7. Využití údajů ke zdokonalení rozpočtového plánu
8. Závěr
Rozpočtový cyklus je nezbytnou součástí každého podniku a organizace. Je to proces, kterým organizace stanovuje a pracuje na dosažení svých finančních cílů. Pochopením čtyř fází rozpočtového cyklu mohou organizace vytvářet a realizovat efektivní rozpočtové plány, které jim pomohou dosáhnout jejich finančních cílů.
Rozpočtový cyklus je proces plánování a realizace rozpočtového plánu k dosažení finančních cílů organizace. Skládá se ze čtyř fází: tvorby rozpočtového plánu, plnění rozpočtového plánu, monitorování rozpočtového plánu a provádění úprav rozpočtového plánu.
První fází rozpočtového cyklu je vytvoření rozpočtového plánu. Ta zahrnuje stanovení cílů organizace a jejích finančních cílů, shromáždění relevantních údajů, analýzu údajů za účelem prognózy příjmů a výdajů a formulaci rozpočtového plánu. Je důležité zajistit, aby byl rozpočtový plán realistický, dosažitelný a zohledňoval všechny vnější faktory, které by mohly ovlivnit finanční výkonnost organizace.
Druhou fází rozpočtového cyklu je plnění rozpočtového plánu. Ta zahrnuje provádění rozpočtového plánu a zajištění toho, aby byl rozpočet dodržován. Zahrnuje také informování zaměstnanců a zúčastněných stran o rozpočtovém plánu a poskytnutí veškerých informací nebo zdrojů, které potřebují k jeho plnění.
Třetí fází rozpočtového cyklu je monitorování rozpočtového plánu. Ta zahrnuje sledování rozpočtového plánu v čase, aby se zajistilo, že je dodržován a že organizace dosahuje svých finančních cílů. Je důležité rozpočtový plán pravidelně sledovat, aby bylo zajištěno, že funguje a že je třeba provést případné změny nebo úpravy.
Čtvrtou fází rozpočtového cyklu je provádění úprav rozpočtového plánu. Ta zahrnuje provádění změn v rozpočtovém plánu na základě výsledků monitorovací fáze. Může se jednat o zvýšení nebo snížení výdajů v určitých oblastech, úpravu časového harmonogramu rozpočtového plánu nebo jiné nezbytné úpravy.
Pátou fází rozpočtového cyklu je vyhodnocení rozpočtového plánu a jeho výsledků. Ta zahrnuje posouzení účinnosti rozpočtového plánu a provedení případných změn, které jsou nezbytné. Zahrnuje také přezkoumání výsledků rozpočtového plánu a zjištění, zda organizace dosáhla svých finančních cílů.
Šestou fází rozpočtového cyklu je využití údajů k upřesnění rozpočtového plánu. Tato fáze zahrnuje využití údajů z monitorovacích a hodnotících fází rozpočtového cyklu ke zpřesnění rozpočtového plánu. To může zahrnovat úpravu rozpočtového plánu tak, aby odrážel změny ve vnějším prostředí, provedení změn na základě výkonnosti organizace nebo úpravu rozpočtového plánu tak, aby odrážel jakékoli nové informace.
Rozpočtový cyklus je proces plánování a plnění rozpočtového plánu k dosažení finančních cílů organizace. Pochopením čtyř fází rozpočtového cyklu mohou organizace vytvářet a realizovat efektivní rozpočtové plány, které jim pomohou dosáhnout jejich finančních cílů. Prostřednictvím procesu tvorby rozpočtového plánu, realizace rozpočtového plánu, monitorování rozpočtového plánu, provádění úprav rozpočtového plánu, vyhodnocování rozpočtového plánu a výsledků a využívání údajů ke zdokonalování rozpočtového plánu mohou organizace vytvářet a realizovat efektivní rozpočtové plány, které jim pomohou dosáhnout jejich finančních cílů.
Čtyři hlavní typy metod rozpočtování jsou:
1. Tradiční rozpočtování
2. Tradiční rozpočtování. Rozpočítávání podle činností
3. Rozpočítávání podle nulových hodnot
4. Rozpočítávání podle hodnot
Tradiční rozpočtování je nejběžnějším typem rozpočtování. Zahrnuje vytvoření rozpočtu na základě údajů z minulosti a následné použití tohoto rozpočtu jako výchozího pro běžný rok. Rozpočtování podle činností je novější metoda rozpočtování, která přiřazuje náklady konkrétním činnostem. Nulové rozpočtování je metoda, při níž se všechny náklady musí každý rok zdůvodňovat znovu. Rozpočtování založené na hodnotě je metoda, která se zabývá spíše hodnotou výstupů organizace než jejími vstupy.
Existují čtyři charakteristiky úspěšného rozpočtu:
1. Měl by být realistický. Příliš optimistický nebo příliš pesimistický rozpočet pravděpodobně nebude úspěšný.
2. Měl by být dosažitelný. Rozpočet, který je nedosažitelný, pravděpodobně také nebude úspěšný.
3. Měl by být flexibilní. Rozpočet, který je nepružný, bude pravděpodobně méně úspěšný než rozpočet, který umožňuje určitou flexibilitu.
4. Měl by být založen na zdravých finančních zásadách. Rozpočet, který je založen na zdravých finančních principech, bude pravděpodobněji úspěšný než rozpočet, který na nich založen není.