispět k tomu, že se zaměstnanci budou moci dále vzdělávat a rozvíjet a zároveň uspokojovat potřeby podniku.
Je důležité, aby zaměstnavatelé dokumentovali a sledovali své personální a plánovací zásady, aby zajistili jejich správné provádění a dodržování. Dokumentování a sledování zásad pomáhá zaměstnavatelům zajistit aktuálnost jejich zásad a poskytuje záznam o případných změnách nebo aktualizacích. To je nezbytné pro zajištění toho, aby si zaměstnanci byli vědomi svých pracovních požadavků a očekávání, jakož i všech příslušných zásad pro obsazování pracovních míst a plánování.
Personální funkci lze rozdělit do čtyř hlavních kroků:
1. Plánování: Tento krok zahrnuje identifikaci budoucích personálních potřeb organizace. Zahrnuje zohlednění faktorů, jako jsou plány budoucího růstu, předpokládaná fluktuace a měnící se požadavky na pracovní místa.
2. Nábor: Tento krok zahrnuje aktivní vyhledávání a získávání kandidátů, kteří mají potřebné dovednosti a kvalifikaci pro volné pozice. To lze provést různými metodami, například inzercí, využitím pracovních agentur nebo prováděním náboru přímo na pracovišti.
3. Výběr: Tento krok zahrnuje přezkoumání a vyhodnocení uchazečů s cílem určit, kdo se na volnou pozici hodí nejlépe. Obvykle zahrnuje určitou kombinaci testování dovedností, pohovorů a ověřování referencí.
4. Umístění: Tento krok zahrnuje předložení nabídky zaměstnání uchazeči, který se na danou pozici hodí nejlépe, a jeho následné začlenění do organizace.