1. Jak automatizovat změny data? Přehled automatizace data ve Wordu
Microsoft Word poskytuje výkonný nástroj pro automatizaci data, který umožňuje rychle a přesně zadávat data do dokumentů. Tento průvodce se bude zabývat základy kódů datových polí i pokročilejšími metodami automatizace změn data.
Základem automatizace dat ve Wordu je kód datového pole. Kódy datových polí jsou textové řetězce, které pomocí speciálních značek reprezentují data. Tyto značky lze použít k zadání různých formátů, včetně statických dat, dynamických dat a vypočítaných dat.
Chcete-li do dokumentu vložit datové pole, jednoduše umístěte kurzor na místo, kde se má datum zobrazit, a stiskněte klávesy Ctrl + F9. Tím se vloží dvojice závorek, do kterých lze zadat kód datového pole.
Po vložení datového pole můžete upravit jeho vlastnosti poklepáním na něj nebo stisknutím kláves Alt + F9. Tím se otevře dialogové okno Vlastnosti pole, které umožňuje upravit formát data a další možnosti.
U statických dat můžete k rychlému vložení data použít nástroj kalendář. Za tímto účelem stačí kliknout na tlačítko Vložit datum v dialogovém okně Datum a čas, čímž se otevře kalendář. Vyberte požadované datum a klepnutím na tlačítko OK jej vložte do dokumentu.
U dynamických dat můžete zadat rozsah dat. K tomu slouží přepínače datových polí, které umožňují zadat počáteční a koncové datum. Datum se automaticky aktualizuje při změně počátečního nebo koncového data.
Přepínače datových polí představují výkonný způsob automatizace změn data. Lze je použít k zadání rozsahu dat a také k vložení aktuálního data, určitého data v minulosti nebo určitého data v budoucnosti.
Pokud narazíte na problémy s formátováním data, můžete k řešení problémů použít dialogové okno Možnosti pole. Toto dialogové okno umožňuje přizpůsobit formát data a také určit jazyk a kalendář data.
Pro uživatele, kteří hledají pokročilejší tipy pro automatizaci data, je k dispozici řada zdrojů. Soubory nápovědy aplikace Microsoft Word poskytují podrobné informace o různých kódech datových polí a také tipy, jak je používat. Kromě toho existuje řada webových stránek třetích stran, které nabízejí návody a tipy k automatizaci data ve Wordu.
Dynamické datum ve Wordu je datum, které se automaticky vkládá do dokumentu na základě aktuálního data. Chcete-li vložit dynamické datum, vyberte kartu Vložení a klepněte na tlačítko Datum a čas. V dialogovém okně Datum a čas vyberte formát data, který chcete použít, a poté klikněte na tlačítko Vložit. Datum bude vloženo do dokumentu na aktuální místo kurzoru.
Existuje několik způsobů, jak do dokumentu automaticky vložit datum:
1. Použijte funkci Vložit datum v textovém procesoru. Obvykle ji najdete v nabídce Vložit.
2. Zadejte datum ve formátu, v jakém se má zobrazit, a jako oddělovač použijte lomítko vpřed (/). Chcete-li například vložit datum 3. ledna 2020, napíšete 1/3/2020.
3. Pro vložení data použijte makro. To může vyžadovat určité znalosti programování, ale na internetu je k dispozici mnoho bezplatných datových maker.
Existuje několik různých způsobů, jak vložit datum a čas do dokumentu:
1. Použijte příkaz Vložit datum a čas. Ten vloží aktuální datum a čas do dokumentu v místě vložení.
2. Použijte kód pole. Kódy polí jsou speciální kódy, které do dokumentu vkládají různé informace včetně data a času. Chcete-li vložit kód pole data a času, umístěte kurzor na místo, kam chcete informace vložit, a poté stisknutím kláves Alt+F9 zapněte kódy polí. Poté do pole pro kód pole napište „Datum“ (bez uvozovek) a opětovným stisknutím kláves Alt+F9 kódy polí vypněte. Datum a čas se vloží do dokumentu.
3. Použijte makro. Makra jsou malé programy, které mohou automatizovat různé úlohy v dokumentu, včetně vložení data a času. Chcete-li vložit datum a čas pomocí makra, otevřete nejprve editor jazyka Visual Basic (otevřete jej stisknutím kláves Alt+F11). Poté vytvořte nový modul a vložte do něj následující kód:
Sub InsertDateTime()
Dim dt As Date
dt = Now
Selection.TypeText dt
End Sub
Nyní zavřete editor Visual Basicu a vraťte se do dokumentu. Chcete-li makro spustit a vložit datum a čas, stisknutím kláves Alt+F8 otevřete dialogové okno Makro, poté vyberte makro „InsertDateTime“ a klepněte na tlačítko Spustit.
Na tuto otázku neexistuje univerzální odpověď, protože vzorec pro vytvoření dynamického data se bude lišit v závislosti na konkrétních potřebách vaší firmy. Některé tipy, které je třeba mít na paměti při vytváření vzorce pro dynamické datum, však zahrnují použití funkce aktuálního data ve vašem softwaru, použití relativních dat (např. „dnes + 7 dní“) a použití kombinace absolutních a relativních dat.