Rozpočtový cyklus je proces přidělování finančních prostředků na provoz, cíle a záměry organizace. Začíná sestavením rozpočtu, který nastiňuje finanční potřeby a zdroje organizace. Poté prochází různými fázemi schvalování, realizace a hodnocení, než je cyklus ukončen. Pochopení základů rozpočtového cyklu může organizacím pomoci zajistit, aby činily moudrá finanční rozhodnutí.
Prvním krokem rozpočtového cyklu je stanovení parametrů rozpočtu, například časového plánu a rozsahu rozpočtu. To organizacím umožní určit časový rámec, ve kterém budou muset učinit rozhodnutí, a typy výdajů, které mohou z rozpočtu pokrýt. Stanovení parametrů také pomáhá zajistit, aby byl rozpočet realistický a dosažitelný.
Po stanovení parametrů rozpočtu musí organizace shromáždit údaje potřebné k jeho sestavení. To zahrnuje údaje týkající se finančních zdrojů a výdajů organizace a také údaje o cílech a záměrech organizace. Tyto údaje pomáhají informovat o rozhodnutích, která budou učiněna během procesu sestavování rozpočtu.
Se shromážděnými údaji může organizace začít sestavovat návrh rozpočtu. To zahrnuje vytvoření plánu, jak organizace rozdělí své finanční zdroje, aby splnila své cíle a úkoly. Tento krok rozpočtového cyklu vyžaduje pečlivé zvážení údajů, aby bylo zajištěno, že rozpočet je realistický a dosažitelný.
Jakmile je rozpočet sestaven, musí být následně přezkoumán a schválen příslušnými zúčastněnými stranami. Tím se zajistí, že rozpočet je realistický a že je v souladu s cíli a záměry organizace. Veškeré změny rozpočtu musí být před jejich realizací rovněž schváleny zúčastněnými stranami.
Po schválení rozpočtu může organizace přistoupit k jeho plnění. To zahrnuje přidělování finančních zdrojů k plnění cílů a úkolů organizace. Tato fáze rozpočtového cyklu vyžaduje pečlivé monitorování, aby bylo zajištěno, že rozpočet je dodržován a že organizace dosahuje svých cílů.
Rozpočtový cyklus je ukončen až po vyhodnocení rozpočtu. To zahrnuje analýzu rozpočtu s cílem zjistit, zda plní cíle a úkoly organizace. Pokud je třeba provést úpravy, lze je provést v této fázi rozpočtového cyklu.
Nakonec je třeba rozpočet finalizovat. To zahrnuje provedení všech nezbytných úprav a zajištění toho, aby byl rozpočet realistický a dosažitelný. Jakmile je rozpočet finalizován, může být následně realizován a monitorován, aby bylo zajištěno, že organizace dosahuje svých cílů.
Pochopení základů rozpočtového cyklu je nezbytné pro každou organizaci, která chce činit moudrá finanční rozhodnutí. Tím, že organizace věnují čas stanovení parametrů, shromáždění údajů, návrhu rozpočtu, přezkoumání a schválení rozpočtu, realizaci rozpočtu, vyhodnocení rozpočtu a finalizaci rozpočtu, mohou zajistit, že přijímají informovaná rozhodnutí, která jsou v souladu s cíli a záměry organizace.
Rozpočtový cyklus se obvykle skládá ze čtyř fází: plánování, plnění, monitorování a hodnocení.
1. Plánování: První fáze rozpočtového cyklu je obvykle věnována plánování. V této fázi manažeři sestavují celkový rozpočet na nadcházející období, přičemž berou v úvahu faktory, jako jsou předpokládané příjmy a výdaje, cíle a záměry a veškeré známé nebo předpokládané změny.
2. Plnění: Druhou fází rozpočtového cyklu je plnění rozpočtu. V této fázi je rozpočet uveden do praxe a manažeři se snaží zajistit, aby všechny činnosti byly provedeny podle plánu.
3. Monitorování: Třetí fází rozpočtového cyklu je monitorování. V této fázi manažeři sledují skutečné výsledky a porovnávají je s rozpočtem. To pomáhá identifikovat případné oblasti, kde se rozpočet nedodržuje nebo kde dochází k odchylkám.
4. Hodnocení: Čtvrtou a poslední fází rozpočtového cyklu je hodnocení. V této fázi manažeři přezkoumávají výsledky rozpočtu a provádějí případné úpravy. Tato fáze obvykle zahrnuje také přezkum samotného rozpočtového procesu, aby se zjistily případné oblasti, které je třeba zlepšit.
Rozpočtový cyklus se obvykle skládá z následujících pěti kroků:
1. Plánování a stanovení cílů: Tento krok zahrnuje stanovení reklamních a marketingových cílů pro nadcházející období a určení rozpočtu, který bude vyčleněn na dosažení těchto cílů.
2. Tvorba rozpočtu: Tento krok zahrnuje odhad nákladů na různé reklamní a marketingové aktivity, které budou realizovány za účelem dosažení cílů stanovených v předchozím kroku.
3. Realizace rozpočtu: Tento krok zahrnuje skutečnou realizaci reklamních a marketingových aktivit v souladu s rozpočtem stanoveným v předchozím kroku.
4. Sledování a hodnocení výsledků: Tento krok zahrnuje sledování výsledků reklamních a marketingových aktivit a jejich porovnání s cíli stanovenými v prvním kroku.
5. Úprava rozpočtu: Tento krok zahrnuje úpravu rozpočtu pro nadcházející období na základě výsledků dosažených v předchozím období.