6. Vymáhání dodržování podnikových zásad
7. Přezkoumání a aktualizace obchodních zásad
8. Možné důsledky porušení obchodních zásad
Pro úspěch každé organizace je nezbytné mít jasné a účinné obchodní zásady. Obchodní zásady pomáhají definovat hodnoty, očekávání a povinnosti společnosti a slouží k ochraně podniku a jeho zaměstnanců. Tato příručka poskytuje přehled o významu obchodních zásad, o tom, jak je vytvářet, a o důležitosti školení a jejich prosazování.
1. Stanovení potřeby obchodních zásad
Při prvním založení podniku může definování zásad a postupů, kterými se zaměstnanci musí řídit, pomoci zajistit, že všichni budou na stejné vlně. To může pomoci podniku zůstat organizovaný a produktivní a zároveň snížit pravděpodobnost právních sporů a dalších problémů.
2. Vytvoření efektivní obchodní politiky
Vytvoření efektivní obchodní politiky zahrnuje zvážení současných a budoucích potřeb podniku a všech platných zákonů a předpisů. Je důležité používat jasný a stručný jazyk a poskytnout dostatek podrobností, aby zaměstnanci mohli zásady pochopit a řídit se jimi.
3. Výhody existence obchodních zásad
Existence obchodních zásad pomáhá chránit podnik a jeho zaměstnance. Může snížit pravděpodobnost právních sporů, vyjasnit očekávání a zachovat konzistentnost při řešení úkolů. Může také pomoci zaměstnancům cítit podporu a předcházet nedorozuměním.
4. Příklady obchodních zásad
Mezi příklady obchodních zásad patří kodex chování, antidiskriminační zásady, příručka pro zaměstnance, zásady používání sociálních médií, zásady bezpečnosti na pracovišti, zásady přijímání darů nebo jiných forem odměn a zásady čerpání dovolené.
5. Školení zaměstnanců o podnikových zásadách
Po vytvoření podnikových zásad je důležité proškolit o nich zaměstnance. Toto školení by mělo zahrnovat vysvětlení, proč jsou zásady zavedeny, jak je třeba je dodržovat a jaké jsou možné důsledky jejich nedodržování.
6. Prosazování obchodních zásad
Je důležité důsledně prosazovat obchodní zásady bez ohledu na to, kdo se na nich podílí. Tím zajistíte, že zaměstnanci pochopí, že zásady jsou brány vážně a že se na všechny vztahují stejné standardy.
7. Revize a aktualizace obchodních zásad
Je důležité pravidelně revidovat a aktualizovat obchodní zásady podle potřeby. Tím zajistíte, že zásady zůstanou aktuální a relevantní a že podnik bude v souladu s platnými zákony a předpisy.
8. Možné důsledky porušení obchodních zásad
Porušení obchodních zásad může vést k disciplinárním opatřením, včetně varování, pozastavení činnosti nebo ukončení pracovního poměru. Je důležité zajistit, aby všichni zaměstnanci znali možné důsledky nedodržování zásad.
Vytvoření a zavedení obchodních zásad je důležitou součástí každého úspěšného podniku. Dodržováním pokynů uvedených v této příručce mohou podniky zajistit, aby jejich zásady byly účinné a aby jim zaměstnanci rozuměli a dodržovali je.
Obchodní politika společnosti je zastřešující strategie, kterou se řídí rozhodnutí a kroky společnosti. Obchodní politika definuje cíle a záměry společnosti a nastiňuje kroky, které společnost podnikne k jejich dosažení. Obchodní politika rovněž stanoví standardy a postupy společnosti pro provádění obchodní činnosti.
Mezi 3 hlavní zásady mého současného zaměstnavatele patří:
1. Bezpečnost zaměstnanců je naší nejvyšší prioritou.
2. Zavazujeme se poskytovat našim zaměstnancům spravedlivé a respektující pracovní prostředí.
3. Snažíme se být dobrým občanem společnosti a vracet peníze naší komunitě.
Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď, protože se bude lišit podnik od podniku. Existují však některé společné zásady, které jsou pro většinu podniků zásadní, např:
-jasné prohlášení o poslání, které popisuje účel a cíle společnosti
-soubor hodnot, jimiž se společnost řídí při rozhodování
-marketingová strategie, která popisuje, jak společnost osloví svůj cílový trh
-finanční plán, který podrobně popisuje, jak bude společnost generovat příjmy a zisk
-politika lidských zdrojů, která popisuje, jak bude společnost získávat,
-Politiku bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, která zajišťuje dobré životní podmínky zaměstnanců a zákazníků
-Politiku ochrany životního prostředí, která popisuje závazek společnosti k udržitelnosti
To jsou jen některé ze základních obchodních politik, které jsou obvykle vyžadovány pro vedení úspěšné společnosti.
Na tuto otázku neexistuje univerzální odpověď, protože 10 zásad, které by měly mít všechny společnosti, se liší v závislosti na konkrétním podniku a odvětví. Nicméně některé navrhované zásady, jejichž zavedení by měly zvážit všechny podniky, zahrnují:
1. Jasné a stručné prohlášení o poslání, které definuje účel a cíle společnosti.
2. Soubor hodnot, jimiž se společnost řídí při rozhodování a jednání.
3. Kodex chování, který popisuje etické normy společnosti a očekávané chování zaměstnanců.
4. Zásady služeb zákazníkům, které definují závazek společnosti poskytovat vynikající služby.
5. Politika rozmanitosti a začlenění, která podporuje kulturu respektu a začlenění pro všechny.
6. Příručka pro zaměstnance, která popisuje zásady a postupy společnosti.
7. Zásady pro sociální média, které definují, jak mají zaměstnanci reprezentovat společnost na internetu.
8. Bezpečnostní zásady, které popisují postupy společnosti pro ochranu dat a majetku.
9. Plán krizového řízení, který popisuje postupy společnosti pro reakci na mimořádné události.
10. Plán kontinuity provozu, který popisuje postupy společnosti pro pokračování provozu v případě narušení.