Komplexní průvodce auditem výrobních procesů: Kontrolní seznam pro úspěch

9. Audity zaměřené na dodržování předpisů

10. Audity zaměřené na dodržování právních předpisů Zajištění neustálého zlepšování výroby

Audit je důležitou součástí každého výrobního procesu. Pomáhá organizacím identifikovat oblasti pro zlepšení, problémy s dodržováním předpisů a potenciální rizika. Tato příručka nastíní komplexní kontrolní seznam auditu pro výrobu.

Proces auditu ve výrobě by měl začít přehledem hlavních cílů a úkolů auditu. To pomůže zajistit, aby se audit zaměřil na správné oblasti a aby byl auditorský tým na stejné vlně. Součástí přehledu by měla být také diskuse o rozsahu auditu a případných rizicích nebo oblastech nesouladu, které mohou být během auditu zjištěny.

Po dokončení přehledu auditu by měl auditorský tým začít plánovat a připravovat se na audit. To by mělo zahrnovat přezkum výrobních procesů, přezkum dokumentace a záznamů organizace a přezkum vnitřních kontrolních mechanismů organizace. Důležité je také prověřit všechny platné zákony a předpisy, které by mohly ovlivnit zjištění auditu.

Auditorský tým by měl provést inspekci výrobních zařízení, aby posoudil současný stav zařízení a případné oblasti zlepšení. To by mělo zahrnovat přezkum bezpečnostních a zdravotních předpisů, stavu zařízení a strojů a celkové čistoty zařízení. Auditorský tým by měl také přezkoumat všechny problémy, které mohly být zjištěny při předchozím auditu, a posoudit, jak byly řešeny.

Auditorský tým by měl rovněž zhodnotit výrobní procesy, aby se ujistil, že jsou účinné a efektivní. To by mělo zahrnovat přezkum výrobního procesu, procesů kontroly kvality a všech dalších procesů, které se ve výrobním procesu používají. Je důležité posoudit, jak dobře jsou procesy zdokumentovány a zda jsou v souladu s platnými zákony a předpisy.

Zajišťování a kontrola kvality jsou základními součástmi každého výrobního procesu. Auditorský tým by měl přezkoumat systém řízení kvality a procesy organizace, aby se ujistil, že jsou účinné a dodržují se. To by mělo zahrnovat přezkoumání postupů organizace v oblasti kontroly kvality a všech problémů, které mohly být zjištěny při předchozím auditu.

Auditorský tým by měl rovněž přezkoumat požadavky na dokumentaci pro výrobní proces. To by mělo zahrnovat přezkum dokumentačních standardů organizace a případných problémů, které mohly být zjištěny při předchozím auditu. Je důležité zajistit, aby dokumentace byla přesná a aktuální a aby splňovala platné zákony a předpisy.

Auditorský tým by měl rovněž provést audit souladu s platnými zákony a předpisy. To by mělo zahrnovat kontrolu všech příslušných bezpečnostních a zdravotních předpisů, předpisů týkajících se životního prostředí a dalších platných předpisů. Auditorský tým by měl také přezkoumat všechny oblasti nesouladu, které byly zjištěny při předchozím auditu, a posoudit, jak byly řešeny.

Pokud audit odhalí nějaké oblasti nesouladu s předpisy, měl by auditorský tým podniknout příslušné kroky k jejich řešení. To může zahrnovat revizi stávajících postupů nebo zásad, zavedení dodatečných kontrolních mechanismů nebo poskytnutí dodatečného školení zaměstnancům. Auditorský tým by měl rovněž posoudit případná rizika spojená s nesouladem a přijmout opatření k jejich zmírnění.

Audit by měl také posoudit schopnost organizace neustále zlepšovat svůj výrobní proces. To by mělo zahrnovat přezkum systému řízení výkonnosti a procesů organizace a všech iniciativ, které byly zavedeny za účelem zlepšení procesu. Auditorský tým by měl rovněž posoudit účinnost těchto zlepšení a vydat doporučení pro další zlepšování.

Dodržováním tohoto komplexního kontrolního seznamu pro audit výroby mohou organizace zajistit, že jejich výrobní procesy jsou účinné a efektivní a že jsou v souladu s platnými zákony a předpisy. To organizacím pomůže identifikovat oblasti, které je třeba zlepšit, a zajistit, aby podnikaly nezbytné kroky ke zlepšení svých procesů.