Propočítávání v Excelu může být díky své univerzálnosti a uživatelské přívětivosti efektivním způsobem výpočtu hodnot. V tomto obsáhlém průvodci si projdeme základy propočítávání v Excelu a také několik užitečných tipů a triků, které vám pomohou vytěžit z tabulky maximum.
Proporcionování je metoda rozdělení nákladů nebo částek na základě určitého časového období. Často se používá k výpočtu daní a poplatků a také k určení výše odměny splatné za určité období. V aplikaci Excel lze poměrně snadno nastavit propočtové výpočty pomocí několika základních vzorců.
Než se vrhneme na vytváření poměrných výpočtů, je důležité správně nastavit soubor aplikace Excel. To zahrnuje formátování buněk, vytvoření potřebných štítků a zadání dat.
Abyste mohli v aplikaci Excel vypočítat poměrné částky, musíte porozumět různým funkcím používaným ve vzorcích. Patří sem základní matematické funkce, jako je SUMA, PRŮMĚR a PRŮMĚR, i pokročilejší funkce IF, VLOOKUP a INDEX.
Jakmile je soubor aplikace Excel správně nastaven, můžete začít vytvářet poměrné výpočty. To zahrnuje nastavení vzorců pro výpočet poměrných částek, jakož i případných dalších vzorců potřebných k určení celkových částek.
Při vytváření poměrných výpočtů v aplikaci Excel může být užitečné použít podmíněné formátování. To zahrnuje změnu barvy pozadí buněk na základě jejich hodnot a také změnu barvy nebo velikosti písma na základě určitých podmínek.
Používání klávesových zkratek je skvělý způsob, jak ušetřit čas při vytváření poměrných výpočtů v aplikaci Excel. Patří sem používání klávesových zkratek pro běžné funkce a také používání funkce Automatické vyplňování pro rychlé vyplnění rozsahu buněk vzorcem.
Při vytváření poměrných výpočtů je důležité ladit vzorce, abyste se ujistili, že počítají správně. To zahrnuje použití funkce Kontrola vzorců v aplikaci Excel ke kontrole případných chyb a také použití analýzy What-If k otestování výpočtů.
Vytváření poměrných výpočtů v aplikaci Excel může být jednoduchým a efektivním způsobem výpočtu hodnot. Pokud budete postupovat podle kroků uvedených v tomto obsáhlém průvodci, měli byste být schopni vytvářet poměrné výpočty efektivně a přesně.
Existuje několik různých způsobů poměrného přepočtu dnů dovolené v aplikaci Excel v závislosti na tom, jak má vypadat konečný výsledek. Jednou z možností je použít funkci DAYS, která vypočítá počet dní mezi dvěma daty. Pokud máte například datum zahájení 1. 1. 2018 a datum ukončení 31. 1. 2018, použijete následující vzorec: =DAYS(1/31/2018, 1/1/2018). Výsledkem by bylo 30, což znamená, že mezi těmito dvěma daty je 30 dní.
Pokud chcete vypočítat počet dnů dovolené pro každého jednotlivce, můžete použít funkci DATEDIF. Tato funkce vypočítá rozdíl mezi dvěma daty v dané jednotce. Chcete-li například vypočítat počet dní, kdy byla každá osoba na dovolené, použijete následující vzorec: =DATEDIF(datum začátku, datum konce, „d“). Tím byste získali počet dní mezi dvěma daty ve dnech.
K výpočtu počtu dnů v měsíci můžete také použít funkci EOMONTH. Tato funkce vrací poslední den měsíce pro dané datum. Pokud máte například počáteční datum 1. 1. 2018 a koncové datum 31. 1. 2018, použijete následující vzorec: =EOMONTH(1. 1. 2018,0). Tím byste získali výsledek 31, což znamená, že v měsíci lednu je 31 dní.
Nakonec můžete použít funkci NETWORKDAYS k výpočtu počtu dnů mezi dvěma daty, s výjimkou víkendů a svátků. Pokud máte například počáteční datum 1. 1. 2018 a koncové datum 31. 1. 2018, použijete následující vzorec: =NETWORKDAYS(1. 1. 2018, 31. 1. 2018). Výsledkem by bylo 22, což znamená, že mezi těmito dvěma daty je 22 pracovních dnů.
Proporcionální příklad je příklad, ve kterém jsou data přidělena na základě poměrného podílu. Například pokud má společnost celkem 100 zaměstnanců a 10 z nich pracuje v účetním oddělení, pak by účetnímu oddělení bylo přiděleno 10 % zdrojů společnosti.
Poměrná cena je cena, která se upravuje na základě podílu spotřebovaného času nebo množství. Pokud si například zakoupíte měsíční předplatné služby a po dvou týdnech jej zrušíte, bude vám obvykle účtována poměrná cena za dva týdny, kdy jste službu využívali.
Proporcionální výpočet dnů dovolené je způsob, jak vypočítat, kolik dnů dovolené zaměstnanec získal na základě počtu odpracovaných dnů. Vzorec pro poměrné rozdělení dnů dovolené je následující:
Počet odpracovaných dnů / počet dnů v roce = procento získaných dnů dovolené
Například pokud zaměstnanec odpracoval 180 dnů z 365, jeho procento získaných dnů dovolené bude:
180 / 365 = 0,49
To znamená, že zaměstnanec získal 49 % z celkového počtu možných dnů dovolené.