Microsoft Word je jedním z nejpoužívanějších nástrojů pro tvorbu dokumentů a je schopen automatizovat mnoho úkolů. Jednou z těchto úloh je možnost přidávat do dokumentů aplikace Word automatická data. V tomto článku se podrobně seznámíte s funkcí automatického datování a s tím, jak ji implementovat.
Funkce automatického data v aplikaci Microsoft Word umožňuje uživatelům rychle vložit do dokumentu aktuální datum a čas. To lze provést ručně, ale funkce automatického datování to usnadňuje a zefektivňuje. Funkci automatického data lze nakonfigurovat tak, aby vkládala aktuální datum v různých formátech, včetně dlouhého, krátkého, dne v týdnu a měsíce-roku.
Aby uživatelé mohli funkci automatického data využívat, musí ji nejprve povolit. To lze provést tak, že přejdete do nabídky „Soubor“ a kliknete na „Možnosti“. Poté mohou uživatelé na kartě „Upřesnit“ zaškrtnout políčko „Vložit aktuální datum a čas“.
Po povolení funkce automatického data mohou uživatelé do dokumentu vložit aktuální datum. To lze provést výběrem položky „Vložit“ na pásu karet a následným klepnutím na položku „Datum a čas“. Datum a čas pak lze vložit v zadaném formátu.
Funkce automatického data umožňuje uživatelům přizpůsobit formáty data a času. To lze provést tak, že přejdete do nabídky „Soubor“ a klepnete na tlačítko „Možnosti“. Poté mohou uživatelé na kartě „Upřesnit“ kliknout na tlačítko „Formáty data a času“ a přizpůsobit formát data a času.
Funkci automatické aktualizace data lze nakonfigurovat tak, aby automaticky aktualizovala datum v dokumentu. To lze provést tak, že přejdete do nabídky „Soubor“ a klepnete na tlačítko „Možnosti“. Poté mohou uživatelé na kartě „Upřesnit“ zaškrtnout políčko „Automaticky aktualizovat data dokumentů“. Tím zajistíte, že datum v dokumentu bude vždy aktuální.
Funkci automatické aktualizace data lze použít k rychlému vložení data na více míst v dokumentu. To lze provést tak, že na pásu karet vyberete položku „Vložit“ a poté klepnete na tlačítko „Datum a čas“. Datum a čas pak lze vložit v zadaném formátu a replikovat na více místech.
Pokud mají uživatelé problémy s funkcí automatického datování, mohou provést několik kroků k vyřešení problému. Nejprve by se uživatelé měli ujistit, že je funkce automatického datování povolena a správně nakonfigurována. Poté by měli zkusit aktualizovat dokument a zkontrolovat formáty data a času. Nakonec by měli zkusit restartovat aplikaci Microsoft Word.
Funkce automatického datování v aplikaci Microsoft Word může být účinným nástrojem pro rychlé a efektivní vkládání dat do dokumentů. Tento článek poskytl podrobný pohled na funkci automatického datování a její konfiguraci. S těmito znalostmi by uživatelé měli být schopni funkci automatického datování plně využívat.
V aplikaci Microsoft Word není vestavěná funkce pro automatické vyplňování dat v tabulce, ale existuje několik obchvatů, které lze použít k dosažení tohoto cíle. Jedním z přístupů je použití funkce AutoCorrect, která automaticky vloží aktuální datum vždy, když je zadána určitá kombinace znaků. Můžete ji například nastavit tak, že při zadání “
“ se automaticky vloží aktuální datum.
Dalším přístupem je použití makra pro vložení aktuálního data do buňky tabulky. K tomu byste nejprve museli vytvořit makro pomocí editoru Visual Basic for Applications (VBA). Po vytvoření makra jej můžete přiřadit ke klávesové zkratce nebo tlačítku, aby bylo možné jej snadno spustit.
Pokud vám práce s VBA nevyhovuje, existuje několik doplňků třetích stran, které lze použít k automatickému vyplňování dat v tabulce aplikace Word. Tyto doplňky obvykle poskytují uživatelsky přívětivější rozhraní pro konfiguraci možností vkládání dat.
K vložení data lze použít několik kláves:
Klávesa „Datum“: Tato klávesa vloží do dokumentu aktuální datum.
Klávesa „Vložit datum“: Tato klávesa otevře kalendář, ve kterém můžete vybrat datum, které chcete vložit.
Klávesa „Vložit čas“: Tato klávesa otevře hodiny, kde můžete vybrat čas, který chcete vložit.
Klávesa „Vložit datum a čas“: Tato klávesa otevře kalendář a hodiny, kde můžete vybrat datum a čas, které chcete vložit.
Chcete-li vložit aktuální datum a čas v aplikaci Microsoft Word, stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+Shift+D.
Ano, ve Wordu existuje způsob automatického vyplňování. Pomocí funkce Automatické vyplňování můžete automaticky vyplnit údaje v dokumentu aplikace Word. Chcete-li použít funkci Automatické vyplňování, musíte nejprve vybrat údaje, které chcete vyplnit. Poté můžete buď použít možnosti Automatického vyplňování na pásu karet aplikace Word, nebo můžete použít úchyt Automatické vyplňování, který se zobrazí po najetí myší na vybranou buňku.
Existuje několik způsobů, jak automaticky vyplnit datum v tabulce:
1. Použijte rukojeť pro vyplnění. Úchyt výplně je malý čtvereček v pravém dolním rohu vybrané buňky. Chcete-li jej použít, klikněte a podržte rukojeť výplně a poté ji přetáhněte dolů nebo napříč na buňky, které chcete vyplnit. Buňky budou vyplněny řadou dat, počínaje datem ve vybrané buňce.
2. Použijte příkaz pro vyplnění. Vyberte buňky, které chcete vyplnit, a poté klikněte na tlačítko Domů > Vyplnit > Dolů (neboPřes). Buňky budou vyplněny řadou dat, počínaje datem v první vybrané buňce.
3. Použijte vzorec. Pokud se například datum, které chcete automaticky vyplnit, nachází v buňce A1, můžete v buňce A2 použít následující vzorec: =A1+1. Tím se buňka vyplní datem následujícího dne. Vzorec pak můžete přetáhnout dolů nebo napříč do dalších buněk, které chcete vyplnit.